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Case Management

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Was ist Fallverwaltung?

Fallverwaltung ist genau das, was das Wort besagt: Verwaltung Ihrer Fälle. In einem System behalten Sie den Überblick über alle Angelegenheiten des Unternehmens. Wenn ein Fall oder Projekt erstellt wird, folgen viele Prozesse, und Sie können sich mit der Fallverwaltung einen guten Überblick über diese verschaffen.

Welche Vorteile hat ein Case-Management-System?

Case-Management-Systeme sind ein einzigartiges Tool, um Ihre Projekte im Unternehmen in den Griff zu bekommen. Hier sind einige der Vorteile:

  • Sie können Ihre Fälle und Projekte in einem System zusammenfassen.
  • Sie können Ihre Projekte mit wenigen Klicks erstellen.
  • Sie sparen Zeit.
  • Sie haben weniger Verwaltungsarbeit und Papierkram.
  • Sie haben einen strukturellen Überblick.
  • Sie können oft mehr Stunden registrieren als erwartet und mehr abrechnen.

Wer kann von Case Management profitieren?

Case Management ist für Freiberufler vorteilhaft. Freiberufler haben oft mehrere laufende Projekte gleichzeitig. Hier ist es von unschätzbarem Wert, einen leicht verwaltbaren Überblick über die verschiedenen Fälle zu haben.

Dies gilt für Materialverbrauch, Dokumentation und Zeiterfassung.

Die meisten Freiberufler würden gerne die zeitaufwändige Papierkramarbeit beseitigen; hier ist ein Case-Management-System vorteilhaft. Das System spart dem Unternehmen Zeit am Schreibtisch, die stattdessen für Aufgaben genutzt werden kann, die mehr Wert schaffen.

Mit der Zeiterfassung von Projektstunden direkt in der Tasche über Mobilgeräte registriert das Unternehmen normalerweise mehr Stunden, da es im Vorbeigehen in Erinnerung bleibt. Dies bedeutet auch, dass mehr Zeit abgerechnet wird und sich auf der Bilanz bemerkbar macht.

Das Unternehmen erhält einen besseren Überblick über das Projekt und die für einen Fall aufgewendeten Stunden, wenn die Stunden registriert werden. Die Stunden können vom Mobilgerät aus registriert werden und können einfach kontinuierlich mit wenigen Klicks registriert werden.

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FAQ

Strukturiertes Handling von Finanzdokumenten, Genehmigungen und Anfragen – wie z. B. Spesenabrechnung, Rechnungsstreitigkeiten oder Audit-Anfragen – durch definierte Workflows.
Projektbasierte Unternehmen und Freelancer, die Zeit, Ausgaben und Dokumentation mit spezifischen Fällen verknüpfen müssen, um genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten.
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