Was ist Kilometergeld – und was ist Fahrtgelderstattung?

Kilometergeld, Fahrtgeld, Reisekostenerstattung, Kilometerrückerstattung, Fahrtgelderstattung oder Benzingelderstattung.

Es gibt viele Namen dafür, aber die Definition ist die gleiche:

Steuerfreie Vergütung wird auf Grundlage der gefahrenen Kilometer mit einem festen Satz pro Kilometer berechnet, um Kosten zu decken, wenn ein Arbeitnehmer sein eigenes Auto (oder das seines Partners/seiner Partnerin) für berufliche Zwecke nutzt.

Deshalb wird es auch steuerfreie Fahrterstattung genannt.

Im alltäglichen Sprachgebrauch wird Fahrtgeld oft als Fahrkostenersatz oder Kilometergeld genannt, das Ausgaben im Zusammenhang mit dem Fahren mit dem eigenen Auto des Unternehmensabdeckt. Dies kann Versicherung, Wartung und Kraftstoff sein, auch Benzingeld genannt.

Wenn Sie einen Firmenwagennutzen, können Sie kein steuerfreies Fahrtgeld erhalten – Sie müssen Ihr eigenes Auto fahren.

Fahrtgeld ist nicht dasselbe wie Fahrtkosten-Abzug

Fahrtgeld (oder Fahrkostenersatz) ist nicht dasselbe wie Fahrtkosten-Abzug, aber sie werden oft verwechselt.

Während Fahrtgeld auf Grundlage eines Festsatzes berechnet und mit Ihrem Gehalt gezahlt wird, ist der Fahrtkosten-Abzug ein Abzug, den Sie über Ihre jährliche Steuererklärung erhalten können, den die SKAT von Ihrer Steuerzahlung abzieht.

Sie können entweder einen Abzug oder ein Fahrtgeld erhalten; Sie können nicht beides gleichzeitig erhalten.

Der aktuelle Satz für Fahrtgeld

Der Buchhalter des Arbeitgebers muss bei der Buchführung für die Kilometerentschädigung folgenden Fahrtgeldsatz verwenden: Kilometergeldsatz 2024

. Die Grenze von 20.000 Kilometern gilt pro Arbeitgeber.Wenn der Arbeitnehmer Kilometerentschädigung in höheren Sätzen als in der Tabelle aufgeführt erhält, muss er auf den gesamten Betrag Steuern zahlen, es sei denn, der Teil, der die Sätze übersteigt, wird als ordentliches Einkommen besteuert.

Wenn der Arbeitnehmer Kilometerentschädigung in niedrigeren Sätzen erhält, bleibt die Entschädigung steuerfrei.

Fahrtgeld gilt nicht für private Fahrten

Die Sätze für Kilometerentschädigung gelten nur für Fahrten mit dem eigenen Auto im Zusammenhang mit den Aufgaben Ihres Unternehmens. Sie erhalten keine Kilometerentschädigung für private Fahrten – auch nicht, wenn Sie mit dem Auto zur und von der Arbeit fahren.

Kontrolle über Fahrtenbuch

Der Arbeitgeber muss unter anderem prüfen, dass die folgenden Informationen korrekt sind:

Datum mit Start- und Enduhrzeit der Fahrt

Zweck der Fahrt (einschließlich Nebenzwecke)

• Anzahl der gefahrenen Kilometer
• Berechnung nach geltenden Sätzen
• Dass das Fahren im eigenen Fahrzeug des Arbeiters stattfindet
•  
• Wenn die obigen Anforderungen nicht erfüllt sind, ist die Kostenerstattung des Arbeiters ein steuerpflichtiges A-Einkommen. In diesem Fall kann der Arbeiter stattdessen einen Fahrtabzug erhalten.

Weitere Informationen zur Dokumentation und Kontrolle der Kilometererstzung finden Sie auf

Skattestyrelsens Website.

You can read more about documentation and control of mileage reimbursement on Skattestyrelsen’s website.