Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch?

Wenn Sie Ihren privaten Pkw für geschäftliche Zwecke nutzen, haben Sie Anspruch auf eine Kilometervergütung. Sie oder Ihr Ehepartner/Partner müssen das Fahrzeug besitzen, bevor Sie Anspruch auf die Rückerstattung haben.

Ihr Arbeitgeber zahlt die steuerfreie Rückerstattung mit Ihrem Gehalt. Aber vorher hat die Finanzbehörde spezifische Anforderungen. Daher muss ein Fahrtenbuch geführt werden, zum Beispiel mit Hilfe von Acubiz.

Anforderungen der Steuerbehörde für den Inhalt eines Fahrtenbuchs

Ein Fahrtenbuch und ein Konto müssen mehrere Anforderungen erfüllen, bevor die Steuerbehörde es zur Zahlung der Kilometerentschädigung genehmigt. Wenn es die Kriterien nicht erfüllt, kann dies zu einer Steuerstrafe für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber führen.

Es gibt Anforderungen für die folgenden Informationen:

• Vollständiger Name des Arbeitnehers, Adresse und Sozialversicherungsnummer oder Arbeitsnummer
• Reisedatum
• Von wo und wohin der Arbeitnehmer reist
• Anzahl der gefahrenen Kilometer
• Zweck der Fahrt
• Berechnung der Kilometer, die der Arbeitnehmer gefahren ist
• Der Satz, den der Arbeitnehmer verwendet hat

Es ist die Verantwortung des Arbeitgebers, zu überprüfen, dass die oben genannten Informationen korrekt sind. Danach muss es genehmigt und unterzeichnet oder gestempelt werden.

Anforderungen der Steuerbehörde für den Erhalt einer Kilometerentschädigung

Durch das Ausfüllen eines Fahrtenbuchs können Sie eine steuerfreie Kilometerentschädigung erhalten, die Kraftstoff, Versicherung und Kraftfahrzeugsteuer abdeckt.

Aber zuallererst müssen Sie die folgenden grundlegenden Anforderungen erfüllen:

• Sie müssen irgendwo angestellt sein, wo Sie ein Gehalt erhalten. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmen besitzen, müssen Sie für Ihre Arbeit ein Gehalt erhalten, damit die Kilometerentschädigung gezahlt wird.
• Ihr Einkommen darf nicht als B-Einkommen klassifiziert werden – anderenfalls haben Sie keinen Anspruch auf Erstattung.
• Der Betrag, den Sie als Erstattung erhalten, muss auf der tatsächlichen Anzahl der Kilometer basieren, die Sie für berufliche Zwecke fahren.
• Sie müssen ein Fahrtenbuch mit den weiter oben erwähnten spezifischen Informationen führen.

Führen Sie Ihr Kilometerenkonto in Form eines digitalen Fahrtenbuchs

Ob Sie ein manuelles oder digitales Fahrtenbuch ausfüllen, ist unerheblich. Das Wichtigste ist, dass Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und dass das Fahrtenbuch korrekte Berechnungen enthält.

Aber auch wenn es keine Rolle spielt, ob Sie sich für ein manuelles oder elektronisches Fahrtenbuch entscheiden, gibt es Vorteile bei der Wahl des letzteren. Finden Sie unten heraus, warum.

Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuchs über eine Kilometerabrechnung-App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein elektronisches Fahrtenbuch zur Registrierung von Kilometern zu führen – zum Beispiel über eine Kilometerabrechnung-App.

Hier sind einige Beispiele für Vorteile:

• Sie können Ihre Kilometer direkt von Ihrem Mobiltelefon aus registrieren
• Sie können sich einen vollständigen Überblick verschaffen und das Fahrtenbuch schneller aktualisieren
• Korrekte Berechnungen durch automatische Aktualisierung der Sätze gemäß den Regeln der Steuerbehörde

Mit Acubiz können Sie Ihre Kilometer auch in Echtzeit durch unsere Integration mit Google Maps verfolgen, um manuelle Arbeit beim Ausfüllen von Informationen zu vermeiden.