Was ist das Accounting Act?

Das Accounting Act ist ein Gesetz, das Regeln und Richtlinien für die Abrechnung von Ausgaben- und Einnahmeposten festlegt. Das Gesetz gilt für alle Geschäftsunternehmen, Verbände und Organisationen.

Das Rechnungslegungesetz beschreibt unter anderem die Anforderungen für die Speicherung von Buchhaltungsmaterial. Es ist vorgeschrieben, dass alle Buchhaltungsdokumente mindestens fünf Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt werden müssen.

Buchhaltungspflichten

Das Rechnungslegungesetz besagt in erster Linie, dass alle Geschäftsunternehmen in Dänemark, mit Ausnahme von staatlich geführten Unternehmen und Gemeinden, verpflichtet sind, Konten zu führen. Dies bezieht sich auf die Buchhaltungspflicht der Unternehmen.

Das Gesetz schreibt nicht vor, wie die Buchhaltung durchgeführt werden soll. Sie kann daher manuell und mit Hilfe von Online-Buchhaltungsprogrammen oder einer internen Buchhaltungsabteilung.

durchgeführt werden. Die Konten werden kontinuierlich erstellt, während die Monate fortschreiten, und münden in einem Jahresbericht am Ende des Jahres. Beide müssen der dänischen Geschäftsbehörde eingereicht werden.

Geänderte Gesetzgebung

Die Gesetzgebung ändert sich kontinuierlich – und das Gleiche gilt für das Rechnungslegungesetz.

Am 1. Juli 2022 wurde das Gesetz aktualisiert, um die zunehmende Nutzung der elektronischen Speicherung von Dokumenten und Daten zu berücksichtigen und es Unternehmen zu erleichtern, moderne Technologien für ihre Buchhaltung zu nutzen.

Das Gesetz stellt strengere Anforderungen an die digitale Registrierung und die Verwendung genehmigter digitaler Buchhaltungssysteme und macht Dänemark zu einem Vorreiter in der EU bei digitalen Buchhaltungsanforderungen.

Der Zweck des Gesetzes besteht darin, sicherzustellen, dass die Konten der Unternehmen eine genaue Darstellung ihrer finanziellen Situation bieten.

Das neue Rechnungslegungesetz macht es für Unternehmen obligatorisch, digitale Lösungen für ihre Buchhaltung zu nutzen, was hilft, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern. Die digitale Buchhaltung erleichtert auch die Speicherung und den Austausch von Buchhaltungsdaten, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern verbessern kann.

Was sagt das neue Rechnungslegungesetz über Digitalisierung?

Das neue Rechnungslegungesetz verlangt, dass Unternehmen eine elektronische Buchhaltung führen. Das bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, Konten und Quittungen digital vorzulegen.

Dies erleichtert der Steuerbehörde die Prüfung von Konten und die Erkennung von Fehlern oder Betrug.

Obwohl das Gesetz aus Sicherheitsgründen eingeführt wird, gibt es viele Vorteile bei der Digitalisierung der Buchhaltung. Unternehmen können beispielsweise automatische Buchhaltung und Rechnungsverwaltung mit einer App nutzen und so einen digitalen und automatisierten Rechnungsworkflow schaffen.

Die elektronische Buchhaltung kann die Sicherheit auch verbessern, indem das Risiko von Datenverlust verringert wird und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Darüber hinaus kann die Digitalisierung den administrativen Aufwand verringern und Mitarbeitern mehr Zeit geben, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Neues Rechnungslegungesetz 2024 – Registrierungen und Dokumente müssen digital verwaltet werden

Ab dem 1. Juli 2024 müssen Unternehmen in den Buchhaltungsklassen B bis D die Speicherung und Registrierung von Dokumenten digital durchführen.

Für Unternehmen in der Buchhaltungsklasse A wird dies ab dem 1. Juli 2026 zur Anforderung.

Das digitale Buchhaltungssystem muss von der dänischen Geschäftsbehörde genehmigt sein und die kontinuierliche Registrierung und Speicherung von Transaktionen und Dokumenten unterstützen.

Die Anforderungen an ein digitales Buchhaltungssystem sind bereits festgelegt. Es muss die kontinuierliche Registrierung von Transaktionen und die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten unterstützen.

Die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten kann in einer Cloud-Lösung eines Drittanbieters erfolgen, solange das Unternehmen die Verfahren beschreibt, wie die Lösung die Registrierung von Transaktionen und die Speicherung von Buchhaltungsmaterial behandelt.

