The Danish Bookkeeping Act has been modernized, and there are now requirements for digital bookkeeping in a digital accounting system and digital storage of vouchers.
Den danske bogføringslov er blevet moderniseret, og der er nu krav om digital bogføring i et digitalt regnskabssystem og digital opbevaring af bilag.
TL;DRDanmarks moderniserede regnskabslov, der blev vedtaget i slutningen af maj 2022 og trådte i kraft den 1. juli 2022, indfører obligatorisk digital bogføring og digital opbevaring af bilag for de fleste danske virksomheder. Kravene indføres gradvist over tid afhængigt af virksomhedens størrelse og rapporteringsklasse, hvilket giver virksomhederne en overgangsperiode til at opgradere deres regnskabssystemer.
I slutningen af maj vedtog Folketinget den nye bogføringslov. Loven, som længe har været under udarbejdelse, træder nu i kraft den 1. juli 2022. De nye krav og regler i loven nærmer sig. Hvis du er bekymret for ikrafttrædelsesdatoen, kan vi berolige dig med, at overgangen ikke vil ske så pludseligt. Kravene vil træde i kraft trin for trin. I denne artikel vil vi gennemgå de vigtigste punkter for dig.
I 2021 indgik Folketinget en politisk aftale om en reformpakke for den danske økonomi. Formålet med aftalen var at styrke indsatsen mod svig og øge digitaliseringsgraden af bogføring. Senere blev der fremsat et lovforslag om en ny regnskabslov, som blev vedtaget af parlamentet i slutningen af maj.
Regnskabsloven er blevet moderniseret og har til formål at lette virksomhedernes administration gennem digitalisering og automatisering af regnskabsføringen. Der stilles nu krav om digital regnskabsføring i et digitalt regnskabssystem samt opbevaring af kuponer online.
Kravene i den nye bogføringslov er mange og kan for nogle være en stor ændring, men de giver samtidig virksomheder mulighed for at effektivisere, digitalisere og udnytte data til at skabe værdi og indsigt.
Langt størstedelen af danske virksomheder bliver berørt af den nye bogføringslov, idet virksomheder med en omsætning på over 300.000 kr. to år i træk er omfattet af loven. Driver du en forening med erhvervsmæssige aktiviteter, er du også omfattet af loven. Som du kan læse i et senere afsnit herunder, varierer tidspunktet for omstillingen til digital bogføring på baggrund af din regnskabsklasse.
De væsentligste ændringer i den nye bogføringslov er uden tvivl kravene forbundet med digitaliseringen af bogholderiet. Med dette indførelsen af krav om digital bogføring af transaktioner, digital opbevaring af bilag og krav om anvendelse af et registreret og godkendt digitalt bogføringssystem.
Den nye bogføringslov indskærper, at virksomheder skal registrere og opbevare bilag digitalt i et digitalt bogføringssystem. Derudover er der krav om at der opbevares en digital sikkerhedskopi af regnskabsmaterialet. Vi kan ikke præcisere helt nøjagtigt hvilke bilag der er omfattet af den digitale opbevaringspligt, da det endnu ikke er fastlagt af Erhvervsstyrelsen, men der er naturligvis tale om de bilag der er væsentlige i regnskabet.
Som lovet i indledningen, skal du ikke få sved på panden – i hvert fald ikke endnu. Dele af loven træder i kraft per 1. juli, men kravene til digital bogføring og opbevaring indføres over en årrække.
Som nævnt, skal virksomheder fremover anvende et registreret og, af Erhvervsstyrelsen, godkendt digitalt bogføringssystem. Der er en række krav til udbyderne af de digitale bogføringssystemer, men de konkrete krav til er stadig under udarbejdelse og kendes derfor ikke endnu. De bliver offentliggjort senest d. 1. januar 2023, hvorefter systemerne skal registreres og godkendes senest 1. juli 2023. Dermed får udbyderne den fornødne tid til at udvikle de nye og nødvendige funktioner. Vi følger op og skriver mere, når vi kender til de konkrete krav.
