Integration mit Buchhaltungssystemen

Heute nutzen Unternehmen verschiedene Arten von Systemen, Anwendungen und Tools in ihrer Systemlandschaft. Aber Systeme sind nur wenig wert, wenn Daten und Kommunikation nicht zwischen ihnen fließen können.

Daher sind Integrationen zentral für eine optimale und effiziente Systemlandschaft.

Die Integration kritischer Systeme und Anwendungen in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens kann Ihren Arbeitsablauf optimieren, die Effizienz und Produktivität erhöhen und Ihnen einen verbesserten Überblick geben.

Lesen Sie mehr über die Vorteile von Softwareintegrationen und mögliche Anwendungen hier.

Welches Buchhaltungssystem sollten Sie wählen?

Es gibt unzählige Buchhaltungssysteme auf dem dänischen Markt. Diese können alles von Visma e-conomic, Visma Dineround Billy bis zu Microsoft Dynamics NAV, AX und mehr umfassen.

Die Wahl eines Programms hängt von verschiedenen Parametern ab, wie der Größe des Unternehmens, gewünschten Funktionen, Komplexität usw.

Sie können unter anderem folgende Punkte berücksichtigen und den Lieferanten folgende Fragen stellen:

• Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die im Buchhaltungssystem enthaltenen Funktionen.
• Wie hoch sind die Gesamtkosten des Buchhaltungssystems? Was kostet die Anschaffung, Installation und der Betrieb? Ist Support im Preis enthalten? Ist Schulung enthalten? Was kosten Add-on-Module?
• Konvertierung der Buchhaltungshistorie. Wenn Sie das Buchhaltungssystem wechseln und alte Daten konvertieren möchten, sollten Sie sich von dem Lieferanten mitteilen lassen, wie viel dieser für die Konvertierung von Daten aus Ihrem aktuellen in das neue Buchhaltungssystem berechnet.
• Welche Anforderungen haben Sie und der Lieferant an Hardware und Sicherheit? Benötigt der Lieferant beispielsweise seinen eigenen Webserver zur Abwicklung von E-Commerce? Wie geht der Lieferant mit Daten um, und welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen? Zum Beispiel werden Sicherungen durchgeführt, der Lieferant ist zertifiziert usw.

Online vs. Offline

Buchhaltungssysteme sind sowohl als Online- als auch als Offline-Lösungen verfügbar.

Ein Offline-Buchhaltungssystem wird auf einen Computer heruntergeladen und lokal verwendet. Es kann auch als einmalige Investition auf CD erworben werden, was Kosten für Updates mit sich bringen kann.

Obwohl es Online-Funktionen haben kann, werden die meisten Aufgaben auf dem spezifischen Computer ausgeführt, auf dem das Programm heruntergeladen ist. Dies bedeutet auch, dass Sie eine Sicherung durchführen und den Computer vor Virenangriffen schützen müssen, falls etwas mit diesem bestimmten Computer geschieht.

Ein Online-Buchhaltungssystem bedeutet, dass das Buchhaltungsprogramm in einem Browser wie Google Chrome oder Safari verwendet wird. Dies ist die heute am häufigsten verwendete Lösung.

Da Online-Programme cloudgestützt sind, sind sie am vorteilhaftesten, da automatisch eine Sicherung erstellt wird. Sie können beispielsweise von mehreren Computern aus auf ein Online-Buchhaltungssystem zugreifen, was benutzerfreundlicher ist als ein einzelner lokaler Computer.

Sind ein ERP-System und ein Buchhaltungssystem dasselbe?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist umfassender als ein Buchhaltungssystem und kann alles von Finanzen, Bestellungen und Beschaffung bis hin zu Bestand, Kundenverwaltung und Personal nachverfolgen.

Es ist daher eine Art „großer Bruder

eines Buchhaltungssystems.