Regeln für Buchhalter nach dem neuen Rechnungslegungesetz

Buchhalter und andere Personen, die Buchhaltungsarbeiten für Unternehmen durchführen, unterliegen ebenfalls den neuen Regeln.

Wenn Sie ein speziell entwickeltes oder nicht registriertes Buchhaltungssystem verwenden, treten die Regeln später in Kraft. Das bedeutet, dass die Anforderungen für beispielsweise Gesellschaften mit beschränkter Haftung (ApS) und Aktiengesellschaften (A/S) erst für das Geschäftsjahr ab dem 1. Januar 2025 gelten.

Sie können den vollständigen Zeitplan auf der Website der dänischen Geschäftsbehörde einsehen.

Das neue Rechnungslegungesetz führt zu verstärkter Kontrolle von Buchhaltungsmaterialien

Bisher hat die dänische Geschäftsbehörde nur den eingereichten Jahresbericht geprüft. Mit den neuen Regeln kann die Behörde verlangen, detailliertes Buchhaltungsmaterial einzusehen. Sie können sogar den Auditor in die Untersuchung einbeziehen und eine Stellungnahme von ihm verlangen.

Unternehmen, die sich nicht an die Regeln halten, erhalten einen Verweis oder eine einstweilige Verfügung, wobei der Bußgeldbetrag vom Umsatz des Unternehmens abhängt. In extremen Fällen besteht möglicherweise auch die Möglichkeit der Zwangsauflösung des Unternehmens.

Mitteilungen zu Mindestanforderungen

Das Rechnungslegungesetz beschreibt die Regeln für die Buchhaltung in Dänemark, die wichtig sind, wenn Sie ein Unternehmen betreiben.

Die Mitteilungen zu Mindestanforderungen legen die Richtlinien fest, wie die steuerbezogenen Jahreskonten eines Unternehmens korrekt erstellt werden sollten. Alle Unternehmen in Dänemark unterliegen den Mitteilungen zu Mindestanforderungen, die unter das Rechnungslegungesetz fallen.

Mindestanforderungen Ankündigungen für kleine oder große Unternehmen

Die Mindestanforderungen Ankündigungen sind in zwei Teile unterteilt: einen für kleine Unternehmen und einen für große Unternehmen. Die Ankündigung für große Unternehmen hat die strengsten und detailliertesten Regeln für die Buchhaltung.

Wenn Sie unsicher sind, welche Mindestanforderungen Ankündigung Sie befolgen sollen, sollten Sie sich Ihre Bilanzierungsklasse des Unternehmens ansehen.

Was ist die Accounting Class Ihres Unternehmens?

Dänische Unternehmen werden nach ihrer Größe in den Bilanzierungsklassen A, B, C und D eingeteilt. Die Bilanzierungsklasse A bezeichnet die kleinsten Unternehmen, bei denen die Anforderungen grundlegende Regeln für die Erstellung von Abschlüssen sind. Umgekehrt ist die Bilanzierungsklasse D für die größten Unternehmen vorgesehen, bei denen es strengere Regeln gibt.

Hier ist detailliertere Informationen zu jeder Bilanzierungsklasse:

• Bilanzierungsklasse A
  Die Höhe des Umsatzes ist irrelevant, während persönliche Haftung entscheidend ist. Beispiele können Einzelunternehmen oder Partnerschaften sein.
• Bilanzierungsklasse B
  Es gibt beschränkte Haftung, bei der Sie die gleichen grundlegenden Anforderungen wie Klasse A mit einigen zusätzlichen Anforderungen befolgen. Beispiele können Aktiengesellschaften, Stiftungen im Handelsregister oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung sein.
• Bilanzierungsklasse C
  Unternehmen, die nicht unter Bilanzierungsklasse A oder B fallen und keine staatlichen Aktiengesellschaften oder börsennotierten Unternehmen sind, fallen unter Bilanzierungsklasse C. Hier folgen Sie den gleichen Regeln wie A und B, mit zusätzlichen Anforderungen für C.
• Bilanzierungsklasse D
  Dies betrifft börsennotierte Unternehmen und staatliche Aktiengesellschaften (unabhängig von der Größe). Hier müssen strenge Regeln beachtet werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Anforderungen finden Sie auf der Website der dänischen Handelsbehörde.