Telearbeit

Was ist Remote Work?

Remote Work ist, wenn ein Mitarbeiter von seinem eigenen Wohnort aus arbeitet.

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Es ist auch unter den Begriffen Remote Work, Telecommuting oder Hybrid Work bekannt – unterschiedliche Begriffe für das gleiche Konzept. Der gemeinsame Nenner ist, dass der Arbeitnehmer nicht am physischen Büro arbeitet und grundsätzlich über geografische Grenzen hinweg arbeiten kann. Wenn der Arbeitnehmer einen Computer und WLAN hat, kann er zum Beispiel in Thailand genauso arbeiten wie im Büro in Thisted.

Regeln für Remote Work

Remote Worker unterliegen mehreren Regeln bezüglich der Gestaltung des Home-Arbeitsplatzes.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über die verschiedenen Regeln für Remote Work.

Mindestens zwei Tage Remote Work

Ein Arbeitnehmer unterliegt den Remote-Work-Regeln, wenn er mehr als zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeitet.

In diesem Fall muss der Arbeitgeber spezielle Regeln für die Gestaltung des Home Office einhalten – unabhängig davon, wo die Arbeit ausgeführt wird.

Wenn ein Arbeitnehmer zwei Tage von zu Hause und zwei Tage im Büro arbeitet, muss mindestens einer der Orte nach speziellen Ausstattungs- und Gestaltungsanforderungen gestaltet sein.

Bildschirm und notwendige Ausrüstung

Es gibt Regeln für die Ausrüstung, die ein Remote Worker benötigt, wobei der Arbeitnehmer seinen privaten Schreibtisch, Stuhl und Computer nutzen kann, wenn diese die aktuellen Anforderungen erfüllen.

Hier ist eine Liste der Anforderungen:

Der Computerbildschirm muss vom Keyboard getrennt sein und kann nach Bedarf gedreht/geneigt werden.
Die Tastatur muss vom Computerbildschirm getrennt sein.
Es muss ausreichend Platz vor der Tastatur vorhanden sein, um Hände und Unterarme auf der Tischplatte abzulegen.
Es muss ausreichend Platz auf und unter dem Schreibtisch vorhanden sein. Die Sitz- und Arbeitshöhe muss dem Arbeitnehmer, der am Tisch arbeitet, und den durchgeführten Aufgaben entsprechen.
Die Sitzfläche und die Rückenlehne des Bürostuhls müssen höhenverstellbar sein, und die Rückenlehne muss neigbar sein.
Allgemeine Beleuchtung und Arbeitsleuchten müssen ausreichende Beleuchtung gewährleisten. Es muss auch ein angemessener Kontrast zwischen dem Computerbildschirm und der Umgebung vorhanden sein, ideal für die Aufgabe und das Sehvermögen des Arbeiters.

Wenn die eigene Ausrüstung des Arbeiters die Anforderungen nicht erfüllt, muss der Arbeitgeber die notwendigen Möbel und Ausrüstungen wie Computer, Monitor, Tastatur, Maus, Stuhl usw. bereitstellen.

Weitere Informationen zu den Regeln finden Sie auf der Website der Dänischen Arbeitsschutzautorität.

Vor- und Nachteile von Remote Work

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Vorteile und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Für den Arbeitgeber:

Vorteile	Nachteile
Erhöhte Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort kann zu höherer Produktivität und Zufriedenheit der Arbeitnehmer führen.	Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung guter sozialer Interaktion zwischen Arbeitnehmern.
Senkung der Bürokosten wie Miete, Strom, Möbel und IT-Ausrüstung.	Herausforderungen bei der Sicherheit der Unternehmensdaten und -informationen, wenn Arbeitnehmer ihre private Ausrüstung verwenden.
Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort auf der Welt einzustellen.	Mangelnde direkte Überwachung und Kontrolle der Arbeit von Arbeitnehmern kann zu geringerer Produktivität führen.
Möglicher Rückgang von Krankheitstagen, da Arbeitnehmer sich nicht gegenseitig anstecken können.	Erhöhtes Risiko von Überarbeitung und Stress bei Arbeitnehmern, da es schwierig sein kann, zwischen Arbeit und Freizeit zu unterscheiden, wenn von zu Hause aus gearbeitet wird.
Erhöhte Produktivität der Arbeitnehmer.	Behinderte Wissensverteilung und Kreativität.

Für den Arbeitnehmer:

Vorteile	Nachteile
Freiheit und Flexibilität zu bestimmen, wo und wann Sie arbeiten möchten.	Keine sozialen Interaktionen mit Kollegen und Managern.
Keine Pendelzeit und -kosten.	Schwieriger, Arbeits- und Freizeit zu trennen.
Möglichkeit, die Arbeitsumgebung nach persönlichen Vorlieben zu gestalten.	Fehlender Zugang zu Werkzeugen und Ausrüstungen, die normalerweise am Arbeitsplatz vorhanden sind.
Bessere Konzentration auf die Arbeit aufgrund weniger Unterbrechungen.	Erhöhtes Isolations- und Motivationsverlustrisiko.

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FAQ

Können Arbeitnehmer Homeoffice-Kosten bei Remote Work in Dänemark abziehen?

Arbeitnehmer können Kosten für Heiminternet oder Möbel für Remote-Arbeit nicht abziehen, es sei denn, der Arbeitgeber verlangt dies. Ein Homeoffice-Abzug (arbejdsværelsefradrag) erfordert einen dedizierten Büroraum, der ausschließlich für berufliche Zwecke genutzt wird.

Können Arbeitgeber Remote-Mitarbeitern Ausrüstung steuerfrei zur Verfügung stellen?

Ja. Arbeitgeber können Remote-Mitarbeitern Computer, Telefone und Internetverbindungen für geschäftliche Zwecke zur Verfügung stellen, ohne dass eine steuerpflichtige Leistung entsteht – vorausgesetzt, die Ausrüstung wird hauptsächlich für die Arbeit genutzt.

Welche steuerlichen Auswirkungen hat grenzüberschreitende Remote Work?

Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 183 Tage aus einem anderen Land remote arbeitet, kann der Arbeitgeber dort eine Betriebsstätte begründen, was zu Körperschaftsteuerpflichten in diesem Land führt.

Wie werden Remote-Work-Ausgaben in Dänemark erstattet?

Arbeitgeber erstatten dokumentierte Geschäftskosten (Druckerpapier, zusätzliche Monitore) als Auslagen. Standardpauschalen können nicht für Homeoffice gezahlt werden – tatsächliche Kosten müssen dokumentiert werden.

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