Choose language

AirPlus Realtime

Content

Was ist AirPlus Realtime?

AirPlus Realtime ist eine digitale Lösung, die sofortigen Zugriff auf Transaktionsdaten von AirPlus Firmenkarten bietet. Das bedeutet, dass die Transaktion sofort nach einer Zahlung sichtbar ist, was Verzögerungen bei der Spesennachverfolgung eliminiert.

Traditionell müssen Unternehmen warten, bis Transaktionen verarbeitet werden, bevor sie in Finanzsystemen angezeigt werden. Mit AirPlus Realtime werden Einkäufe sofort aufgezeichnet, was die Finanzkontrolle verbessert und die Spesenverwaltung vereinfacht.

Wie funktioniert AirPlus Realtime?

AirPlus Realtime gibt Unternehmen Zugang zu zwei Schlüsselfunktionen:

  • Echtzeit-Transaktionssichtbarkeit – Transaktionen werden sofort erfasst, sodass Finanzteams Ausgaben verfolgen und verwalten können, ohne auf Bankverarbeitungszeiten zu warten.
  • Smart Receipts – Digitale Belege werden automatisch an Käufe angehängt, wenn der Händler dies unterstützt, wodurch der manuelle Belegerfassungsaufwand reduziert wird.

Smart Receipts vereinfachen die Spesenabrechnung, indem sichergestellt wird, dass Belege korrekt mit Transaktionen verknüpft sind, was die Compliance verbessert und Verwaltungsaufwand reduziert. Diese Funktion hängt jedoch davon ab, ob der spezifische Händler digitale Belege unterstützt.

Warum ist die Echtzeit-Transaktionsverfolgung wichtig?

1. Verbesserte finanzielle Kontrolle

Mit sofortigem Zugriff auf Transaktionsdaten können Unternehmen Ausgaben in Echtzeit verfolgen, um Budgets zu verwalten, Überausgaben zu verhindern und den Cashflow zu verbessern.

2. Schnellere Buchhaltung und Berichterstattung

Wenn Transaktionen sofort verfügbar sind, können Finanzteams Ausgaben effizienter abgleichen und den Zeit- und Verwaltungsaufwand reduzieren.

3. Reduzierte manuelle Arbeit

Echtzeit-Transaktionsaktualisierungen minimieren den Bedarf für manuelle Verfolgung und Abgleich von Belegen, was größere Genauigkeit und Effizienz im Finanzmanagement gewährleistet.

4. Erweiterte Compliance und Dokumentation

Durch automatische Erfassung von Transaktionen und Belegen können Unternehmen die Einhaltung von Buchhaltungsvorschriften und Steueranforderungen sicherstellen.

5. Bessere Mitarbeitererfahrung

Mitarbeiter können ihre Transaktionen in Echtzeit sehen, was es einfacher macht, ihre Ausgaben zu verfolgen, ohne Käufe manuell registrieren oder auf Aktualisierungen warten zu müssen.

Wie AirPlus Realtime Unternehmen unterstützt

Die Spesenabrechnung ist oft zeitaufwändig und erfordert manuelle Abstimmung und Belegverwaltung. Mit Echtzeit-Transaktionssichtbarkeit und Smart Receipts können Unternehmen die finanzielle Genauigkeit verbessern und Verwaltungsaufwand reduzieren.

AirPlus Realtime unterstützt Unternehmen durch:

  • Sofortigen Zugriff auf Transaktionsdaten für verbesserte Finanzverfolgung
  • Reduktion von Fehlern durch Minimierung manueller Dateneingaben
  • Vereinfachung der Belegverwaltung mit digitalen Belegen, wenn Händler dies unterstützen
  • Automatisierung der Spesenabstimmung für größere Effizienz

Durch die Integration von Echtzeit-Transaktionsverfolgung können Unternehmen Finanzoperationen rationalisieren und sicherstellen, dass Ausgaben korrekt und effizient erfasst werden.

Möchten Sie mehr erfahren?

Mit Acubizbieten wir AirPlus Realtimean, das sofortige Transaktionssichtbarkeit und Smart Receipts bietet, um das Spesenmanagement zu vereinfachen.

Kontaktieren Sie uns wenn Sie erfahren möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.

FAQ

AirPlus Realtime ist eine Integration, die Unternehmenskartentransaktionsdaten von AirPlus direkt in Echtzeit in Acubiz übermittelt – und eliminiert damit manuelle Belegabstimmung und Kartenauszugsabstimmung.
Transaktionen erscheinen in Acubiz sofort nach der Kartenbenutzung, sodass Mitarbeiter Belege sofort anhängen können und Finanzteams Spesenberichte schließen können, ohne auf monatliche Auszüge zu warten.
Der Feed enthält Transaktionsdatum, Händlername, MCC-Code, Betrag, Währung und Kartenreferenz – was die automatische Ausgabenkategorisierung und Mehrwertsteuerkodierung in Acubiz ermöglicht.