Regnskabsloven havde brug for en modernisering for at holde trit med udviklingen, hvilket førte til indførelsen af en ny regnskabslov den 1. juli 2022. Ifølge den nye regnskabslov skal din bogføring foregå digitalt, hvilket stiller specifikke krav til det regnskabsprogram, du bruger. Hvis du fører din bogføring i Excel, er det meget sandsynligt, at du ikke vil opfylde den nye lovs krav om digitalisering.
TL;DRDanmarks nye regnskabslov, der træder i kraft den 1. juli 2022, og hvor yderligere krav indfases i løbet af 2024 og 2025, kræver, at alle virksomheder, der falder ind under lovens anvendelsesområde, skal anvende et godkendt digitalt regnskabsprogram og opbevare bilag digitalt. Virksomheder, der i øjeblikket fører regnskab i Excel, overholder højst sandsynligt ikke lovkravene og skal handle inden fristens udløb.
Læs mere om det nye Bogføring Krav i 2024
Den nye lov folder sig ud gennem en flerårig periode – og det betyder, at der igen i 2024 sker nye ændringer i måden, du skal bogføre i dit regnskab.
Kravene siger:
- Du skal anvende et digitalt regnskabsprogram, der er godkendt.
- Du skal registrere alle posteringer hurtigst muligt.
- Du skal opbevare dine registreringer i dit digitale bogføringssystem.
Disse regler træder i kraft den 1. juli 2024. Din virksomhed skal have implementeret disse krav senest i det kommende regnskabsår. Hvis din regnskabsår Da fristen følger kalenderåret, skal kravene være opfyldt senest den 1. januar 2025.
Find godkendte bogføringssystemer hos Erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en liste over registrerede regnskabssystemer, der opfylder alle gældende regnskabskrav. Ved at vælge et af disse systemer sikrer du, at alle regler overholdes. Hvis du bruger et system, der ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen, er det dit ansvar at sikre, at dit regnskabssystem overholder lov om regnskabsføring’s regler.
I den nye bogføringslov har alle virksomheder som udgangspunkt pligt til at lave en beskrivelse af deres bogføringsprocedure.
Proceduren består i:
- Dokumentation af, hvordan du registrerer transaktioner.
- Dokumentation for, hvordan du sikkert opbevarer dit regnskabsmateriale.
- Dokumentation for virksomhedens ansvarlighed på de to punkter.
Tidspunktet for implementeringen af et digitalt regnskabsprogram afhænger af din virksomheds regnskabskursus.
Her er de vigtige datoer at kende til:
- 1. juli 2024: Dette er den tidligste dato, hvor regnskabsreglerne kan træde i kraft for virksomheder i kategorierne B, C og D i » Regnskabsklasser «.
- 2026: I løbet af 2026 forventes det, at virksomheder i regnskabsklasse A også skal opfylde kravene til digital bogføring. Dette gælder dog kun for enkeltmandsvirksomheder med en omsætning på over 300.000 DKK i to på hinanden følgende år.
Det betyder den nye bogføringslov for danske virksomheder
Den opdaterede bogføringslov gør det nemmere at drive en virksomhed i dansk erhvervsliv. For med de nye krav til digitalisering følger også automatisering og tidsbesparelser på administrativt arbejde.
Med andre ord bliver det nemmere og mere effektivt at registrere transaktioner og aflægge rapport Moms og årsregnskab til Skattestyrelsen.
Det kan lede til store økonomiske gevinster for alle erhvervsdrivende i Danmark.
Som ekstra gevinst er det også mere trygt at bogføre på denne måde, hvis din virksomhed bliver udsat for cyberangreb eller anden IT-kriminalitet, fordi alt regnskabsmateriale bliver opbevaret mere sikkert end før.
Hvad sker der, hvis du ikke overholder loven?
Som virksomhed er det vigtigt at sætte sig ind i bogføringsloven – og ikke mindst overholde dens krav om digital bogføringspligt. Overholder du ikke denne pligt, overtræder din virksomhed bogføringsloven.
Det kan give din virksomhed bøder og sanktioner, hvis du ikke følger loven om bogføring. I yderste konsekvens kan det føre til en politianmeldelse.
Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med årsrapporter og sikrer, at danske (og udenlandske virksomheder, der driver virksomhed i Danmark) overholder kravene i regnskabsloven.
Det er virksomhedens ansvarlige for overtrædelsen af bogføringslovens regler, der straffes. Typisk er det organisationens ledelse, som står med ansvaret for, at virksomheden har fået implementeret de rigtige regnskabsprogrammer til digital registrering og bogføring.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår træder de nye krav til digital bogføring i Danmark i kraft?
Den nye regnskabslov trådte i kraft den 1. juli 2022, men kravene indføres gradvist. Fra den 1. juli 2024 skal virksomhederne anvende et godkendt digitalt regnskabsprogram, bogføre posteringer så hurtigt som muligt og opbevare regnskabsoplysningerne digitalt. For virksomheder med et regnskabsår, der følger kalenderåret, skal kravene være fuldt ud opfyldt senest den 1. januar 2025.
Er Excel et godkendt regnskabsværktøj i henhold til den nye danske regnskabslov?
Næsten helt sikkert ikke. Loven kræver, at der anvendes et godkendt digitalt regnskabsprogram, som er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Excel opfylder ikke digitaliseringskravene, og virksomheder, der stadig fører regnskab i regneark, skal skifte til et system, der overholder kravene, inden den gældende frist udløber.
Hvem er omfattet af den nye danske regnskabslov?
De fleste danske virksomheder er berørt. Alle virksomheder med en årlig omsætning på 300.000 DKK i to på hinanden følgende år skal overholde kravene, ligesom foreninger med erhvervsmæssig virksomhed. Alle berørte virksomheder skal dokumentere deres regnskabsprocedurer, herunder hvordan transaktioner bogføres, og hvordan regnskabsmaterialet opbevares sikkert.
Hvor kan jeg finde en liste over godkendte digitale regnskabssystemer i Danmark?
Erhvervsstyrelsen offentliggør et offentligt register over regnskabssystemer, der opfylder alle gældende krav. Hvis du vælger et system fra denne liste, er du sikret, at det er blevet godkendt af Erhvervsstyrelsen. Hvis du bruger et system, der ikke er opført i registret, bærer du det fulde ansvar for at dokumentere, at kravene er opfyldt.
Hvilke konkrete skridt skal man tage for at skifte til digital bogføring i henhold til den nye lov?
Vælg først et godkendt regnskabsprogram, der passer til din virksomheds størrelse og behov. Planlæg derefter implementeringen med en klar tidsplan, overfør eksisterende poster, oplær personalet i det nye system, og dokumenter dine regnskabsprocedurer som krævet. Sørg for at afsætte tid til testning inden fristen for overholdelse.