Herefter er det tid til digital bogføring. Langt de fleste virksomheder skal have 1. januar 2024 for øje. Her træder kravet om digital bogføring nemlig i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D. For virksomheder i regnskabsklasse A med en omsætning over 300.000 kr. er skæringsdatoen d. 1. januar 2026.
De vigtigste datoer: 1. juli 2022 – loven er trådt i kraft 1. juli 2023 – registrering og godkendelse af digitale regnskabssystemer 1. januar 2024 – krav til digital bogføring i digitale bogføringssystemer for virksomheder i rapporteringsklasse B, C og D 1. januar 2026 – krav til digital bogføring i digitale bogføringssystemer for virksomheder i rapporteringsklasse A
Det forventes, at de digitale regnskabssystemer, som de fleste virksomheder allerede bruger, vil blive godkendt automatisk senest den 1. juli 2023. Andre virksomheder bruger måske et regnskabssystem, de selv har udviklet, eller deres udenlandske moderselskabs regnskabssystem. Hvis det er tilfældet, skal de ikke registreres hos Erhvervsstyrelsen, men det er virksomhedens ansvar at sikre, at systemerne lever op til alle krav.
Med den nye lov følger også skærpede regler og større bøder for ikke at overholde dem. Myndighederne kan kræve indsigt i din virksomheds regnskabsmateriale, og hvis din virksomhed ikke kan fremvise digitalt regnskabsmateriale, kan du risikere bøder på op til 1,5 millioner kroner.
I dag opbevarer mange virksomheder allerede deres bilag online. Det gør vores kunder i hvert fald, da Acubiz leverer digitale og bogføringsrelaterede data til ethvert økonomisystem.
Der er dog stadig virksomheder, der tøver, hvilket for de flestes vedkommende ikke vil være muligt efter den 1. januar 2024. Disse virksomheder kan lige så godt gå i gang med at digitalisere og automatisere udgiftsstyring. Hellere i dag end i morgen.
Vi vender tilbage med yderligere oplysninger om regnskabsloven, når der er nyt. Tilmeld dig vores webinar på mandag, hvor Jesper Lohmann Andersen fra BDO giver dig et overblik over alt, hvad vi ved.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er de vigtigste ændringer, der indføres med den nye danske regnskabslov?
De væsentligste ændringer er kravet om digital bogføring i et godkendt regnskabssystem samt onlineopbevaring af bilag. Loven pålægger desuden virksomhederne at dokumentere deres bogføringsprocedurer. Disse krav erstatter den tidligere papirbaserede tilgang og tilskynder alle berørte virksomheder til at indføre fuldt digitale processer.
Hvilke virksomheder er omfattet af den nye danske regnskabslov?
De fleste danske virksomheder er berørt. Nærmere bestemt skal alle virksomheder, hvis årlige omsætning har oversteget 300.000 DKK i to på hinanden følgende år, overholde kravene. Foreninger med erhvervsmæssig virksomhed er også omfattet. Tidspunktet for, hvornår de specifikke krav træder i kraft, afhænger af virksomhedens regnskabsklasse.
Vil alle krav i den nye regnskabslov træde i kraft med det samme fra juli 2022?
Nej. Kravene indføres gradvist afhængigt af virksomhedens størrelse og regnskabsklasse. Mindre virksomheder har en længere overgangsperiode end større virksomheder. Virksomhederne bør fastlægge deres specifikke regnskabsklasse for at kunne fastsætte deres egen tidsplan for overholdelse af kravene.
Hvilke muligheder skaber den nye bogføringslov ud over overholdelse af lovgivningen?
Overgangen til digital bogføring giver mulighed for at strømline processer, reducere de administrative omkostninger og generere data af bedre kvalitet til analyse og beslutningstagning. Loven giver et klart eksternt mandat til digital transformation, som økonomichefer kan bruge til at fremme interne forandringer.
Det er efterhånden ved at være flere årtier siden, at den første bølge af digitalisering rullede...
TL;DROutsourcing af finansfunktioner kan fremskynde digitaliseringen for virksomheder, der...
Med dette blogindlæg fortsætter jeg med at kigge ind i tendensen omkring digitalisering og...
