Acubiz integritetspolicy gäller när vi är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter vi behandlar om dig. Integritetspolicyn syftar också till att hjälpa dig att förstå vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem och hur vi skyddar, lagrar, exporterar och raderar dem.
Personuppgifter är all information som på ett eller annat sätt kan hänföras till dig.
Vi samlar vanligtvis in och behandlar följande typer av allmänna personuppgifter:
När du använder våra webbplatser samlar vi in och behandlar ett antal personuppgifter om dig. Detta sker till exempel när du använder våra webbplatser i allmänhet, om du prenumererar på vårt nyhetsbrev, deltar i tävlingar eller fyller i enkäter, i samband med annan användning av tjänster, om du skickar oss ditt CV i samband med jobbansökningar eller när du kontaktar oss.
Vi använder cookies och andra spårningsverktyg på våra webbplatser. På så sätt samlar vi in information om dig både när du använder våra webbplatser och när du interagerar med oss via e-post.
I vissa fall samlar vi även in information om dig från andra källor. Dessa källor kan t.ex. vara tredje part, våra marknadsföringspartner, offentliga källor eller via sociala medier.
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
Acubiz behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grund:
Fullgörande av ett avtal eller åtgärder som vidtas innan ett avtal ingås, i enlighet med artikel 6.1 b i GDPR
Vissa personuppgifter behandlas i samband med åtgärder som vidtas på din begäran, innan ett rättsligt bindande avtal ingås med dig. Till exempel när du ansöker om ett jobb hos Acubiz. Här kommer behandlingen av ditt CV, ansökan och referensinformation att vara nödvändig för att Acubiz ska kunna behandla ansökningar innan ett anställningsavtal ingås.
I vissa fall behandlar Acubiz även personuppgifter i enlighet med artikel 6 b i GDPR när vi tar emot förfrågningar från potentiella kunder och i detta sammanhang behöver behandla uppgifter innan ett rättsligt bindande avtal ingås.
Acubiz behandlar även personuppgifter i samband med köp och leverans av tjänster som beställs via våra webbplatser.
Ditt samtycke som avses i artikel 6.1 a i GDPR
Acubiz kan även komma att behandla dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke om du har lämnat sådant samtycke i samband med t.ex. användning av cookies och andra spårningsverktyg, prenumeration på nyhetsbrev eller i samband med andra förfrågningar. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
Berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen
Acubiz har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter när de behandlas för säkerhets-, support och förbättringsändamål, eller när du agerar som kundkontakt/lead för våra befintliga kunder, inklusive i samband med kund support.
När du interagerar med Acubiz, till exempel genom att besöka Acubiz webbplatser, ladda ner rapporter, e-böcker, vitböcker, delta i webbseminarier eller som en del av att använda Acubiz tjänster, kommer Acubiz att behandla dina personuppgifter baserat på vårt legitima intresse.
Acubiz använder dina personuppgifter för att leverera relevant innehåll till dig genom direktmarknadsföring på sociala medieplattformar, e-post, webbplatser eller genom en Acubiz-tjänst baserat på dina preferenser. Detta görs med hjälp av teknik som cookies och kallas profilering. Acubiz kommer också att kunna kombinera denna information med eventuella befintliga kundrelationer som Acubiz kan ha med ditt företag.
Det berättigade intresset i detta sammanhang är att förse dig med korrekt innehåll, kunna registrera deltagare, bedriva marknadsföring och hantera dina förfrågningar.
Uppgifter om din användning av våra webbplatser, vilka annonser du får och eventuellt klickar på, geografisk plats, demografisk segmentering etc., som samlas in genom användning av cookies kan lämnas ut till tredje part i den utsträckning denna information är känd.
Du kan se vilka tredje parter som är inblandade i vår cookie-deklaration och information lämnas endast om du har samtyckt till de aktuella cookies .
Dessutom använder vi ett antal tredje parter för att lagra och behandla data. Dessa behandlar uppgifter enbart för vår räkning och får inte använda dem för egna syften.
Utlämnande av personuppgifter som namn och e-post, etc., kommer endast att ske om du samtycker till det. Vid användning av underleverantörer ser Acubiz till att ingå nödvändiga avtal med dessa underleverantörer för att skydda dina personuppgifter och för att uppfylla våra skyldigheter gentemot våra kunder.
