Was ist das Accounting Act?

Das Accounting Act ist ein Gesetz, das Regeln und Richtlinien für die Abrechnung von Ausgaben- und Umsatzposten festlegt. Das Gesetz gilt für alle Unternehmen, Verbände und Organisationen.

Das Buchführungsgesetz beschreibt unter anderem die Anforderungen an die Speicherung von Buchführungsmaterial. Es ist vorgeschrieben, dass alle Buchhaltungsdokumente mindestens fünf Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt werden müssen.

Buchführungspflichten

Das Buchführungsgesetz besagt in erster Linie, dass alle Geschäftsunternehmen in Dänemark mit Ausnahme von staatlich geführten Unternehmen und Kommunen verpflichtet sind, Konten zu führen. Dies bezieht sich auf die Buchführungspflicht der Unternehmen.

Das Gesetz schreibt nicht vor, wie die Buchführung durchgeführt werden soll. Sie kann daher manuell und mit Hilfe von Online-Buchhaltungsprogrammen oder einer internen Buchhaltungsabteilung.

durchgeführt werden. Die Konten werden laufend mit den Monaten erstellt und münden in einem Jahresbericht am Ende des Jahres. Beide müssen bei der dänischen Wirtschaftsbehörde eingereicht werden.

Gesetzesänderungen

Die Gesetzgebung ändert sich kontinuierlich – und dasselbe gilt für das Buchführungsgesetz.

Am 1. Juli 2022 wurde das Gesetz aktualisiert, um der zunehmenden Nutzung elektronischer Dokumenten- und Datenspeicherung Rechnung zu tragen und es Unternehmen zu erleichtern, moderne Technologien für ihre Buchführung zu nutzen.

Das Gesetz stellt strengere Anforderungen an die digitale Erfassung und die Verwendung genehmigter digitaler Buchhaltungssysteme und macht Dänemark zum Vorreiter in der EU in Bezug auf digitale Buchführungsanforderungen.

Zweck des Gesetzes ist es, sicherzustellen, dass die Konten der Unternehmen eine genaue Darstellung ihrer finanziellen Situation bieten.

Das neue Buchführungsgesetz macht es für Unternehmen obligatorisch, digitale Lösungen für ihre Buchführung zu nutzen, was dazu beiträgt, Fehler zu reduzieren und Transparenz zu verbessern. Die digitale Buchführung erleichtert auch die Speicherung und den Austausch von Buchhaltungsdaten, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern verbessern kann.

Was sagt das neue Buchführungsgesetz über Digitalisierung?

Das neue Buchführungsgesetz verlangt von Unternehmen, elektronische Buchhaltung zu führen. Dies bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, Konten und Quittungen digital vorzulegen.

Dies erleichtert der Steuerbehörde die Prüfung von Konten und die Erkennung von Fehlern oder Betrug.

Obwohl das Gesetz aus Sicherheitsgründen eingeführt wurde, gibt es viele Vorteile bei der Digitalisierung der Buchführung. Unternehmen können zum Beispiel automatische Buchführung und Rechnungsmanagement mit einer App nutzen und so einen digitalen und automatisierten Rechnungsworkflow erstellen.

Die elektronische Buchführung kann auch die Sicherheit erhöhen, indem sie das Risiko von Datenverlust reduziert und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff schützt. Darüber hinaus kann die Digitalisierung die administrative Belastung reduzieren und Mitarbeitern mehr Zeit für strategische Aufgaben geben.

Neues Buchführungsgesetz 2024 – Registrierungen und Dokumente müssen digital verwaltet werden

Ab 1. Juli 2024 müssen Unternehmen in den Buchführungsklassen B bis D die Speicherung und Registrierung von Dokumenten digital verwalten.

Für Unternehmen in der Buchführungsklasse A wird dies ab 1. Juli 2026 zur Pflicht.

Das digitale Buchhaltungssystem muss von der dänischen Wirtschaftsbehörde genehmigt sein und die kontinuierliche Registrierung und Speicherung von Transaktionen und Dokumenten unterstützen.

Die Anforderungen an ein digitales Buchhaltungssystem sind bereits festgelegt. Es muss die kontinuierliche Erfassung von Transaktionen und die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten unterstützen.

Die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten kann in einer Cloud-Lösung eines Drittanbieters erfolgen, solange das Unternehmen die Verfahren für den Umgang mit der Registrierung von Transaktionen und die Speicherung von Buchhaltungsmaterial beschreibt.

