Både Acubiz och Pleo hjälper företag att hantera utgifter – men de är utformade för olika behov. Här följer en objektiv jämförelse som hjälper dig att hitta den lösning som passar bäst.
Översikt
Två olika tillvägagångssätt för kostnadshantering
Både Acubiz och Pleo automatiserar utgiftshanteringen, men de riktar sig till företag av olika storlek och med olika arbetsflöden. Här följer en jämförelse av vad de båda plattformarna erbjuder.
Rekommenderas
A
Acubiz från Visma
Kostnadshantering inom företag
- ✓Inget förbetalt kort krävs – de anställda använder sina befintliga bank- eller företagskort
- ✓Djupgående ERP-integration – SAP, Dynamics 365, Navision, nordiska lönesystem och mer
- ✓Advanced godkännandeprocesser, inklusive projektgodkännande och dimensionsberoenden
- ✓Single Sign-On (SSO) – den enda utgiftshanteringslösningen på marknaden som erbjuder detta
- ✓Smart Scan med AI och maskininlärning för inläsning av kvitton
- ✓Ett särskilt team för introduktion och löpande personlig support
- ✓Transparent, transaktionsbaserad prissättning – inga dolda avgifter
- ✓Direkt utbetalning av ersättning till anställdas bankkonton via AcuPay
P
Pleo
Företagskort och utgiftshantering
- –Baserat på Pleos förbetalda företagskort – medel laddas på i förväg
- ✓Kan integreras med Dynamics 365 Business Central, SAP Business One och andra system
- –Godkännandeprocesser finns tillgängliga – mindre lämpliga för komplexa strukturer med flera nivåer
- –Ingen Single Sign-On (SSO)
- ✓Automatisk OCR-inläsning av kvitton med utgiftsaviseringar i realtid
- –support smodell med självbetjäning – dedikerad support i de högre abonnemangen
- –Prissättning per användare och månad – kostnaderna ökar i takt med att antalet anställda växer
- ✓God översikt över utgifterna i realtid och ett intuitivt mobilgränssnitt
Viktiga skillnader
En detaljerad jämförelse
| Kategori | Acubiz från Visma | Pleo |
|---|---|---|
| Modell för företagskort | Använd befintliga bankkort – ingen förbetald insättning krävs | Baserat på Pleos förbetalda Mastercard – beloppet laddas i förväg av företaget |
| ERP-integration | Omfattande integration: SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision, nordiska lönesystem och mycket mer – med djupgående redovisningsfunktioner support | Kan integreras med Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Xero, QuickBooks och andra system – väl lämpad för vanliga bokföringsmiljöer |
| Skanning av kvitton | Smart Scan med AI och maskininlärning | Automatisk OCR-inläsning av kvitton med transaktionsmatchning |
| Godkännandeprocesser | Advanced godkännanden på flera nivåer, projektgodkännande, dimensionsberoenden | Anpassningsbara godkännandeprocesser – bättre lämpade för enklare godkännandestrukturer |
| Enkel inloggning | Finns i alla abonnemang | Tillgängligt i Advanced -abonnemang och högre via SAML (Okta, Microsoft Entra) |
| Prismodell | Transaktionsbaserat – kan enkelt skalas upp för större organisationer | Per aktiv användare och månad – Starter från 9,50 £/månad, Advanced från 99 £/månad |
| Ersättning till anställda | Direkt banköverföring via AcuPay – inga förskottskostnader för de anställda | Återbetalning är möjlig, men är kopplad till Pleo-kortets ekosystem |
| Support | Inkluderar skräddarsydd introduktion och löpande personlig support | Självbetjäning i de lägre abonnemangsnivåerna – dedikerad support i nivåerna Advanced och Beyond |
| Lämpar sig bäst för | Företag med 50 eller fler anställda som behöver djupgående ERP-integration och komplexa arbetsflöden | Mindre och växande företag som vill ha en snabb installation och intuitiv hantering av kortutgifter |
Vanliga frågor
Här är de vanligaste frågorna vi får när företag jämför Acubiz och Pleo.
Acubiz är utvecklat för medelstora företag och storföretag som behöver djupgående ERP-integration och godkännandeprocesser enligt ” advanced ”. Pleo är utformat för mindre företag som vill ha en enkel lösning med företagskort. Den viktigaste praktiska skillnaden är att Acubiz fungerar med dina befintliga bankkort – du behöver inte binda dig till något förbetalt kort.
Båda kan integreras med ERP-system, men Acubiz går ett steg längre. Acubiz stöder SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision och nordiska lönesystem med advanced dimension support. Pleo kan integreras med Dynamics 365 BC, SAP Business One och andra system – vilket passar bra för standardmässiga redovisningskonfigurationer.
Pleo tar ut en avgift per aktiv användare och månad, vilket innebär att kostnaden ökar i takt med att ditt team växer. Acubiz använder en transaktionsbaserad modell som vanligtvis passar bättre för större organisationer – och utan dolda avgifter.
Acubiz. Tjänsten erbjuder arbetsflöden för godkännande av ” advanced ”, projektgodkännande, dimensionella beroenden och Single Sign-On (SSO) – funktioner som Pleo inte tillhandahåller. Pleo passar bättre för mindre team med enklare behov.
Det är enklare än man kanske tror. Acubiz erbjuder särskild introduktion, installation, utbildning och migrering av användare som en del av processen. .