Farväl till komplicerad och förvirrande utgiftshantering
Danmarks mest begåvade kockar, som ingår i landslaget, tränar i Odense och kommer från olika delar av landet. Detta innebär omfattande resor i samband med träningar och tävlingar.
Förvaltningskontoret var därför på jakt efter ett system som kunde hantera de omfattande resorna och de därmed sammanhängande utgifterna på ett effektivt sätt.
Tidigare översvämmades kontoret av en mängd olika utgiftsrapporter som lämnades in i olika format. För att ytterligare komplicera saken innebar godkännandeprocessen en invecklad serie av e-postmeddelanden mellan kockarna och de som skulle godkänna utgifterna, vilket gjorde den både besvärlig och ineffektiv.
Dessa metoder gjorde Dansk Gastronomisk Unions process för utgiftshantering både komplex och svåröverskådlig.
Tack och lov är de dagarna förbi.
”Acubiz är lätt att använda, och jag uppskattar särskilt appens användarvänlighet. Det är avgörande för våra användare. Kockar är mycket kreativa och är inte vana vid att hantera administrativa uppgifter under en vanlig arbetsdag. De föredrar att allt ska vara så enkelt och snabbt som möjligt.”
Sekretariatet, Dansk Gastronomisk Union
Välkommen till en användarvänlig utgiftshantering
Acubiz har gett sekretariatet en tydligare överblick och bättre struktur. Kockarna har nu tillgång till ett lättanvänt verktyg för att hantera sina utgifter och resor.
Och det bästa av allt? Utgifterna hanteras snabbare eftersom kockarna enkelt kan registrera dem i ett enhetligt format.
Kockarna uppskattar särskilt appens användarvänlighet. Eftersom de är kreativa av naturen är de inte vana vid att hantera administrativa uppgifter under sin arbetsdag. Därför är de glada över att kunna registrera utgifter och resor snabbt och effektivt.
Läs mer om Danska gastronomiförbundet på deras webbplats.
