What is the most popular business expense category globally right now?

Rideshares are the single most popular business expense in international data, dominated by Uber and Lyft which together account for 93% of all expensed rideshares globally. The category effectively did not exist a few years ago, which illustrates how rapidly the composition of business expenses can change as new services enter the market.

What share of a typical company budget goes to travel and employee expenses?

Travel and employee expenses account for approximately 10% of budget in most companies. This figure covers only the expenses employees incur when outside the office. When you add online advertising, SaaS subscriptions, and other regular business costs run through expense systems, the total spend under management is considerably higher.

Which advertising platforms are most commonly expensed by businesses?

Google remains the dominant platform for expensed online advertising. Facebook holds a solid second place. Twitter showed significant growth in the period covered by the data, tripling its market share year over year, while Craigslist declined sharply, with fewer than half as many ad postings compared to the prior year.

Why has SaaS software become one of the top business expense categories?

Workflow tools like Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio, and SendGrid more than doubled in spend in a single year as companies adopted cloud-based subscription software across all functions. SaaS is now a standard line item in expense management because subscriptions are ongoing, card-based, and spread across departments rather than centrally procured.

Top 5 over de mest almindelige virksomhedsudgifter

Rejse- og medarbejderudgifter udgør stadig omkring 10% af budgettet i de fleste virksomheder. Og det er kun de udgifter, de har, når de er ude af kontoret. Hvordan og hvad en virksomhed bruger sine penge på, er under konstant forandring, og derfor synes vi, at det er interessant at dykke ned i, hvad der trender lige nu.

TL;DRRejse- og personaleudgifter udgør omkring 10 % af budgettet i de fleste virksomheder, men der sker en hurtig udvikling i, hvilke udgifter der afregnes. Acubiz ser nærmere på de fem mest populære kategorier af forretningsudgifter på verdensplan: samkørselstjenester, hvor Uber og Lyft dominerer med 93 % af kategorien, onlineannoncering med Google og Facebook i spidsen, SaaS-værktøjer til arbejdsgange, udskrivning samt mad og drikke, som fortsat er den største udgiftskategori målt på volumen.

1. Samkørsel

I et internationalt perspektiv er samkørsel den mest populære enkeltudgift for virksomheder. En udgift, der ikke engang eksisterede i Danmark for bare et par år siden, og som stadig ikke har fået fodfæste, fordi politikerne har begrænset den førende spiller på området i at operere i Danmark (Uber). Ved den lejlighed udtalte Uber, at de stadig planlægger at komme ind på det danske marked på et tidspunkt. Men Uber dominerer stadig, sammen med Lyft, denne kategori med 93% af alle udgiftsførte samkørsler på verdensplan.

2. Online annoncering

Google er - ikke overraskende - stadig nummer et inden for annoncering. Som nummer to ligger Facebook solidt på andenpladsen, langt foran de andre. Selvom Twitter stadig ligger langt efter Facebook på tredjepladsen, har de haft en imponerende vækst og har tredoblet deres markedsandel i løbet af det seneste år. I mellemtiden, og i et internationalt perspektiv, er Craigslist skrumpet mest med mindre end halvt så mange annonceopslag i 2018 sammenlignet med året før.

3. Software

Workflow-teknologier. Hvis det ikke allerede er tilfældet, vil dette måske være et ord, som alle kender inden for et par år. Virksomheder på tværs af alle brancher tager i stigende grad disse teknologier i brug, herunder Twilio, Slack, Calendly, Zendesk, Zoom, Canva og SendGrid, hvor udgifterne til disse tjenester alle er mere end fordoblet i løbet af det seneste år. Det vigtigste kendetegn ved alle disse teknologier er, at de ofte samles under paraplybegrebet: Software som en tjeneste (SaaS). SaaS-løsninger er software, man får via et abonnement; de er cloudbaserede og giver din virksomhed en enorm fleksibilitet med hensyn til skalerbarhed.

4. Udskrivning

Print, virkelig? Åh, ja. Visitkort, brochurer og tryksager lever stadig i bedste velgående med en støt stigende popularitet i de senere år. Det kan være virksomhedens måde at differentiere sig fra konkurrenterne på i fremtiden, hvis onlineannoncering fastholder sin position som det første valg for marketingfolk.

5. Frokost i virksomheden

Vi oplever et økonomisk opsving i disse år. Med det følger succes for flere virksomheder. Og når disse virksomheder når et vist punkt, har de brug for et firmafrokostprogram eller levering af måltider til deres medarbejdere. Det er derfor, virksomhederne har brugt 150% mere på disse tjenester i 2018 sammenlignet med 2017.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken kategori af forretningsudgifter er den mest populære på verdensplan lige nu?

Samkørsel er den absolut mest udbredte udgiftspost i internationale data, hvor Uber og Lyft dominerer og tilsammen tegner sig for 93 % af alle samkørselsudgifter på verdensplan. Denne kategori fandtes stort set ikke for et par år siden, hvilket viser, hvor hurtigt sammensætningen af forretningsudgifter kan ændre sig, når nye tjenester kommer på markedet.

Hvor stor en andel af et typisk virksomhedsbudget går til rejse- og personaleudgifter?

Rejse- og personaleudgifter udgør ca. 10 % af budgettet i de fleste virksomheder. Dette tal dækker kun de udgifter, som medarbejderne afholder, når de er uden for kontoret. Når man medregner onlineannoncering, SaaS-abonnementer og andre løbende forretningsudgifter, der bogføres via udgiftssystemerne, er de samlede udgifter, der administreres, betydeligt højere.

Hvilke reklameplatforme afskriver virksomheder oftest?

Google er fortsat den dominerende platform for betalt onlineannoncering. Facebook indtager en solid andenplads. Twitter viste en markant vækst i den periode, som dataene dækker, og tredoblede sin markedsandel i forhold til året før, mens Craigslist oplevede et kraftigt fald med færre end halvdelen så mange annonceopslag sammenlignet med året før.

Hvorfor er SaaS-software blevet en af de største udgiftskategorier i virksomhederne?

Udgifterne til workflow-værktøjer som Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio og SendGrid er mere end fordoblet på blot et år, i takt med at virksomhederne har indført cloudbaseret abonnementssoftware på tværs af alle afdelinger. SaaS er nu en fast post i udgiftsstyringen, da abonnementerne er løbende, betales med kreditkort og fordeles på tværs af afdelingerne i stedet for at blive indkøbt centralt.