Det nya Acubiz

Ett köp tar några sekunder. Varför ska resten ta längre tid?

Det nya Acubiz hanterar mer av det som sker efter köpet på egen hand: kvitto, kontering, kontroll och godkännande. Det är i betaversion just nu, och du kan vara en av de första att se det.

Anmäl dig för uppdateringar om det nya Acubiz

Kontrollerad mot era företagspolicyer

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Vad är nytt i Acubiz?

Förändringen är inte en längre lista med funktioner. Det handlar om hur mycket av arbetet som blir utfört utan att någon gör det.

Arbete som sköter sig själv

Färre manuella steg för medarbetaren, godkännaren och ekonomiavdelningen.

AI-assistent för dialog

Hjälper medarbetare att skicka in korrekt redan första gången, stödjer godkännaren och svarar på frågor om er policy.

Automatisk kontering

AI kopplar utgiften till konto, kostnadsställe och dimensioner, och lär sig av era egna mönster.

Intelligenta godkännandeflöden

Dirigerar till rätt godkännare, flaggar avvikelser och godkänner automatiskt det som ligger inom policyn.

Realtidsanalys

Kontinuerlig insyn och automatiska varningar, så att budgetavvikelser upptäcks tidigt.

Kontroll som håller jämna steg

Byggt för europeiska krav: GDPR, EU-moms och CSRD-rapportering.

Granskningsspår som inte kan ändras

Tidsstämplade loggar för varje transaktion, åtkomst- och ändringsloggar, samt skrivskyddad åtkomst för er revisor.

GDPR-anpassad dataarkitektur

Data i EU-infrastruktur, inbyggda raderingsflöden och rollbaserad åtkomst med fullständig loggning.

Moms- och skatteregler per land

Automatisk momskontering, validering mot nationella regler och revisionsklar dokumentation.

CO₂ och hållbarhet

Automatisk CO₂-märkning per utgift och resetyp, redo för Scope 3-rapportering.

Integrationer

Färdiga anslutningar och ett öppet API, så att flödet hänger ihop hela vägen till bokföringen.

ERP-system

Anslutningar till Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle och övriga Visma ERP-system.

Lön och HR

Dataløn och Intega, samt automatisk tilldelning och borttagning av användare via Entra ID.

Företagskort

Transaktioner importeras automatiskt, virtuella kort inkluderade, och avstäms utan manuell matchning.

Öppet REST-API och webhooks

Dokumenterat API och händelsestyrda webhooks för era egna system och BI-verktyg.

I appen

Svep genom flödet: översikten, kvittot, konteringen och tjänstekörningen.

Everything in one place — **Allt på ett ställe**Vad som väntar på utbetalning, vad som fortfarande är utkast, och vad som väntar på någon annan.

Photograph the receipt — **Fotografera kvittot**Appen hittar kanterna. Du behöver inte beskära eller justera något.

Read, not typed — **Läst, inte inmatat**Belopp, valuta, land och datum hämtas direkt från kvittot.

Every line accounted for — **Varje rad bokförd**Varorna på kvittot listas en efter en, med moms fördelad.

Mileage without the odometer — **Tjänstekörning utan kilometerräknare**Välj rutten. Den beräknar avståndet och vad som redan har körts.

Out and back — **Tur och retur**Returresa med ett tryck, och avståndet följer med.

Hur kan ditt företag använda det?

Samma flöde löser fyra olika problem på en gång. Här är vad som ändras för var och en av dem.

Medarbetare

Klart i samma stund som du betalar

Kortutlägg dyker upp av sig själva
Fotografera kvittot för allt annat
Det meddelar dig direkt om något saknas

Godkännare

Bara det som verkligen kräver ditt omdöme

Det godkänner rutinmässiga utlägg som ligger inom policyn
Det flaggar det som ser fel ut och förklarar varför
Godkänn resten från din mobil på några sekunder

Ledning

Se kostnader medan du fortfarande kan agera på dem

Utlägg i realtid, inte vid månadsskiftet
En varning när en budget börjar överskridas
CO₂ per avdelning och resetyp

Ekonomi

Hantera undantagen, inte varje enskilt kvitto

Det föreslår konteringen och lär sig av din egen data
Det tillämpar moms och landsspecifika regler i flödet
Ett revisionssäkert spår på varje transaktion

Frågor om det nya Acubiz

Den föreslår, du bestämmer. Kontering och vidarebefordran är förslag som en person kan ändra, och allt som faller utanför policyn flaggas istället för att behandlas. Varje steg loggas, så att du alltid kan se vad systemet har gjort och vad en person har gjort.

Du bestämmer reglerna. Policyer definieras per avdelning eller region, överträdelser upptäcks i realtid och kan blockeras, och du avgör vad som får godkännas automatiskt. Ekonomiavdelningen hanterar undantagen i stället för varje enskild transaktion.

Momskoder tilldelas per land och valideras i realtid mot nationella regler, och dokumentationspaketet är utformat för att vara redo för revision.

Ett köp tar några sekunder. Varför ska resten ta längre tid?