Regeln für Buchhalter nach dem neuen Buchführungsgesetz

Buchhalter und andere, die Buchführungsarbeiten für Unternehmen ausführen, unterliegen ebenfalls den neuen Regeln.

Wenn Sie ein speziell entwickeltes oder nicht registriertes Buchhaltungssystem verwenden, treten die Regeln später in Kraft. Dies bedeutet, dass die Anforderungen für beispielsweise Gesellschaften mit beschränkter Haftung (ApS) und Aktiengesellschaften (A/S) nur für das Geschäftsjahr ab 1. Januar 2025 gelten.

Sie können den vollständigen Zeitplan auf der Website der dänischen Wirtschaftsbehörde.

einsehen. Das neue Buchführungsgesetz führt zu erhöhter Kontrolle von Buchhaltungsmaterial

Früher prüfte die dänische Wirtschaftsbehörde nur den eingereichten Jahresbericht. Mit den neuen Regeln kann die Behörde detailliertes Buchhaltungsmaterial anfordern. Sie kann sogar den Prüfer in die Untersuchung einbeziehen und eine Stellungnahme von ihm verlangen.

Unternehmen, die die Regeln nicht einhalten, erhalten eine Verwarnung oder eine Anordnung, wobei die Bußgeldhöhe vom Umsatz des Unternehmens abhängt. In extremen Fällen besteht auch die Möglichkeit der erzwungenen Auflösung des Unternehmens.

Mitteilungen zu Mindestanforderungen

Das Buchführungsgesetz beschreibt die Regeln für die Buchführung in Dänemark, die wichtig zu kennen sind, wenn Sie ein Unternehmen führen.

Die Mitteilungen zu Mindestanforderungen legen die Richtlinien fest, wie die steuerbezogenen Jahreskonten eines Unternehmens korrekt erstellt werden sollten. Alle Unternehmen in Dänemark unterliegen den Mitteilungen zu Mindestanforderungen, die unter das Buchführungsgesetz fallen.

Mindestanforderungen Ankündigungen für kleine oder große Unternehmen

Die Mindestanforderungen Ankündigungen sind in zwei Teile unterteilt: einen für kleine Unternehmen und einen für große Unternehmen. Die Ankündigung für große Unternehmen hat die strengsten und detailliertesten Regeln für die Buchhaltung.

Wenn Sie sich unsicher sind, welche Mindestanforderungen Ankündigung Sie befolgen sollen, sollten Sie sich Ihre Rechnungslegungsklasse des Unternehmens ansehen.

Was ist die Rechnungslegungsklasse Ihres Unternehmens?

Dänische Unternehmen werden nach ihrer Größe in den Rechnungslegungsklassen A, B, C und D klassifiziert. Rechnungslegungsklasse A bezeichnet die kleinsten Unternehmen, bei denen die Anforderungen grundlegende Regeln für die Erstellung von Abschlüssen sind. Umgekehrt ist Rechnungslegungsklasse D für die größten Unternehmen vorgesehen, wo es strengere Regeln gibt.

Hier finden Sie spezifischere Informationen zu jeder Rechnungslegungsklasse:

• Rechnungslegungsklasse A
  Die Höhe des Umsatzes ist irrelevant, während persönliche Haftung entscheidend ist. Beispiele können Einzelunternehmen oder Personengesellschaften sein.
• Rechnungslegungsklasse B
  Bei beschränkter Haftung folgen Sie den gleichen grundlegenden Anforderungen wie Klasse A mit einigen zusätzlichen Anforderungen ergänzt. Beispiele können Aktiengesellschaften, kommerzielle Stiftungen oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung sein.
• Rechnungslegungsklasse C
  Unternehmen, die nicht unter Rechnungslegungsklasse A oder B fallen und keine staatlichen Aktiengesellschaften oder börsennotierte Unternehmen sind, fallen unter Rechnungslegungsklasse C. Hier folgen Sie den gleichen Regeln wie A und B, mit zusätzlichen Anforderungen für C.
• Rechnungslegungsklasse D
  Dies betrifft börsennotierte Unternehmen und staatliche Aktiengesellschaften (unabhängig von der Größe). Hier müssen strenge Regeln befolgt werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Anforderungen finden Sie auf der Website der dänischen Behörde für Unternehmensangelegenheiten.