Was ist ein Buchhaltungssystem?
Ein Buchhaltungssystem verwaltet die Finanzen, die Buchhaltung und das Budget eines Unternehmens. Aus diesem Grund werden Buchhaltungssysteme auch als Buchhaltungssoftware bezeichnet.
Solche Programme helfen, die Buchhaltung eines Unternehmens zu rationalisieren und zu verwalten, indem sie die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens erfassen. Somit bildet ein Buchhaltungssystem auch die Grundlage für wichtige strategische Entscheidungen.
Sie können mit Acubiz integrationsbereite Daten für Ihr Buchhaltungssystem erhalten
Wir bei Acubiz konzentrieren uns darauf, Unternehmen integrationsfähige Daten zur Verfügung zu stellen, die dann in ihre Buchhaltungssysteme integriert werden können - eine Grundvoraussetzung für den optimalen Einsatz einer Expense Management Lösung.
Integration mit Buchhaltungssystemen
Unternehmen setzen heute verschiedene Arten von Systemen, Anwendungen und Tools in ihrer Systemlandschaft ein. Aber Systeme sind nur wenig wert, wenn Daten und Kommunikation zwischen ihnen nicht fließen können.
Daher sind Integrationen von zentraler Bedeutung für eine optimale und effiziente Systemlandschaft.
Die Integration wichtiger Systeme und Anwendungen in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens kann Ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Effizienz und Produktivität steigern und Ihnen einen besseren Überblick verschaffen.
Lesen Sie hier mehr über die Vorteile von Software-Integrationen und mögliche Anwendungen.
Welches Buchhaltungssystem sollten Sie wählen?
Auf dem dänischen Markt gibt es unzählige Buchhaltungssysteme. Diese reichen von Visma e-conomic, Visma Dinero und Billy bis hin zu Microsoft Dynamics NAV, AX und mehr.
Die Wahl eines Programms hängt von verschiedenen Parametern ab, z. B. von der Größe des Unternehmens, den gewünschten Funktionen, der Komplexität usw.
Sie können unter anderem Folgendes berücksichtigen und den Anbietern die folgenden Fragen stellen:
- Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die im Buchhaltungssystem enthaltenen Funktionen.
- Wie hoch sind die Gesamtkosten des Buchhaltungssystems? Wie hoch sind die Kosten für Anschaffung, Installation und Betrieb? Ist support im Preis inbegriffen? Ist die Schulung inbegriffen? Was kosten die Zusatzmodule?
- Konvertierung der Buchhaltungshistorie. Wenn Sie das Buchhaltungssystem wechseln und alte Daten konvertieren wollen, sollten Sie sich genau erklären lassen, wie viel der Anbieter für die Konvertierung von Daten aus Ihrem aktuellen in das neue Buchhaltungssystem berechnet.
- Welche Anforderungen haben Sie und der Lieferant an Hardware und Sicherheit? Benötigt der Anbieter z.B. einen eigenen Webserver, um E-Commerce abzuwickeln? Wie geht der Anbieter mit den Daten um, und welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen? Wird zum Beispiel ein Backup erstellt, ist der Anbieter zertifiziert usw.?
Online vs. Offline
Buchhaltungssysteme gibt es sowohl online als auch offline solutions.
Ein Offline-Buchhaltungssystem wird auf einen Computer heruntergeladen und lokal verwendet. Es kann auch als einmalige Investition auf einer CD erworben werden, wobei Kosten für Updates anfallen können.
Obwohl es über Online-Funktionen verfügen kann, werden die meisten Aufgaben auf dem spezifischen Computer ausgeführt, auf den das Programm heruntergeladen wurde. Das bedeutet auch, dass Sie eine Sicherungskopie erstellen und den Computer vor Virenangriffen schützen müssen, falls etwas mit diesem speziellen Computer passiert.
Ein Online-Buchhaltungssystem bedeutet, dass das Buchhaltungsprogramm in einem Browser wie Google Chrome oder Safari verwendet wird. Dies ist die Lösung, die heute am häufigsten verwendet wird.
Da Online-Programme cloudbasiert sind, sind sie besonders vorteilhaft, da automatisch ein Backup erstellt wird. So können Sie beispielsweise von mehreren Computern aus auf ein Online-Buchhaltungssystem zugreifen, was benutzerfreundlicher ist als ein einzelner lokaler Computer.
Ist ein ERP-System und ein Buchhaltungssystem dasselbe?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist umfassender als ein Buchhaltungssystem und kann alles von Finanzen, Aufträgen und Beschaffung bis hin zu Inventar, Kundenmanagement und Personal erfassen.
Es ist also eine Art "großer Bruder" eines Buchhaltungssystems.
Ein ERP-System übernimmt die meisten Funktionen eines Unternehmens, wie Auftragsabwicklung, Kundendatenbank, Transaktionen und Buchhaltung. Anstatt es in verschiedene Systeme aufzuteilen, wird alles in einem Programm zusammengefasst.
Möchten Sie mehr wissen?
Acubiz beschäftigt sich mit der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Bereich Expense Management. In diesem Zusammenhang können Integrationen mit Buchhaltungssystemen eine gute Lösung für einen optimalen Arbeitsprozess sein. In diesem Fall ist es möglich, da Acubiz die Basis für eine solche Integration bietet.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.