Integration mit Buchhaltungssystemen

Heute nutzen Unternehmen verschiedene Arten von Systemen, Anwendungen und Tools in ihrer Systemlandschaft. Aber Systeme haben nur wenig Wert, wenn Daten und Kommunikation nicht zwischen ihnen fließen können.

Daher sind Integrationen zentral für eine optimale und effiziente Systemlandschaft.

Die Integration kritischer Systeme und Anwendungen in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens kann Ihren Arbeitsablauf optimieren, die Effizienz und Produktivität erhöhen und Ihnen einen verbesserten Überblick geben.

Lesen Sie mehr über die Vorteile von Softwareintegrationen und mögliche Anwendungen hier.

Welches Buchhaltungssystem sollten Sie wählen?

Es gibt unzählige Buchhaltungssysteme auf dem dänischen Markt. Diese können alles Mögliche umfassen, von Visma e-conomic, Visma Dineround Billy bis hin zu Microsoft Dynamics NAV, AX und mehr.

Die Wahl eines Programms hängt von verschiedenen Parametern ab, wie etwa der Unternehmensgröße, gewünschten Funktionen, Komplexität usw.

Sie können unter anderem Folgendes berücksichtigen und dem Anbieter folgende Fragen stellen:

• Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Funktionen des Buchhaltungssystems.
• Was sind die Gesamtkosten des Buchhaltungssystems? Was kostet Akquisition, Installation und Betrieb? Ist Support im Preis inbegriffen? Ist Schulung enthalten? Was kosten Add-on-Module?
• Umwandlung der Buchhaltungshistorie. Wenn Sie Buchhaltungssysteme wechseln und alte Daten konvertieren möchten, sollten Sie in Erfahrung bringen, wie viel der Anbieter für die Konvertierung von Daten von Ihrem aktuellen zum neuen Buchhaltungssystem verlangt.
• Welche Anforderungen haben Sie und der Anbieter an Hardware und Sicherheit? Benötigt der Anbieter beispielsweise seinen eigenen Webserver für den E-Commerce? Wie geht der Anbieter mit Daten um, und welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen? Beispielsweise werden Sicherungen erstellt, der Anbieter ist zertifiziert usw.

Online vs. Offline

Buchhaltungssysteme sind sowohl als Online- als auch als Offline-Lösungen erhältlich.

Ein Offline-Buchhaltungssystem wird auf einen Computer heruntergeladen und lokal verwendet. Es kann auch als einmalige Investition auf einer CD erworben werden, was zu Kosten für Updates führen kann.

Obwohl es Online-Funktionen haben kann, werden die meisten Aufgaben auf dem spezifischen Computer ausgeführt, auf dem das Programm heruntergeladen wurde. Dies bedeutet auch, dass Sie eine Sicherung erstellen und den Computer vor Virusangriffen schützen müssen, falls etwas mit diesem bestimmten Computer passiert.

Ein Online-Buchhaltungssystem bedeutet, dass das Buchhaltungsprogramm in einem Browser wie Google Chrome oder Safari verwendet wird. Dies ist die Lösung, die heute am häufigsten verwendet wird.

Da Online-Programme cloudbasiert sind, sind sie am vorteilhaftesten, da automatisch eine Sicherung erstellt wird. Sie können beispielsweise von mehreren Computern auf ein Online-Buchhaltungssystem zugreifen, was benutzerfreundlicher ist als ein einzelner lokaler Computer.

Sind ein ERP-System und ein Buchhaltungssystem dasselbe?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist umfassender als ein Buchhaltungssystem und kann alles verfolgen, von Finanzen, Bestellungen und Beschaffung über Bestand, Kundenverwaltung bis hin zu Personal.

Es ist daher eine Art "großer Bruder" für ein Buchhaltungssystem.

Ein ERP-System verwaltet die meisten Funktionen eines Unternehmens, wie Auftragsabwicklung, Kundendatenbank, Transaktionen und Buchhaltung. Anstatt es in verschiedene Systeme aufzuteilen, ist alles in einem Programm zusammengefasst.