Utmaningen
Innan Simatek införde Acubiz stod företaget inför utmaningen att övergå från pappersbaserad till elektronisk hantering av resekostnader och andra ekonomiska processer. Denna omställning krävde en lösning som kunde underlätta övergången och effektivisera de befintliga arbetsrutinerna.
En användarvänlig digital lösning
Acubiz hade en lösning som gjorde övergången till digitalisering smidig och användarvänlig. Även om det tog lite tid att vänja sig i början gick implementeringen relativt smidigt tack vare bra support Acubiz tilldelade kontaktperson, som gav tryggt support övergångsfasen och säkerställde en snabb införande.
”Sammantaget gick implementeringsprocessen smidigt, och vi har fått – och får fortfarande – bra hjälp av vår kontaktperson.”
Controlleronomichef, Simatek
Effektiviserade processer och tidsbesparingar
Införandet av Acubiz har gett Simatek en lösning som på ett effektivt sätt samlar in dokument och ersättningsberäkningar i en enda reseräkning. Detta har förenklat processen avsevärt för de som ska godkänna räkningarna, som nu kan lägga mer tid på utvärdering och mindre på manuellt datarbete.
Idag upplever Simatek att värdet med Acubiz främst ligger i de tydliga arbetsstrukturerna och möjligheten att snabbt få hjälp från Acubiz support det behövs. Detta har frigjort tid och resurser som nu kan ägnas åt deras kärnverksamhet.
