What are the key changes introduced by the new Danish Bookkeeping Act?

The most significant changes are mandatory digital bookkeeping in an approved accounting system and online storage of vouchers. The act also requires companies to document their bookkeeping procedures. These requirements replace the previous paper-friendly approach and push all affected companies toward fully digital processes.

Which companies are affected by the new Danish Bookkeeping Act?

Most Danish companies are affected. Specifically, any company with annual revenue exceeding DKK 300,000 for two consecutive years must comply. Associations with business activities are also included. The timing of when specific requirements apply depends on the company's accounting class.

Will all requirements of the new Bookkeeping Act apply immediately from July 2022?

No. The requirements are being phased in gradually based on company size and reporting class. Smaller companies have a longer transition window than larger ones. Companies should identify their specific accounting class to determine their personal compliance timeline.

What opportunity does the new Bookkeeping Act create beyond compliance?

Moving to digital bookkeeping creates an opportunity to streamline processes, reduce administrative overhead, and generate better quality data for analysis and decision-making. The act provides a clear external mandate for digital transformation that finance leaders can use to drive internal change.

Tanskan uusi kirjanpitolaki: mitä sinun tulee tietää

Tanskan kirjanpitolakia on uudistettu, ja nyt siinä asetetaan vaatimuksia digitaaliselle kirjanpidolle digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä sekä tositteiden digitaaliselle tallentamiselle.

TL;DRTanskan uudistettu kirjanpitolaki, joka hyväksyttiin toukokuun 2022 lopussa ja joka tuli voimaan 1. heinäkuuta 2022, ottaa käyttöön pakollisen digitaalisen kirjanpidon ja tositteiden digitaalisen tallennuksen useimmille tanskalaisille yrityksille. Vaatimukset otetaan käyttöön vaiheittain yrityksen koon ja raportointiluokan mukaan, jolloin yrityksille annetaan siirtymäaika kirjanpitojärjestelmien päivittämiseen.

Toukokuun lopussa Tanskan parlamentti hyväksyi uusi kirjanpitolaki. Laki, jonka valmistelu on jo pitkällä, tulee voimaan 1. heinäkuuta 2022. Lain uudet vaatimukset ja säännöt ovat tulossa. Jos olet huolissasi soveltamispäivästä, voimme vakuuttaa, että siirtyminen ei tapahdu yhtäkkiä. Vaatimukset tulevat voimaan vaiheittain. Esittelemme tässä artikkelissa tärkeimmät kohdat.

Se Kirjanpitolaki lyhyesti sanottuna

Vuonna 2021 Tanskan parlamentti pääsi poliittiseen sopimukseen Tanskan taloutta koskevasta uudistuspaketista. Sopimuksen tarkoituksena oli tehostaa petosten torjuntaa ja lisätä digitalisaation astetta kirjanpito. Myöhemmin esitettiin lakiesitys uudesta kirjanpitolaista, jonka parlamentti hyväksyi toukokuun lopussa.

Kirjanpitolaki on uudistettu, ja sen tavoitteena on helpottaa yritysten hallintoa kirjanpidon digitalisoinnin ja automatisoinnin avulla. Nyt on asetettu vaatimuksia digitaaliselle kirjanpidolle digitaalisessa kirjanpitojärjestelmässä sekä tietojen tallentamiselle kupongit verkossa.

Uudessa laissa on paljon vaatimuksia, joten sopeutuminen siihen voi olla joillekin yrityksille suuri muutos. Se tarjoaa kuitenkin yrityksille myös mahdollisuuden tehostaa toimintaansa, digitalisoida prosessejaan ja hyödyntää dataa arvon luomiseen ja oivallusten saamiseen.

Keihin tämä säädös vaikuttaa?

Laki koskee suurinta osaa tanskalaisista yrityksistä, sillä yritysten, joiden vuotuinen liikevaihto on ollut 300 000 DKK kaksi peräkkäistä vuotta, on täytettävä uudet vaatimukset. Vaatimukset on täytettävä myös silloin, jos harjoitat liiketoimintaa yhdistyksen puitteissa. Siirtyminen digitaaliseen kirjanpitoon tapahtuu eri aikataululla riippuen siitä, mihin raportointiluokkaan yrityksesi kuuluu.

Merkittävimmät muutokset

Uuden lain merkittävimmät muutokset liittyvät epäilemättä kirjanpidon digitalisointia koskeviin vaatimuksiin. Näihin vaatimuksiin kuuluvat liiketoimien digitaalinen kirjanpito, tositteiden tallentaminen sekä rekisteröidyn ja hyväksytyn digitaalisen kirjanpitojärjestelmän käyttö.

Uudessa laissa korostetaan, että yritysten on rekisteröitävä ja tallennettava kuitit digitaalisesti digitaaliseen kirjanpitojärjestelmään. Lisäksi kirjanpitomateriaalista on säilytettävä digitaalinen varmuuskopio. Emme voi tarkentaa, mitkä asiakirjat kuuluvat digitaalisen tallennusvelvollisuuden piiriin, sillä Tanskan elinkeinovirasto ei ole vielä määrittänyt tätä.

Aikataulu

Kuten luvattiin, sinun ei tarvitse huolestua – ainakaan vielä. Osa laista tulee voimaan 1. heinäkuuta, mutta digitaalista kirjanpitoa ja tietojen säilyttämistä koskevat vaatimukset otetaan käyttöön seuraavien parin vuoden aikana.

