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Case Management

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Was ist Fallverwaltung?

Fallverwaltung ist genau das, was das Wort aussagt: Verwaltung Ihrer Fälle. In einem System behalten Sie den Überblick über alle Angelegenheiten des Unternehmens. Wenn ein Fall oder Projekt erstellt wird, folgen viele Prozesse, und Sie können sich damit mittels Fallverwaltung einen guten Überblick verschaffen.

Welche Vorteile bietet ein Case-Management-System?

Case-Management-Systeme sind ein einzigartiges Werkzeug, um Ihre Projekte im Unternehmen im Griff zu behalten. Hier sind einige der Vorteile:

  • Sie können Ihre Fälle und Projekte in einem System sammeln.
  • Sie können Ihre Projekte mit wenigen Klicks erstellen.
  • Sie sparen Zeit.
  • Sie haben weniger administrative Arbeit und Papierkram.
  • Sie verfügen über einen strukturierten Überblick.
  • Sie können oft mehr Stunden registrieren als erwartet und mehr abrechnen.

Wer kann von Case Management profitieren?

Case Management ist vorteilhaft für Freiberufler. Freiberufler haben oft mehrere laufende Projekte gleichzeitig. Hier ist ein leicht verwaltbarer Überblick über die verschiedenen Fälle unbezahlbar.

Dies gilt für Materialverbrauch, Dokumentation und Zeitregistrierung.

Die meisten Freiberufler möchten die zeitaufwändige Papierkram-Arbeit eliminieren; hier ist ein Case-Management-System vorteilhaft. Das System spart dem Unternehmen Zeit am Schreibtisch, die stattdessen für Aufgaben genutzt werden kann, die mehr Wert schaffen.

Bei der Zeitregistrierung von Projektstunden direkt in der Tasche über Mobilgeräte registriert das Unternehmen normalerweise mehr Stunden, da diese beiläufig erinnert werden. Dies bedeutet auch mehr Zeitabrechnung und kann sich auf dem Geschäftsergebnis bemerkbar machen.

Das Unternehmen erhält einen besseren Überblick über das Projekt und die für einen Fall verwendeten Stunden, wenn die Stunden registriert werden. Die Stunden können vom Mobilgerät aus registriert werden und können leicht kontinuierlich mit wenigen Klicks registriert werden.

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Bei Acubizkönnen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensausgabenverwaltung und der Integration mit Ihrer Unternehmenskarte und Ihrem Finanzsystem unterstützen. Erfahren Sie mehr über Softwareintegrationen hier oder lesen Sie mehr über die Integrationsoptionen mit Acubiz.

Kontaktieren Sie uns wenn Sie erfahren möchten, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können, oder buchen Sie eine kostenlose Online-Demo, um mehr zu erfahren.

FAQ

Strukturierte Bearbeitung von Finanzdokumenten, Genehmigungen und Anfragen - wie z.B. Spesenabrechnung, Rechnungsstreitigkeiten oder Auditleistungen - durch definierte Workflows.
Projektbasierte Unternehmen und Freelancer, die Zeit, Ausgaben und Dokumentation mit bestimmten Fällen verknüpfen müssen, um eine genaue Abrechnung zu ermöglichen.
Acubiz bietet digitale Workflows für Ausgaben und Zeiterfassungen, die an spezifische Fälle gekoppelt sind - mit mobiler Erfassung direkt vom Telefon.