Was ist das Accounting Act?
Das Accounting Act ist ein Gesetz, das Regeln und Richtlinien für die Bilanzierung von Ausgaben- und Umsatzposten festlegt. Das Gesetz gilt für alle Geschäftsbetriebe, Vereinigungen und Organisationen.
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Das Buchführungsgesetz beschreibt unter anderem die Anforderungen für die Aufbewahrung von Buchführungsmaterial. Es ist vorgeschrieben, dass alle Buchführungsdokumente mindestens fünf Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt werden müssen.
Buchführungspflichten
Das Buchführungsgesetz besagt in erster Linie, dass alle Geschäftsunternehmen in Dänemark, mit Ausnahme von staatlich geführten Unternehmen und Gemeinden, verpflichtet sind, Konten zu führen. Dies bezieht sich auf die Buchführungspflicht der Unternehmen.
Das Gesetz schreibt nicht vor, wie die Buchführung durchgeführt werden soll. Sie kann daher manuell und mit Hilfe von Online-Buchführungsprogrammen oder einer internen durchgeführt werden Buchhaltungsabteilung.
Die Konten werden laufend mit dem Fortschreiten der Monate erstellt und gipfeln in einem Jahresbericht am Ende des Jahres. Beide müssen bei der dänischen Behörde für Wirtschaftsangelegenheiten eingereicht werden.
Geänderte Gesetzgebung
Die Gesetzgebung ändert sich kontinuierlich – und dasselbe gilt für das Buchführungsgesetz.
Am 1. Juli 2022 wurde das Gesetz aktualisiert, um der zunehmenden Nutzung elektronischer Speicherung von Dokumenten und Daten Rechnung zu tragen und es Unternehmen zu erleichtern, moderne Technologien für ihre Buchführung zu nutzen.
Das Gesetz stellt strengere Anforderungen an die digitale Registrierung und die Nutzung genehmigter digitaler Buchführungssysteme und macht Dänemark zum Vorreiter in der EU in Bezug auf digitale Buchführungsanforderungen.
Der Zweck des Gesetzes besteht darin, sicherzustellen, dass die Konten der Unternehmen eine genaue Darstellung ihrer finanziellen Situation bieten.
Das neue Buchführungsgesetz macht es für Unternehmen obligatorisch, digitale Lösungen für ihre Buchführung zu verwenden, was dazu beiträgt, Fehler zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern. Die digitale Buchführung erleichtert auch die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Buchführungsdaten, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern verbessern kann.
Was sagt das neue Buchführungsgesetz zur Digitalisierung?
Das neue Buchführungsgesetz verlangt von Unternehmen, elektronische Buchführung zu führen. Dies bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, Konten und Belege digital vorzulegen.
Dies macht es der Steuerverwaltung leichter, Konten zu prüfen und Fehler oder Betrugsfälle zu erkennen.
Obwohl das Gesetz aus Sicherheitsgründen eingeführt wurde, gibt es viele Vorteile bei der Digitalisierung der Buchführung. Unternehmen können beispielsweise automatische Buchführung und Rechnungsverwaltung mit einer App nutzen und so einen digitalen und automatisierten Rechnungsworkflow erstellen.
Die elektronische Buchführung kann die Sicherheit auch verbessern, indem das Risiko von Datenverlust verringert und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Darüber hinaus kann die Digitalisierung administrative Lasten reduzieren und Mitarbeitern mehr Zeit geben, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Neues Buchführungsgesetz 2024 – Registrierungen und Dokumente müssen digital verarbeitet werden
Ab 1. Juli 2024 müssen Unternehmen in den Buchführungsklassen B bis D die Speicherung und Registrierung von Dokumenten digital durchführen.
Für Unternehmen in Buchführungsklasse A wird dies ab 1. Juli 2026 zur Pflicht.
Das digitale Buchführungssystem muss von der dänischen Behörde für Wirtschaftsangelegenheiten genehmigt sein und die kontinuierliche Registrierung und Speicherung von Transaktionen und Dokumenten unterstützen.
Die Anforderungen an ein digitales Buchführungssystem sind bereits festgelegt. Es muss die kontinuierliche Registrierung von Transaktionen und die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten unterstützen.
Die Speicherung von Registrierungen und Dokumenten kann in einer Cloud-Lösung eines Drittanbieters erfolgen, solange das Unternehmen die Verfahren für die Handhabung der Registrierung von Transaktionen und die Speicherung von Buchführungsmaterial beschreibt.
