Ny era för Acubiz

Ett köp tar sekunder. Varför ska resten ta längre?

Det nya Acubiz hanterar mer av det som kommer efter köpet på egen hand: kvitto, kontering, kontroll och godkännande. Det är i betaversion just nu, och du kan vara bland de första som ser det.

Anmäl dig för uppdateringar om det nya Acubiz

Markeradmot din policy

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

För Expense-kunder i Sverige

Köpet var aldrig problemet.

I flera år har utläggsprogram tävlat om att göra pappersarbetet snabbare efter köpet är gjort. Vi tycker det är fel tävling. Den riktiga frågan är varför ekonomiavdelningen ska göra så mycket av det pappersarbetet överhuvudtaget. Det är tanken bakom Acubiz - och därför är Expense nu en del av det. Samma inloggning, samma team, bara en mycket större plattform som arbetar för dig.

Acubiz är en av Danmarks ledande plattformar för utläggshantering. Tillsammans bygger vi plattformen som sköter pappersarbetet - inte bara arkiverar det snabbare.

Det som ändras

Namnet och logotypen

expense.se flyttar till acubiz.se

Plattformen bakom produkten

Det som inte ändras (tills vidare)

Din inloggning och dina funktioner

Ditt supportteam

Priser och avtalsvillkor är också oförändrade tills vidare. Om du längre fram går över till själva Acubiz-plattformen kan det innebära uppdaterade villkor, och vi säger alltid till i god tid.

Och själva plattformen har precis blivit mycket större. Här är det nya. ↓

Vad är nytt på Acubiz?

Förändringen är inte en längre lista med funktioner. Det är hur mycket av arbetet som sker utan att någon gör det.

Arbete som gör sig själv

Färre manuella steg för medarbetaren, godkännaren och ekonomiavdelningen.

AI-assistent i dialog

Hjälper medarbetaren att skicka in rätt från början, stöder godkännaren och besvarar frågor om din policy.

Automatisk kontering

AI konterar utgiften på rätt konto, kostnadsställe och dimensioner, och lär sig från dina egna mönster.

Smarta godkännandeflöden

Skickas automatiskt till rätt godkännare, markerar avvikelser och godkänner det som följer policyn.

Analys i realtid

Kontinuerlig inblick och automatiska varningar, så budgetavvikelser upptäcks tidigt.

Kontroll som håller jämna steg

Byggt för europeiska krav: GDPR, EU VAT och CSRD-rapportering.

Säkra revisionsspår

Tidsstämplad historik för varje transaktion, med fullständig spårbarhet för åtkomst och ändringar. Din revisor får skrivskyddad åtkomst.

GDPR i grunden

Data lagras inom EU, med tydliga rutiner för radering. Åtkomst styrs av roller, och allt loggas fullständigt.

Moms- och skatteregler per land

Automatisk momshantering, validering mot nationella regler och granskningsklar dokumentation.

CO₂ och hållbarhet

Automatisk CO₂-taggning på utgifts- och resenivå, redo för Scope 3-rapportering.

Integrationer

Färdiga kopplingar och ett öppet API, så att flödet hänger ihop hela vägen till bokföringen.

Bokförings- och ekonomisystem

Fortnox, Visma och Hogia, med en direktintegration mot Fortnox för automatisk export av utgifter och kvitton. Har du specifika behov bygger vi även egna exportformat.

Löneprogram och HR

Fortnox Lön, Visma Lön, Hogia Lön, Kontek, plus att medarbetare läggs till och tas bort automatiskt via Entra ID.

Företagskort

Transaktioner importeras automatiskt - inklusive virtuella kort - och avstäms utan manuell matchning. Fungerar med kort från Swedbank, Handelsbanken, SEB, Danske Bank, Nordea, Sparbankerna och Airplus.

Öppet API och webhooks

Dokumenterat API och händelsedrivna webhooks för dina egna system och BI-verktyg.

Inuti appen

Svep genom flödet: översikten, kvittot, konteringen och milersättningen.

Everything in one place — **Allt på ett ställe**Du ser exakt var varje utlägg står - klart för utbetalning, kvar som utkast, eller på väg till nästa person.

Photograph the receipt — **Ett foto räcker**Appen hittar kanterna själv. Ingen beskärning, ingen justering, inget krångel.

Read, not typed — **Läst, inte skrivet**Belopp, valuta, land och datum läses av direkt från kvittot. Du skriver aldrig in en siffra.

Every line accounted for — **Varje rad räknad**Varje artikel på kvittot, rad för rad - med momsen redan separerad.

Mileage without the odometer — **Milersättning, automatiskt**Välj bara rutten - appen räknar ut avståndet och lägger till milersättningen direkt.

Out and back — **Tur och retur ingår**Res dit och tillbaka med ett tryck. Milersättningen räknas för hela sträckan.

Hur kan ditt företag använda det?

Samma process löser fyra olika problem samtidigt. Här är vad som förändras för var och en av dem.

Medarbetare

Klart i samma stund du betalar

Kortutgifter registreras automatiskt
Fotografera kvittot för allt annat
Saknas något, får du veta direkt

Godkännare

Bara det som verkligen kräver ditt omdöme

Det godkänner rutinmässiga utgifter som följer policy
Det markerar avvikelser och förklarar varför
Godkänn resten från din telefon på några sekunder

Ledning

Se utgifterna medan du fortfarande kan agera på dem

Utgifter i realtid, inte i slutet av månaden
En varning innan en budget överskrids
CO₂ per avdelning och resetyp

Ekonomi

Hantera undantagen, inte varje kvitto

Det föreslår kontering och lär sig från dina egna mönster
Det tillämpar moms och landsspecifika regler automatiskt
Ett revisionsspår för varje transaktion

Frågor om nya Acubiz

Inte över en natt. Först kommer du att se det som Expense by Acubiz, sedan bara Acubiz – men produkten och människorna bakom den är desamma.

Inte just nu. Ingenting förändras i dag på grund av namnet eller ägarskapet. Längre fram, om du går över till själva Acubiz-plattformen, kan det innebära uppdaterade villkor – vi säger till i god tid och går igenom vad det betyder.

Nej. Du kan fortsätta använda Expense precis som i dag – inget kräver någon åtgärd från din sida.

Ja. Acubiz och Expense är båda en del av Visma och följer samma GDPR- och dataskyddsstandarder.

Den föreslår, du bestämmer. Kontering och flöden är förslag som en människa kan ändra, och allt som ligger utanför policyn flaggas i stället för att skickas vidare. Varje steg loggas, så du kan alltid se vad systemet gjorde och vad en människa gjorde.

Ni sätter reglerna. Policyn definieras per avdelning eller region, avvikelser fångas upp i realtid och kan blockeras, och ni bestämmer vad som får godkännas automatiskt. Ekonomiavdelningen hanterar undantagen i stället för varje transaktion.

Momskoder tilldelas per land och valideras i realtid mot nationella regler, och dokumentationspaketet är byggt för att vara revisionsklart.

Ett köp tar sekunder. Varför ska resten ta längre?

Köpet var aldrig problemet.