Was ist First Card Realtime?
First Card Realtime ist eine Einrichtung, die Unternehmen schnellen Zugriff auf Transaktionsdaten von First Card-Firmenkarten direkt in Acubiz ermöglicht. Das bedeutet, dass Kartenkäufe kurz nach der Verwendung der Karte in der App sichtbar werden, sodass Ausgaben ohne unnötige Verzögerungen dokumentiert werden können.
Traditionell erscheinen Kartentransaktionen erst dann in Spesensystemen, wenn sie vom Kartenaussteller verarbeitet wurden. Mit First Card Realtime sind Transaktionen viel früher verfügbar, was die finanzielle Transparenz verbessert und die Spesenabwicklung effizienter macht.
Erhalten Sie sofortige Transparenz mit First Card Realtime
Mit First Card Realtime erhalten Sie Echtzeit-Zugriff auf Transaktionsdaten und Smart Receipts, wodurch die Ausgabenverfolgung automatisiert und die Finanzkontrolle verbessert wird.
Wie funktioniert First Card Realtime?
Wenn eine First Card verwendet wird, wird die Transaktion an Acubiz übertragen und erscheint in der Regel schnell als reservierte Transaktion. Sobald die Transaktion vom Kartenaussteller vollständig verarbeitet wurde, wird sie automatisch aktualisiert.
Dadurch können Unternehmen:
Kartentransaktionen kurz nach dem Kauf anzeigen
Quittungen und Ausgabendetails sofort hinzufügen
Beginnen Sie früher im Prozess mit der Genehmigung und Veröffentlichung.
Da Transaktionen früher sichtbar sind, kann die Dokumentation der Ausgaben kontinuierlich erfolgen, anstatt bis zum Monatsende aufgeschoben zu werden.
Warum ist die Verfolgung von Transaktionen in Echtzeit wichtig?
1. Bessere Finanzkontrolle
Durch den früheren Zugriff auf Transaktionsdaten erhalten Finanzteams einen besseren Überblick über die Ausgaben und können Budgets leichter einhalten und Unregelmäßigkeiten leichter erkennen.
2. Schnellere Bearbeitung von Ausgaben
Wenn Transaktionen schnell angezeigt werden, können Ausgaben dokumentiert, genehmigt und gebucht werden, ohne auf die Kartenverarbeitungszyklen warten zu müssen.
3. Weniger manuelle Nachverfolgung
Mitarbeiter können Ausgaben direkt nach dem Kauf dokumentieren, wodurch fehlende Belege reduziert werden und die Finanzabteilung später nicht mehr nach Unterlagen suchen muss.
4. Verbesserte Dokumentationsqualität
Ausgaben werden näher am Zeitpunkt des Kaufs erfasst, was in der Regel zu genaueren Beschreibungen und einer besseren Dokumentation für Buchhaltungs- und Prüfungszwecke führt.
5. Bessere Benutzererfahrung
Die Mitarbeiter müssen nicht warten, bis die Transaktionen angezeigt werden, bevor sie ihre Spesenabrechnungen ausfüllen können, wodurch der Prozess reibungsloser und intuitiver wird.
Wie First Card Realtime Unternehmen unterstützt
Die Bearbeitung von Ausgaben ist oft mit Verzögerungen, fehlenden Belegen und manuellen Nachverfolgungen verbunden. Durch die frühere Verfügbarkeit von Kartentransaktionen in Acubiz trägt First Card Realtime dazu bei, Reibungsverluste im Ausgabenprozess zu reduzieren.
First Card Realtime unterstützt Unternehmen durch:
Schnellerer Zugriff auf Kartentransaktionsdaten in Acubiz
Die kontinuierliche Dokumentation von Ausgaben vereinfachen
Reduzierung fehlender Unterlagen und manueller Korrekturen
Unterstützung effizienterer Genehmigungs- und Buchungsworkflows
Durch die Integration von First Card Realtime können Unternehmen ihre Finanzkontrolle verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren, ohne bestehende Kartenroutinen zu ändern.
Möchten Sie mehr wissen?
Mit Acubiz bieten wir First Card Realtime, das sofortige Transparenz bei Transaktionen ermöglicht, sowie Smart Receipts, um die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen.
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