Du kan alltid begära en mer detaljerad översikt från Acubiz över våra underleverantörer och möjliga överföringsbaser genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter i det sista avsnittet i denna sekretesspolicy).
Uppgifterna lagras endast under den period som är tillåten enligt lag och så länge som det är nödvändigt för att uppfylla våra avtalsförpliktelser, och vi raderar dem när de inte längre behövs. Perioden beror på uppgifternas art och anledningen till lagringen. Därför kan dina personuppgifter omfattas av olika lagringspolicyer baserat på typen av uppgifter och syftet med att samla in dem. Vi har fastställt interna riktlinjer för lagring av alla kategorier av personuppgifter. Dessa är fastställda i förhållande till våra skyldigheter enligt tillämplig lag, inklusive dokumentations- och revisionskrav.
För ytterligare information om radering, vänligen kontakta Acubiz (se kontaktuppgifter i sista avsnittet).
AcuBot är en chattbot utvecklad av Visma Acubiz, som använder generativ AI för att besvara användarförfrågningar om Acubiz. AcuBot är endast till för allmänna frågor om Acubiz produkter och tjänster, varför användare inte ska ange vare sig allmänna eller känsliga personuppgifter i chatten.
AcuBot är utbildad och testad av Visma Acubiz och genererar svar baserat på innehåll från Acubiz webbplats och Acubiz Help Center. Det måste dock understrykas att AcuBots råd och vägledning endast är avsedda för informationsändamål. De ersätter inte professionell rådgivning och användarna uppmanas att söka lämplig rådgivning när så är relevant.
Om AcuBot inte kan ge ett användbart svar på användarens fråga, har användaren möjlighet att skapa en biljett med Acubiz Support. När ett ärende skapas via AcuBot samlas användarens namn, e-postadress och beskrivning av förfrågan in för support ändamål.
Visma Acubiz förbehåller sig rätten att inte vara bunden av den information som genereras av AcuBot.
Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra att dina uppgifter oavsiktligt eller olagligt raderas, publiceras, förloras, försämras eller kommer till obehörig persons kännedom, missbrukas eller på annat sätt behandlas i strid med lagen.
Enligt dataskyddsreglerna har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina uppgifter. Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss.
Du kan åberopa följande rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter:
Observera att det kan finnas vissa undantag från eller begränsningar av ovan nämnda rättigheter som kan vara tillämpliga beroende på de särskilda omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om det tillämpliga undantaget eller begränsningen och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.
Du kan kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan, om du vill klaga eller om du har några andra frågor om vår integritetspolicy. Vänligen kontakta : [email protected].
Om du vill klaga på vår behandling av dina personuppgifter har du också möjlighet att kontakta den danska dataskyddsmyndigheten. Se mer på www.datatilsynet.dk.
Information om att avstå från marknadsföringskommunikation och användning av cookies
Du har möjlighet att välja bort marknadsföring och profilering från Acubiz genom att antingen
Du kommer också alltid att ha möjlighet att välja till/från cookies på en viss webbplats via vår cookie-banner och vårt cookie-meddelande.
Observera att även om du väljer bort att ta emot marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få administrativ kommunikation från Acubiz, till exempel orderbekräftelser och kommunikation som är nödvändig för att hantera ditt konto eller de tjänster som tillhandahålls.
Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna integritetspolicy. Om vi gör ändringar som väsentligt förändrar vår praxis kan vi också meddela dig på annat sätt. Det kan vara genom att skicka ett e-postmeddelande eller publicera ett meddelande på vår webbplats eller på våra sociala mediekanaler innan ändringarna träder i kraft.
Denna integritetspolicy ses över minst en gång per år och ändringar godkänns av Acubiz ledning och Data Protection Manager (Rebecca Løssl - [email protected]).
Senast uppdaterad: 2025-09-30.
Webbplatsen ägs och publiceras av:
Visma Acubiz A/S
Gærtorvet 1-5
1799 København V, Danmark
Företagets registreringsnummer (CVR): DK20950587
Telefon: +45 70 214 215
E-post: [email protected]
