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Die ViDA-Richtlinie
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Last updated: 10 August, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist die ViDA-Richtlinie?
ViDA steht für „VAT in the Digital Age
(VAT in the Digital Age) und ist die umfassende Modernisierung des EU-Mehrwertsteuersystems durch die EU. Die Initiative soll die Mehrwertsteuerberichterstattung digitaler gestalten, Mehrwertsteuerbetrug reduzieren und einheitlichere Regeln in den EU-Mitgliedstaaten schaffen.
Für Unternehmen führt ViDA neue Anforderungen für digitale Berichterstattung, elektronische Rechnungsstellung und die Abwicklung grenzüberschreitender Transaktionen ein. Das Ziel ist es, Mehrwertsteuerprozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass Unternehmen und Steuerbehörden mit präziseren und aktuelleren Daten arbeiten.
Obwohl die neuen Regeln in den kommenden Jahren schrittweise eingeführt werden, sollten Unternehmen bereits jetzt überprüfen, wie ViDA ihre Finanz- und Buchhaltungsprozesse beeinflussen könnte.
Warum führt die EU ViDA ein?
Die EU schätzt, dass Mitgliedstaaten jedes Jahr erhebliche Mehrwertsteuereinnahmen durch Fehler, Betrug und komplexe Vorschriften verlieren. Gleichzeitig wurden viele der aktuellen Mehrwertsteuerregeln lange vor der digitalen Wirtschaft entwickelt und entsprechen nicht mehr der Art und Weise, wie moderne Unternehmen tätig sind.
- Mit ViDA zielt die EU darauf ab:
- Mehrwertsteuerbetrug zu reduzieren
- Die Mehrwertsteuerberichterstattung digitaler und automatisierter zu gestalten
- Einheitlichere Regeln in der EU zu schaffen
- Grenzüberschreitenden Handel zu vereinfachen
Die Verwaltungsbelastung für Unternehmen im Laufe der Zeit zu verringern
Die drei Hauptelemente von ViDA
ViDA besteht aus drei zentralen Initiativen, die das Mehrwertsteuersystem modernisieren sollen.
1. Anforderungen an die digitale Berichterstattung
Eines der bedeutendsten Elemente von ViDA ist die Einführung von Anforderungen an die digitale Berichterstattung für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen. Anstatt sich hauptsächlich auf periodische Mehrwertsteuererklärungen zu verlassen, müssen Unternehmen Transaktionen zunehmend digital und viel näher am Zeitpunkt ihrer Durchführung melden. Der Zweck besteht darin, Steuerbehörden Zugang zu Daten in nahezu Echtzeit zu ermöglichen, um Fehler und Betrug schneller zu erkennen.
Für viele Unternehmen werden dadurch höhere Anforderungen an hochwertige Daten, Automatisierung und Integration zwischen Finanzsystemen entstehen.
2. Elektronische Rechnungsstellung
- ViDA macht elektronische Rechnungsstellung zu einem zentralen Bestandteil der Zukunft der Mehrwertsteuerberichterstattung. E-Rechnungen werden zur bevorzugten Form der Dokumentation für viele grenzüberschreitende Transaktionen und bilden die Grundlage für digitale Berichterstattung. Dies bedeutet, dass Unternehmen zunehmend folgendes können müssen:
- Elektronische Rechnungen ausstellen
- Elektronische Rechnungen empfangen
Sicherstellen, dass Rechnungsdaten digital mit den zuständigen Behörden geteilt werden können
Unternehmen, die bereits digitale Rechnungsprozesse nutzen, sind daher in einer besseren Position, wenn die neuen Regeln in Kraft treten.
3. Vereinfachte Mehrwertsteuerregeln in der EU
Wie Acubiz und Compello die ViDA-Compliance unterstützen können
Da die VAT-Meldung zunehmend digitalisiert wird, werden Automatisierung und Datenqualität immer wichtiger. Acubiz hilft Unternehmen, die Verwaltung von Ausgaben, Quittungen, Rechnungen und Genehmigungsworkflows zu digitalisieren und stellt sicher, dass die Dokumentation von Anfang an korrekt erfasst wird.
Compello stärkt dieses Setup durch strukturierte Rechnungsautomatisierung und E-Invoicing-Funktionen. Dies erleichtert die Verwaltung von Rechnungsdaten, optimiert die Verarbeitung und unterstützt zukünftige digitale Meldungen und Compliance-Anforderungen.
Zusammen helfen Acubiz und Compello Unternehmen, manuelle Verwaltung zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und Finance-Teams mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit zu geben.
Was bedeutet ViDA für Unternehmen?
Die Auswirkungen von ViDA auf ein einzelnes Unternehmen hängen von dessen Größe, Branche und internationalen Aktivitäten ab. Allerdings werden viele Unternehmen erhöhte Anforderungen in Bezug auf Digitalisierung von Finanzprozessen, Datenqualität, Dokumentation, elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Berichterstattung erfahren.
Je früher ein Unternehmen mit der Vorbereitung seiner Prozesse und Systeme beginnt, desto leichter wird der Übergang zu den neuen Regeln voraussichtlich sein.
Wann tritt ViDA in Kraft?
Die EU hat ViDA angenommen, aber die Umsetzung wird über mehrere Jahre schrittweise erfolgen. Verschiedene Teile der Initiative haben unterschiedliche Stichtage, was den Mitgliedstaaten und Unternehmen Zeit gibt, ihre Systeme und Arbeitsabläufe anzupassen. Unternehmen sollten daher die nationale Umsetzung und die spezifischen Anforderungen, die in den Ländern gelten, in denen sie tätig sind, weiterhin überwachen.
Wie kann Acubiz helfen?
Da die Anforderungen an die Berichterstattung zunehmend digital werden, werden Automatisierung und zuverlässige Daten immer wichtiger.
Mit Acubiz können Unternehmen die Verwaltung von Ausgaben, Belegen, Rechnungen und Genehmigungsworkflows digitalisieren und sicherstellen, dass die Dokumentation von Anfang an korrekt erfasst wird.
Dies schafft eine stärkere Datenbasis und erleichtert es, zukünftige Anforderungen für digitale Berichterstattung und Compliance zu erfüllen.
Gleichzeitig wird die manuelle Verwaltung reduziert, was den Finanzteams mehr Zeit gibt, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Wert schaffen.