Kuten mainittiin, yritysten on nyt käytettävä rekisteröityä ja hyväksyttyä digitaalista kirjanpitojärjestelmää. Digitaalisten kirjanpitojärjestelmien toimittajille on laadittu vaatimusten luettelo, mutta tarkat vaatimukset ovat vielä valmisteluvaiheessa, joten niitä ei vielä tiedetä. Ne julkaistaan viimeistään 1. tammikuuta 2023, minkä jälkeen järjestelmät on rekisteröitävä ja hyväksytettävä viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Tämä antaa toimittajille aikaa kehittää uudet ja tarvittavat toiminnot. Päivitämme asiaa, kun tarkat vaatimukset ovat tiedossa.

Sitten on digitaalisen kirjanpidon aika. Useimpien yritysten on keskityttävä 1. tammikuuta 2024. Tuolloin digitaalisen kirjanpidon vaatimus tulee voimaan raportointiluokkiin B, C ja D kuuluville yrityksille. Raportointiluokkaan A kuuluville yrityksille, joiden liikevaihto on yli 300 000 DKK, määräpäivä on 1. tammikuuta 2026.

Tärkeimmät päivämäärät: 1. heinäkuuta 2022 – laki on voimassa 1. heinäkuuta 2023 – digitaalisten kirjanpitojärjestelmien rekisteröinti ja hyväksyntä 1. tammikuuta 2024 – raportointiluokkiin B, C ja D kuuluvien yritysten digitaalisen kirjanpitojärjestelmän vaatimukset 1. tammikuuta 2026 – raportointiluokkaan A kuuluvien yritysten digitaalisen kirjanpitojärjestelmän vaatimukset

Seuraamuksena määrättävät sakot

On odotettavissa, että useimpien yritysten jo käyttämät digitaaliset kirjanpitojärjestelmät hyväksytään automaattisesti viimeistään 1. heinäkuuta 2023. Toiset yritykset saattavat käyttää esimerkiksi itse kehittämäänsä kirjanpitojärjestelmää tai ulkomaisen emoyhtiönsä kirjanpitojärjestelmää. Tällöin niitä ei tarvitse rekisteröidä Tanskan elinkeinovirastoon, mutta yritys on vastuussa siitä, että järjestelmät täyttävät kaikki vaatimukset.

Uuden lain myötä otetaan käyttöön myös tiukemmat säännöt ja suuremmat sakot sääntöjen noudattamatta jättämisestä. Viranomaiset voivat vaatia pääsyä yrityksesi kirjanpitoaineistoon, ja jos yrityksesi ei pysty esittämään digitaalista kirjanpitoaineistoa, sinulle voi langettaa jopa 1,5 miljoonan Tanskan kruunun sakko.

Oletko valmis?

Nykyään monet yritykset tallentavat jo ostokuittejaan verkossa. Ainakin asiakkaamme tekevät niin, sillä Acubiz toimittaa digitaalisia ja kirjanpitoon liittyviä tietoja mihin tahansa taloushallintojärjestelmään.

On kuitenkin edelleen yrityksiä, jotka viivyttelevät, vaikka useimmille tämä ei ole enää mahdollista 1. tammikuuta 2024 jälkeen. Näiden yritysten kannattaisi yhtä hyvin aloittaa digitalisointi ja automatisointi kulujen hallinta. Parempi tänään kuin huomenna.

Palataan asiaan ja annamme lisätietoja kirjanpitolaista, kun asiassa on uutta. Ilmoittaudu webinaariimme maanantaina, jolloin BDO:n Jesper Lohmann Andersen esittelee teille kaiken, mitä tiedämme.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitkä ovat Tanskan uuden kirjanpitolain tuomat keskeiset muutokset?

Merkittävimmät muutokset ovat pakollinen digitaalinen kirjanpito hyväksytyssä kirjanpitojärjestelmässä sekä tositteiden tallentaminen verkkoon. Laki velvoittaa yritykset myös dokumentoimaan kirjanpitomenettelynsä. Nämä vaatimukset korvaavat aiemman paperipohjaisen toimintatavan ja ohjaavat kaikkia asianomaisia yrityksiä siirtymään täysin digitaalisiin prosesseihin.

Mihin yrityksiin uusi tanskalainen kirjanpitolaki vaikuttaa?

Säännökset koskevat suurinta osaa tanskalaisista yrityksistä. Tarkemmin sanottuna säännöksiä on noudatettava kaikissa yrityksissä, joiden vuotuinen liikevaihto on ylittänyt 300 000 DKK kahden peräkkäisen vuoden ajan. Säännökset koskevat myös liiketoimintaa harjoittavia yhdistyksiä. Se, milloin yksittäiset vaatimukset tulevat voimaan, riippuu yrityksen kirjanpitoluokasta.

Tulevatko uuden kirjanpitolain kaikki vaatimukset voimaan välittömästi heinäkuusta 2022 alkaen?

Ei. Vaatimukset otetaan käyttöön vaiheittain yrityksen koon ja raportointiluokan mukaan. Pienemmillä yrityksillä on pidempi siirtymäaika kuin suuremmilla. Yritysten tulisi selvittää oma kirjanpitoluokkansa, jotta ne voivat määrittää itselleen sopivan noudattamisaikataulun.

Mitä mahdollisuuksia uusi kirjanpitolaki tarjoaa säännösten noudattamisen lisäksi?

Siirtyminen digitaaliseen kirjanpitoon tarjoaa mahdollisuuden virtaviivaistaa prosesseja, vähentää hallinnollisia kustannuksia ja tuottaa laadukkaampaa tietoa analysointia ja päätöksentekoa varten. Laki antaa selkeän ulkoisen toimeksiannon digitaaliseen muutokseen, jota talousjohdon edustajat voivat hyödyntää sisäisen muutoksen edistämisessä.