Integration mit Buchhaltungssystemen

Heute nutzen Unternehmen verschiedene Arten von Systemen, Anwendungen und Tools in ihrer Systemlandschaft. Aber Systeme sind nur wenig wert, wenn Daten und Kommunikation nicht zwischen ihnen fließen können.

Daher sind Integrationen zentral für eine optimale und effiziente Systemlandschaft.

Die Integration kritischer Systeme und Anwendungen in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens kann Ihren Arbeitsablauf optimieren, die Effizienz und Produktivität erhöhen und Ihnen einen verbesserten Überblick verschaffen.

Lesen Sie mehr über die Vorteile von Softwareintegrationen und mögliche Anwendungen hier.

Welches Buchhaltungssystem sollten Sie wählen?

Es gibt unzählige Buchhaltungssysteme auf dem dänischen Markt. Diese können alles umfassen, von Visma e-conomic, Visma Dinero, und Billy bis hin zu Microsoft Dynamics NAV, AX und mehr.

Die Wahl eines Programms hängt von verschiedenen Parametern ab, wie z. B. Unternehmensgröße, gewünschte Funktionen, Komplexität usw.

Sie können unter anderem Folgendes berücksichtigen und folgende Fragen an die Anbieter stellen:

• Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die im Buchhaltungssystem enthaltenen Funktionen.
• Wie hoch sind die Gesamtkosten des Buchhaltungssystems? Wie hoch sind die Kosten für Anschaffung, Installation und Betrieb? Ist Support im Preis enthalten? Ist Schulung enthalten? Wie viel kosten Add-on-Module?
• Umwandlung des Buchhaltungsverlaufs. Wenn Sie das Buchhaltungssystem wechseln und alte Daten konvertieren möchten, sollten Sie angeben lassen, wie viel der Anbieter für die Umwandlung von Daten von Ihrem aktuellen zum neuen Buchhaltungssystem berechnet.
• Welche Anforderungen haben sowohl Sie als auch der Anbieter an Hardware und Sicherheit? Verlangt der Anbieter beispielsweise seinen eigenen Webserver für die Abwicklung von E-Commerce? Wie geht der Anbieter mit Daten um, und welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen? Beispielsweise werden Backups erstellt, der Anbieter ist zertifiziert usw.

Online vs. Offline

Buchhaltungssysteme sind sowohl als Online- als auch als Offline-Lösungen verfügbar.

Ein Offline-Buchhaltungssystem wird auf einen Computer heruntergeladen und lokal verwendet. Es kann auch als einmalige Investition auf einer CD erworben werden, die Kosten für Updates verursachen kann.

Obwohl es Online-Funktionen haben kann, werden die meisten Aufgaben auf dem spezifischen Computer ausgeführt, auf dem das Programm heruntergeladen wurde. Dies bedeutet auch, dass Sie einen Backup erstellen und den Computer vor Virenangriffen schützen müssen, falls etwas mit diesem bestimmten Computer passiert.

Ein Online-Buchhaltungssystem bedeutet, dass das Buchhaltungsprogramm in einem Browser wie Google Chrome oder Safari verwendet wird. Dies ist die heute am häufigsten verwendete Lösung.

Da Online-Programme cloudbasiert sind, haben sie den größten Vorteil, da automatisch ein Backup erstellt wird. Sie können beispielsweise von mehreren Computern aus auf ein Online-Buchhaltungssystem zugreifen, was benutzerfreundlicher ist als ein einzelner lokaler Computer.

Sind ERP-System und Buchhaltungssystem dasselbe?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist umfassender als ein Buchhaltungssystem und kann alles von Finanzen, Bestellungen und Beschaffung bis hin zu Bestand, Kundenverwaltung und Personal verfolgen.

Es ist daher eine Art "großer Bruder" für ein Buchhaltungssystem.

Ein ERP-System verwaltet die meisten Funktionen eines Unternehmens, wie z. B. Auftragsbearbeitung, Kundendatenbank, Transaktionen und Buchhaltung. Anstatt es in verschiedene Systeme aufzuteilen, ist alles in einem Programm zusammengefasst.