Was ist eine Abrechnungsmitteilung?

Eine Abrechnungsmitteilung oder Abschlussabrechnung ist eine Kontoauszugsabrechnung, die im Zusammenhang mit dem Kauf von Immobilien vorbereitet wird, wobei die Abrechnung die endgültige Verrechnung zwischen Käufer und Verkäufer darstellt.

Wenn Sie Ihr Haus verkaufen, muss eine Abrechnungsmitteilung vorbereitet werden, die die Wohnungsausgaben zeigt, die Sie vor dem Verkauf bezahlt haben. Der Zweck der Abrechnung ist sicherzustellen, dass der Verkäufer nur für seine eigenen Ausgaben bezahlt, nicht für die des Käufers.

Eine Abrechnung ist somit eine Kontoauszugsabrechnung für die Rückerstattungen der Kosten, die der Verkäufer einer Immobilie vor dem Übergabetag bezahlt hat. Die Kosten sind in Form von Vorauszahlungen, die der Käufer einer Immobilie an den Verkäufer zurückzahlen muss.

Dies kann Grundsteuer, Wasser oder Eigentumsversicherung sein.

Die Abrechnung muss spätestens 30 Tage nach der Übergabe erstellt werden.

Am Übergabetag werden in der Regel verschiedene Zähler abgelesen, um sicherzustellen, dass Käufer und Verkäufer nur für den Verbrauch belastet werden, den sie jeweils hatten.

Diese Ablesungen werden dann zur Erstellung der Abrechnung verwendet, die 30 Tage nach der Übernahme der Immobilie erstellt werden muss.

Bei fixen Kosten wie Grundsteuer muss die Rückerstattung am Übergabetag erfolgen. Betriebskosten wie Wasser werden am Veräußerungstag erstattet, falls dieser vor dem Übergabetag liegt.

Was ist in einer Abrechnung enthalten?

Der Inhalt einer Abrechnung kann von einer Abrechnung zur anderen unterschiedlich sein, je nach Art der betroffenen Immobilie.

Jedoch sind einige Positionen in den meisten Abrechnungen zu finden. Hier ist eine Liste mit einigen Positionen:

• Grundsteuern
• Verkäuferanteil der Eigentumsversicherung
• Ratenzahlungen (Zinsen)
• Wasser- und Abwassergebühren
• Müll- und Schornsteinfegegebühren
• Übernahme von Darlehen/Hypotheken
• Bezahlte Nebenkosten wie Strom, Wasser und Heizung
• Mitgliedsbeiträge der Hauseigentümergemeinschaft (bei Hauskäufen)
• Gemeinsame Ausgaben für die Eigentümergemeinschaft (bei Eigentumswohnungskäufen)
• Heizölbestand, wenn das Haus mit Öl beheizt wird. Falls nicht vereinbart, dass die Inhalte Teil der Transaktion sind, muss das am Übergabetag verbleibende Öl berechnet werden.

Wenn der Käufer die Immobilie früher in Besitz nimmt

Manchmal erhält ein Käufer Zugang zur Immobilie vor dem Übergabetag. In diesem Fall werden verschiedene Verbrauchszähler wie Strom, Wasser und Heizung bei der Schlüsselübergabe abgelesen.

Wenn der Käufer die Immobilie in Besitz nimmt, trägt der Käufer auch das Risiko der Immobilie. Falls Hypothekendarlehen beteiligt sind, ist es daher ratsam, dass der Käufer im Rahmen der Immobilientransaktion eine Wohngebäudeversicherung für die Immobilie abschließt.