Telearbeit

Was ist Remote Work?

Remote Work bedeutet, dass ein Mitarbeiter von seinem eigenen Wohnort aus arbeitet.

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Es ist auch als Fernarbeit, Telearbeit oder hybride Arbeit bekannt – unterschiedliche Begriffe für dasselbe Konzept. Der gemeinsame Nenner ist, dass der Arbeitnehmer nicht am physischen Büro arbeitet und grundsätzlich über geografische Grenzen hinweg arbeiten kann. Wenn der Arbeitnehmer einen Computer und Wi-Fi hat, kann er beispielsweise in Thailand oder im Büro in Thisted arbeiten.

Regeln für Fernarbeit

Fernarbeiter unterliegen mehreren Regeln bezüglich der Gestaltung des Heimarbeitsplatzes.

Nachfolgend können Sie mehr über die verschiedenen Regeln für Fernarbeit erfahren.

Mindestens zwei Tage Fernarbeit

Ein Arbeitnehmer unterliegt den Fernarbeitsregeln, wenn er mehr als zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeitet.

In diesem Fall muss der Arbeitgeber spezielle Regeln für die Gestaltung des Homeoffice einhalten – unabhängig davon, wo die Arbeit verrichtet wird.

Wenn ein Arbeitnehmer zwei Tage von zu Hause aus und zwei Tage im Büro arbeitet, muss mindestens einer der Orte nach speziellen Ausrüstungs- und Gestaltungsanforderungen gestaltet sein.

Bildschirm und erforderliche Ausrüstung

Es gibt Regeln für die Ausrüstung, die ein Fernarbeiter benötigt, wobei der Arbeitnehmer seinen privaten Schreibtisch, Stuhl und Computer nutzen darf, wenn diese die aktuellen Anforderungen erfüllen.

Hier ist eine Liste der Anforderungen:

Der Computerbildschirm muss vom Keyboard getrennt sein und kann nach Bedarf gedreht/geneigt werden.
Die Tastatur muss vom Computerbildschirm getrennt sein.
Es muss ausreichend Platz vor der Tastatur vorhanden sein, um Ihre Hände und Unterarme auf der Tischplatte zu stützen.
Es muss ausreichend Platz auf und unter dem Schreibtisch vorhanden sein. Die Sitz- und Arbeitshöhe muss dem Arbeitnehmer, der am Tisch arbeitet, und den verrichteten Aufgaben entsprechen.
Die Sitzfläche und die Rückenlehne des Bürostuhls müssen in der Höhe verstellbar sein, und die Rückenlehne muss kippbar sein.
Allgemeine Beleuchtung und Arbeitsleuchten müssen ausreichend Licht gewährleisten. Es muss auch einen angemessenen Kontrast zwischen dem Computerbildschirm und der Umgebung geben, ideal für die Aufgabe und das Sehvermögen des Arbeitnehmers.

Wenn die eigene Ausrüstung des Arbeitnehmers die Anforderungen nicht erfüllt, muss der Arbeitgeber die erforderliche Möblierung und Ausrüstung bereitstellen, wie einen Computer, Bildschirm, Tastatur, Maus, Stuhl usw.

Weitere Informationen zu den Regeln finden Sie auf der Website der Dänischen Arbeitsschutzbehörde.

Vor- und Nachteile der Fernarbeit

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Vor- und Nachteile für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer.

Für den Arbeitgeber:

Vorteile	Nachteile
Erhöhte Flexibilität in Arbeitszeiten und Ort kann zu höherer Produktivität und Zufriedenheit der Arbeitnehmer führen.	Herausforderungen beim Erhalt guter sozialer Interaktion zwischen Arbeitnehmern.
Reduzierung von Büroausgaben wie Miete, Strom, Möbel und IT-Ausrüstung.	Herausforderungen mit der Sicherheit der Unternehmensdaten und -informationen, wenn Arbeitnehmer ihre persönliche Ausrüstung nutzen.
Möglichkeit, qualifizierte Arbeitnehmer unabhängig von ihrem Standort auf der Welt einzustellen.	Mangel an direkter Überwachung und Kontrolle der Arbeit von Arbeitnehmern kann zu geringerer Produktivität führen.
Möglicher Rückgang von Krankheitsausfällen, da sich Arbeitnehmer nicht gegenseitig anstecken können.	Erhöhtes Risiko von Überarbeitung und Stress bei Arbeitnehmern, da es schwierig sein kann, zwischen Arbeit und Freizeit zu unterscheiden, wenn von zu Hause aus gearbeitet wird.
Erhöhte Produktivität der Arbeitnehmer.	Gehemmter Wissensweitergabe und Kreativität.

Für den Arbeitnehmer:

Vorteile	Nachteile
Freiheit und Flexibilität zu bestimmen, wo und wann Sie arbeiten möchten.	Keine soziale Interaktion mit Kollegen und Managern.
Keine Pendlerzeiten und -kosten.	Schwieriger, Arbeits- und Privatzeit zu trennen.
Möglichkeit, die Arbeitsumgebung persönlichen Vorlieben anzupassen.	Mangelnder Zugang zu Werkzeugen und Ausrüstungen, die typischerweise am Arbeitsplatz vorhanden sind.
Stärkere Konzentration auf die Arbeit aufgrund weniger Unterbrechungen.	Erhöhtes Isolations- und Motivationsmangel-Risiko.

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FAQ

Können Arbeitnehmer die Homeoffice-Kosten bei Remote Work in Dänemark abziehen?

Mitarbeiter können Kosten für Heiminternet oder Möbel für Remote Work nicht abziehen, es sei denn, der Arbeitgeber verlangt dies. Ein Home-Office-Abzug (arbejdsværelsefradrag) erfordert einen dedizierten Bürobereich, der ausschließlich für die Arbeit genutzt wird.

Können Arbeitgeber Remote-Arbeitern Ausrüstung steuerfrei zur Verfügung stellen?

Ja. Arbeitgeber können Computern, Telefonen und Internetverbindungen für geschäftliche Zwecke an Telearbeiter bereitstellen, ohne dass dies eine steuerpflichtige Leistung auslöst – vorausgesetzt, die Ausrüstung wird in erster Linie für die Arbeit genutzt.

Was sind die Steuerimplierungen von grenzüberschreitender Remote Work?

Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 183 Tage lang remote aus einem anderen Land arbeitet, kann der Arbeitgeber dort eine Betriebsstätte begründen, was zu Körperschaftsteuerverpflichtungen in diesem Land führt.

Wie werden Remote-Work-Ausgaben in Dänemark erstattet?

Arbeitgeber erstatten dokumentierte Geschäftsausgaben (Druckerpapier, zusätzliche Monitore) als Auslagen. Standardpauschalen können für die Arbeit von zu Hause aus nicht gezahlt werden - tatsächliche Kosten müssen dokumentiert werden.

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