Regeln für Buchhalter gemäß dem neuen Buchführungsgesetz
Buchhalter und andere Personen, die Buchführungsarbeiten für Unternehmen durchführen, unterliegen ebenfalls den neuen Regeln.
Wenn Sie ein speziell entwickeltes oder nicht registriertes Buchführungssystem verwenden, treten die Regeln später in Kraft. Dies bedeutet, dass die Anforderungen für beispielsweise Gesellschaften mit beschränkter Haftung (ApS) und Aktiengesellschaften (A/S) nur für das Geschäftsjahr ab 1. Januar 2025 gelten.
Sie können den vollständigen Zeitplan auf der Website der dänischen Behörde für Wirtschaftsangelegenheiten einsehen.
Das neue Buchführungsgesetz führt zu erhöhter Kontrolle von Buchführungsmaterialien
Zuvor hat die dänische Behörde für Wirtschaftsangelegenheiten nur den eingereichten Jahresbericht geprüft. Mit den neuen Regeln kann die Behörde die Einsicht in detailliertes Buchführungsmaterial anfordern. Sie können sogar den Auditor an der Untersuchung beteiligen und eine Stellungnahme von ihm verlangen.
Unternehmen, die die Regeln nicht einhalten, erhalten einen Verweis oder eine Anweisung, wobei die Bußgeldhöhe vom Umsatz des Unternehmens abhängt. In extremen Fällen besteht auch die Möglichkeit der erzwungenen Auflösung des Unternehmens.
Ankündigungen der Mindestanforderungen
Das Buchführungsgesetz beschreibt die Regeln für die Buchführung in Dänemark, die wichtig sind, wenn Sie ein Unternehmen führen.
Die Ankündigungen der Mindestanforderungen enthalten die Richtlinien für die korrekte Vorbereitung der steuerbezogenen Jahresabschlüsse eines Unternehmens. Alle Unternehmen in Dänemark unterliegen den Ankündigungen der Mindestanforderungen, die unter das Buchführungsgesetz fallen.
Mindestanforderungen-Ankündigungen für kleine oder große Unternehmen
Die Mindestanforderungen-Ankündigungen sind in zwei Teile unterteilt: einen für kleine Unternehmen und einen für große Unternehmen. Die Ankündigung für große Unternehmen hat die strengsten und detailliertesten Regeln für die Buchhaltung.
Wenn Sie unsicher sind, welche Mindestanforderungen-Ankündigung Sie befolgen sollen, sollten Sie sich Ihre Buchhaltungsklasse ansehen.
Was ist die Buchhaltungsklasse Ihres Unternehmens?
Dänische Unternehmen werden nach ihrer Größe in die Buchhaltungsklassen A, B, C und D eingeteilt. Die Buchhaltungsklasse A bezeichnet die kleinsten Unternehmen, bei denen die Anforderungen grundlegende Regeln für die Erstellung von Abschlüssen sind. Umgekehrt ist die Buchhaltungsklasse D für die größten Unternehmen gedacht, bei denen strengere Regeln gelten.
Hier finden Sie spezifischere Informationen zu den einzelnen Buchhaltungsklassen:
- Buchhaltungsklasse A
Die Höhe des Umsatzes ist irrelevant, während persönliche Haftung entscheidend ist. Beispiele können Einzelunternehmen oder Personengesellschaften sein. - Buchhaltungsklasse B
Es gibt beschränkte Haftung, bei der Sie denselben grundlegenden Anforderungen wie Klasse A folgen, mit einigen zusätzlichen Anforderungen. Beispiele können Aktiengesellschaften, kommerzielle Stiftungen oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung sein. - Buchhaltungsklasse C
Unternehmen, die nicht unter die Buchhaltungsklasse A oder B fallen und keine staatlichen Aktiengesellschaften oder börsennotierte Unternehmen sind, fallen unter die Buchhaltungsklasse C. Hier folgen Sie denselben Regeln wie A und B mit zusätzlichen Anforderungen für C. - Buchhaltungsklasse D
Dies betrifft börsennotierte Unternehmen und staatliche Aktiengesellschaften (unabhängig von der Größe). Hier müssen strenge Regeln befolgt werden.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Anforderungen finden Sie auf der Website der dänischen Behörde für Unternehmensangelegenheiten.
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