Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?

Wenn Sie Ihren privaten Pkw für geschäftliche Zwecke nutzen, haben Sie Anspruch auf eine Kilometervergütung. Sie oder Ihr Ehepartner/Ihre Partnerin müssen das Fahrzeug besitzen, bevor Sie Anspruch auf die Erstattung haben.

Ihr Arbeitgeber zahlt die steuerfreie Erstattung mit Ihrem Gehalt. Aber vorher hat die Finanzbehörde spezifische Anforderungen. Daher muss ein Fahrtenbuch geführt werden, zum Beispiel mit Hilfe von Acubiz.

Anforderungen der Finanzbehörde an den Inhalt eines Fahrtenbuchs

Ein Fahrtenbuch und Konto müssen mehrere Anforderungen erfüllen, bevor die Finanzbehörde es zur Zahlung von Fahrtenvergütung genehmigt. Es kann zu einer Steuerstrafe für den Arbeitnehmer und Arbeitgeber führen, wenn es die Kriterien nicht erfüllt.

Es gibt Anforderungen für die folgenden Informationen:

• Vollständiger Name des Arbeitnehmers, Adresse und Sozialversicherungsnummer oder Arbeitsnummer
• Datum der Reise
• Woher und wohin der Arbeitnehmer reist
• Anzahl der gefahrenen Kilometer
• Zweck der Reise
• Berechnung, wie viele Kilometer der Arbeitnehmer gefahren ist
• Der Tarif, den der Arbeitnehmer verwendet hat

Es ist Aufgabe des Arbeitgebers, zu überprüfen, dass die obigen Informationen korrekt sind. Danach muss es genehmigt und unterzeichnet oder gestempelt werden.

Anforderungen der Finanzbehörde für den Erhalt von Fahrtenvergütung

Durch das Ausfüllen eines Fahrtenbuchs können Sie eine steuerfreie Fahrtenvergütung erhalten, die Kraftstoff, Versicherung und Kraftfahrzeugsteuer abdeckt.

Aber zunächst und vor allem müssen Sie die folgenden Grundanforderungen erfüllen:

• Sie müssen irgendwo beschäftigt sein, wo Sie ein Gehalt erhalten. Zum Beispiel, wenn Sie ein Unternehmen mit beschränkter Haftung besitzen, müssen Sie ein Gehalt für Ihre Arbeit erhalten, damit die Fahrtenvergütung gezahlt wird.
• Ihr Einkommen darf nicht als B-Einkommen klassifiziert werden – andernfalls haben Sie keinen Anspruch auf Vergütung.
• Der Betrag, den Sie als Vergütung erhalten, muss auf der tatsächlichen Anzahl der Kilometer basieren, die Sie für geschäftliche Zwecke fahren.
• Sie müssen ein Fahrtenbuch mit den zuvor erwähnten spezifischen Informationen führen.

Verfolgen Sie Ihr Fahrtenkonto in Form eines digitalen Fahrtenbuchs

Ob Sie ein manuelles oder digitales Fahrtenbuch ausfüllen, ist irrelevant. Das Wichtigste ist, dass Sie die obigen Anforderungen erfüllen und dass das Buch korrekte Berechnungen enthält.

Aber obwohl es keine Rolle spielt, ob Sie sich für ein manuelles oder elektronisches Fahrtenbuch entscheiden, gibt es Vorteile, sich für letzteres zu entscheiden. Erfahren Sie unten, warum.

Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuchs über eine Fahrtenvergütungs-App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein elektronisches Fahrtenbuch zur Registrierung von Fahrten zu führen – zum Beispiel über eine Fahrtenvergütungs-App.

Hier sind einige Beispiele für Vorteile:

• Sie können Ihre Kilometer direkt von Ihrer Tasche über Ihr Mobiltelefon registrieren
• Sie können sich einen vollständigen Überblick verschaffen und das Buch schneller aktualisieren
• Korrekte Berechnungen durch automatische Aktualisierung der Tarife gemäß den Regeln der Finanzbehörde

Mit Acubiz können Sie Ihre Kilometer auch in Echtzeit durch unsere Integration mit Google Maps verfolgen, damit Sie die manuelle Arbeit des Ausfüllens von Informationen vermeiden können.