Seit 2005 ist es für alle öffentlichen Institutionen in Dänemark obligatorisch, E-Rechnungen zu verwenden. Wenn sie nicht elektronisch eingereicht werden, werden sie abgelehnt.

Wenn Sie eine Rechnung an eine öffentliche Institution senden, ist es erforderlich, die Rechnung mit einer EAN-Nummer zu senden. Die EAN-Nummer ist die elektronische Identität der öffentlichen Institution und kann im Nemhandelsregisteret gefunden werden.

Allerdings haben mehr als nur der öffentliche Sektor E-Rechnungen angenommen. Sie können auch elektronische Rechnungen an private Unternehmen senden, wenn diese im Nemhandelsregisteret registriert sind.

Die meisten Unternehmen nutzen heute E-Rechnungen in gewissem Umfang. Viele Unternehmen sind vollständig auf E-Rechnungen umgestiegen, andere kombinieren sie mit traditionellen Papierrechnungen.

Wenn Ihr Unternehmen noch keine elektronischen Rechnungen ausprobiert hat, müssen Sie keine Angst haben.

Glücklicherweise ist es einfach, eine E-Rechnung zu erstellen, da sie einer Papierrechnung sehr ähnlich ist.

Die digitale Rechnung muss die gleichen Informationen wie die physische enthalten. Sie enthält normalerweise Informationen wie Absender, Empfänger, Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer und Mehrwertsteuer. Denken Sie daran, die CVR-Nummer hinzuzufügen, wenn es sich um ein Unternehmen handelt.

Sie können wählen, sie per E-Mail oder über ein Finanzsystem zu versenden.

Viele Menschen benötigen Klarheit über eine E-Rechnung mit einer Online-Rechnung. Aber sie sind nicht dasselbe und unterscheiden sich in ihrer Funktion und Verwendung.

Eine Online-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die online bezahlt werden kann, während eine E-Rechnung eine elektronische Version einer Rechnung ist, die digital versendet und empfangen werden kann.

Erfahren Sie mehr über den Unterschied unten.

Eine Online-Rechnung ist eine Rechnung, die Sie online im PDF-Format versenden und somit einfach eine PDF-Version einer regulären physischen Rechnung ist. Ihre Funktion besteht darin, die altmodische Rechnung zu ersetzen, die Sie aus ihrer physischen Form kennen. Kunden können eine Rechnung leicht online mit einer Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen.

Eine E-Rechnung ist ein Dokument, das elektronisch erstellt, signiert und versendet wird. Die Rechnung kann auf andere Weise als im PDF-Format versendet werden, z. B. über elektronische Buchhaltungssysteme und elektronische Kommunikationsmittel.

Eine elektronische Rechnung wird digital über eine EAN-Nummer, GLN-Nummer, P-Nummer oder CVR-Nummer versendet. Die Nummer ist eindeutig, was die Rechnungsstellung sicherer macht.

Wenn Sie Ihre Rechnung digital in Formaten wie OIOUBL oder OIOXML versenden, wird Ihre Rechnung als verschlüsselte Daten versendet, was sie vor Rechnungsbetrug sicherer macht.

Es ist auch möglich, Rechnungen im PDF-Format als Online-Rechnung zu versenden. Wenn die Rechnung jedoch als PDF-Datei in einer E-Mail versendet wird, ist sie nicht verschlüsselt, und es besteht daher eine größere Betrugsgefahr.

Wenn Sie eine E-Rechnung erhalten, gelangt sie direkt in Ihr Finanzsystem, das die Rechnung verarbeiten und die verschlüsselten Daten lesen kann. Das Finanzsystem kann daher Ihre E-Rechnungen mit minimaler Eingabe verarbeiten. Zusätzlich zur Zeitsparnis bedeutet der Verzicht auf manuelle Bearbeitung normalerweise weniger Fehler und verbesserte Daten.