Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die alle Arbeitsabläufe und Arbeitsbereiche in einem Unternehmen miteinander verbindet. ERP ist die Abkürzung für Enterprise Ressource Planning und trägt - wie der Name schon sagt - zu einer besseren Planung und einer effektiveren Nutzung der Unternehmensressourcen bei, da der Abteilungsstatus und alle Prozesse in einem System verfügbar und sichtbar sind.
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Ein ERP-System kann alles im Blick behalten, von Finanzen, Aufträgen und Beschaffung bis hin zu Inventar, Kundenmanagement und Personal. Alles zusammen wird zu einem einheitlichen System für das Unternehmen, in dem Status und Daten aus verschiedenen Abteilungen automatisch gemeinsam genutzt werden. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter auf einfache Weise über den allgemeinen Status des Unternehmens auf dem Laufenden bleiben können. Die Auswirkungen eines solchen Systems sind unter anderem eine erhöhte Produktivität und ein größerer Überblick über alle Geschäftsbereiche.
Wer kann von einem ERP-System profitieren?
Die meisten Unternehmen würden vom Einsatz eines ERP-Systems profitieren. Vor allem E-Commerce-Unternehmen würden davon profitieren, da der Verkäufer den Lagerbestand gleichzeitig mit der Auftragserstellung im selben System überprüfen könnte.
Ein ERP-System ist nicht immer billig. Wenn es nicht richtig implementiert wird, kann der Start mit einer neuen Software mehr Geld kosten, als das System für das Unternehmen wert ist.
Natürlich kann ein ERP-System Ihnen nicht die ganze Arbeit abnehmen, aber es kann mögliche Probleme deutlich machen und auf der Grundlage dieser neuen Erkenntnisse lernen, wie man diese Arbeitsabläufe verbessern und optimieren kann.
ERP-Systemanbieter
Es gibt eine Reihe prominenter Unternehmen, die ERP-Software anbieten, darunter Oracle Corp., SAP und Microsoft.
Die Software in den ERP-Systemen wird ständig verbessert und hat sich seit dem ersten System, das das Licht der Welt erblickte, erheblich weiterentwickelt.
Die meisten der heute verwendeten ERP-Systeme sind online verfügbar, was bedeutet, dass die Mitarbeiter jederzeit auf das System zugreifen können - auch wenn sie nicht physisch im Büro sind.
Integration in ERP-Systeme
Wenn ein Unternehmen mehrere Systeme, Anwendungen und Tools einsetzt, ist es ideal, Integrationen zwischen diesen Systemen und Anwendungen vorzunehmen, um den Daten- und Kommunikationsfluss auf effiziente Weise zu gestalten. Auf diese Weise wird der Arbeitsablauf optimiert und es werden sowohl Zeit als auch Ressourcen im Unternehmen gespart.
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