What percentage of business travelers fail to comply with company expense policies?

A 2024 BCD Travel survey of more than 1,200 business travelers found that approximately two-thirds do not comply with their company's policies from time to time. A separate 2024 Deloitte survey found that 55% of travel managers rank booking compliance as a top cost-control measure, confirming that policy non-compliance is a widespread and recognized challenge.

How does Acubiz's Company Policy Manager enforce expense policies?

Company Policy Manager lets finance teams configure rules directly in the Acubiz platform: amount limits per employee, category restrictions, and mandatory fields. When an employee submits an expense, the system automatically checks it against these rules and flags violations before the expense reaches the approver. Randomized compliance tests can also be configured as an additional control layer.

What are the financial benefits of enforcing company expense policies more strictly?

Enforcing policies reduces unauthorized spending, prevents expense fraud, and eliminates the cost of processing and reversing non-compliant claims. The post notes that in a globalized business environment where travel and expense volumes are high, even marginal improvements in policy compliance directly improve the bottom line and reduce the administrative overhead of chasing corrections.

How does proactive policy enforcement improve the employee experience?

When policies are enforced automatically at the point of submission, employees are warned in real time if they are about to exceed a limit or violate a rule. This is better than discovering a policy breach after the fact, when the employee has already spent the money and must navigate a dispute. Clear, technically enforced rules reduce uncertainty and make compliance the default rather than the exception.

Företagets riktlinjer för anställdas utgifter

I en globaliserad värld, affärsresorKostnader och personalutgifter får allt större inflytande på företagens dagliga verksamhet. Det kan vara svårt att hålla reda på de många transaktionerna, och de anställda kan orsaka onödigt stora utgifter om deras utgifter inte övervakas och företagets riktlinjer tillämpas inte.

I korthetEn undersökning från BCD Travel från 2024, där över 1 200 affärsresenärer deltog, visade att två tredjedelar inte alltid följer företagets utgiftsriktlinjer, och en undersökning från Deloitte visade att 55 % av resecheferna ser efterlevnad av bokningsreglerna som en av de viktigaste åtgärderna för kostnadskontroll. Acubiz Company Policy Manager automatiserar tillämpningen av riktlinjerna i samband med inlämning av utgiftsrapporter, vilket eliminerar den brist på efterlevnad som uppstår när riktlinjerna kommuniceras men inte tekniskt sett tillämpas.

Effektiva företagsriktlinjer som ger mervärde för ditt företag

En undersökning genomförd av BCD Travel om resepolicyer år 2024, visar att ungefär två tredjedelar av affärsresenärerna – av de över 1 200 deltagarna – då och då bryter mot företagets riktlinjer.

Dessutom, en undersökning genomförd av Deloitte år 2024 om trender bland affärsresenärer, visade att 55 % av de tillfrågade resecheferna som deltog i undersökningen anser att efterlevnad av bokningsreglerna är en av de viktigaste åtgärderna för kostnadskontroll.

Genom att definiera, styrande Genom att se till att företagets riktlinjer följs bidrar du först och främst till att öka resultatet. Utöver de ekonomiska fördelarna underlättar du också vardagen för dina medarbetare genom att se till att de inte tappar greppet om vad som är rätt och fel.

Effektiva och verifierbara företagsriktlinjer är därför av stor betydelse för ert företag eftersom:

Du uppnår betydligt större besparingar i slutresultatet
De hjälper dig att undvika ekonomiska bedrägerier och/eller överanvändning
De ger en bättre överblick och ökad insyn, eftersom medarbetarna proaktivt varnas om de bryter mot företagets riktlinjer

Company Policy Manager – en tjänst som kompletterar din Acubiz EMS-lösning

Acubiz hjälper dig och ditt företag att hålla koll på om företagets policyer och riktlinjer följs.

Vår Company Policy Manager erbjuder ett brett utbud av alternativ, vilket gör processen enkel och överskådlig. Du kan bland annat fastställa och styra beloppsgränser för varje enskild medarbetare, vilka tillämpas när medarbetaren gör en uppskattning av sina utgifter – dessutom kan du genomföra slumpmässiga kontroller för att se om de gällande riktlinjerna följs.

Om du vill skapa öppenhet och bättre överblick när du hanterar dina anställdas transaktioner och därmed spara både tid och pengar, kan du läsa mer om Chef för företagspolicy här.

Vill du veta mer?

Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.

Vanliga frågor

Hur stor andel av affärsresenärerna följer inte företagets utgiftsregler?

En undersökning från BCD Travel från 2024, där över 1 200 affärsresenärer deltog, visade att ungefär två tredjedelar ibland bryter mot företagets riktlinjer. En separat undersökning från Deloitte från 2024 visade att 55 % av resecheferna rankar efterlevnad av bokningsriktlinjerna som en av de viktigaste åtgärderna för kostnadskontroll, vilket bekräftar att bristande efterlevnad av riktlinjerna är ett utbrett och erkänt problem.

Hur ser Acubiz Company Policy Manager till att utgiftsriktlinjerna följs?

Med Company Policy Manager kan ekonomiavdelningarna ställa in regler direkt i Acubiz-plattformen: beloppsgränser per anställd, kategoribegränsningar och obligatoriska fält. När en anställd lämnar in en utgiftsrapport kontrollerar systemet automatiskt att den följer dessa regler och markerar eventuella överträdelser innan rapporten skickas vidare till godkännaren. Slumpmässiga efterlevnadskontroller kan också ställas in som ett extra kontrollskikt.

Vilka ekonomiska fördelar medför det att företagets utgiftsregler tillämpas striktare?

Genom att se till att riktlinjerna följs minskar man obehöriga utgifter, förebygger utgiftsbedrägerier och eliminerar kostnaderna för att hantera och återföra felaktiga ersättningsansökningar. I inlägget påpekas att i en globaliserad affärsmiljö där res- och utgiftsvolymerna är höga kan även små förbättringar när det gäller efterlevnaden av riktlinjerna direkt förbättra resultatet och minska den administrativa bördan som uppstår när man måste jaga rättelser.

Hur bidrar en proaktiv tillämpning av policyer till att förbättra medarbetarupplevelsen?

När riktlinjerna tillämpas automatiskt vid inlämningstillfället varnas medarbetarna i realtid om de är på väg att överskrida en gräns eller bryta mot en regel. Detta är bättre än att upptäcka en överträdelse i efterhand, när medarbetaren redan har spenderat pengarna och måste hantera en tvist. Tydliga, tekniskt genomdrivna regler minskar osäkerheten och gör att efterlevnad blir normen snarare än undantaget.