Acubiz ny era

Ett köp tar sekunder. Varför ska resten ta längre?

Den nya Acubiz hanterar mer av det som kommer efter köpet på egen hand: kvitto, kodning, kontroll och godkännande. Det är i beta just nu, och du kan vara bland de första att se det.

Registrera dig för uppdateringar om den nya Acubiz

Kontrollerad mot din policy

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Vad är nytt på Acubiz?

Förändringen handlar inte om en längre lista med funktioner. Det handlar om hur mycket av arbetet som utförs utan att någon gör det.

Arbete som utför sig själv

Färre manuella steg för den anställde, godkännaren och ekonomi.

Conversational AI assistant

Hjälper den anställde att skicka in korrekt första gången, stödjer godkännaren och besvarar frågor om din policy.

Automatic cost coding

AI kopplar utgiften till konto, kostnadsställe och dimensioner, och lär sig från dina egna mönster.

Intelligent approval flows

Dirigerar till rätt godkännare, flaggar avvikelser och godkänner automatiskt det som följer policyn.

Real-time analytics

Kontinuerlig insikt och automatiserade aviseringar, så budgetavvikelser upptäcks tidigt.

Kontroll som följer med

Utvecklad för europeiska krav: GDPR, EU moms och CSRD-rapportering.

Audit trails that cannot be altered

Tidsstämplade loggar för varje transaktion, åtkomst- och ändringsloggar, och skrivskyddad åtkomst för din revisor.

GDPR-native data architecture

Data i EU-infrastruktur, inbyggda raderingsarbetsflöden och rollbaserad åtkomst med fullständig loggning.

VAT and tax rules per country

Automatisk momskodsättning, validering mot nationella regler och revisionsklar dokumentation.

CO₂ and sustainability

Automatisk CO₂-taggning per utgift och resetyp, redo för Scope 3-rapportering.

Integrations

Färdiga kopplingar och ett öppet API, så flödet håller ihop hela vägen till bokföringen.

ERP systems

Kopplingar för Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle och övriga Visma-ERP:er.

Payroll and HR

Datalön och Intega, plus automatisk etablering och borttagning av användare via Entra ID.

Company cards

Transaktioner importeras automatiskt, virtuella kort inkluderat, och stäms av utan manuell matchning.

Open REST API and webhooks

Dokumenterat API och eventdriven webhooks för dina egna system och BI-verktyg.

Inuti appen

Svep genom flödet: överblicken, kvittot, kodningen och kilometrarna.

Everything in one place — **Allt på ett ställe**Vad som väntar på utbetalning, vad som fortfarande är ett utkast och vad som väntar på någon annan.

Photograph the receipt — **Fotografera kvittot**Appen hittar kanterna. Du behöver inte beskära eller justera något.

Read, not typed — **Läst, inte maskinskrivet**Belopp, valuta, land och datum hämtas direkt från kvittot.

Every line accounted for — **Varje rad redovisad**Posterna på kvittot listas en efter en, med moms separat.

Mileage without the odometer — **Kilometrar utan vägmätare**Välj rutten. Den beräknar avståndet och vad som redan har körts.

Out and back — **Fram och tillbaka**Returfärd med ett tryck, och avståndet följer med.

Hur kan ditt företag använda det?

Samma process löser fyra olika problem samtidigt. Här är vad som ändras för var och en av dem.

Employee

Klar när du betalar

Kortutgifter visas automatiskt
Fotografera kvittot för allt annat
Det talar om direkt om något saknas

Approver

Bara det som verkligen kräver ditt omdöme

Det godkänner rutinmässiga utgifter som följer policy
Det flaggar det som ser fel ut och förklarar varför
Godkänn resten från din telefon på några sekunder

Management

Se utgifterna medan du fortfarande kan agera

Utgifter i takt med att de inträffar, inte vid månadsskiftet
En varning när en budget håller på att överskridas
CO₂ per avdelning och resetyp

Finance

Hantera undantagen, inte varje kvitto

Det föreslår kodningen och lär sig från dina egna data
Det tillämpar VAT och landsregler i processen
Ett revisionsspår på varje transaktion

Frågor om nya Acubiz

Det föreslår, du beslutar. Kodning och routning är förslag som en person kan ändra, och allt som ligger utanför policyn flaggas snarare än tvingas igenom. Varje steg loggas, så du kan alltid se vad systemet gjorde och vad en person gjorde.

Du bestämmer reglerna. Policy definieras per avdelning eller region, överträdelser upptäcks i realtid och kan blockeras, och du bestämmer vad som får godkännas automatiskt. Finance hanterar undantagen istället för varje transaktion.

Momskoder tilldelas per land och valideras i realtid mot nationella regler, och dokumentationspaketet är byggt för att vara revisionsberedut.

Ett köp tar sekunder. Varför ska resten ta längre?