Was ist Kilometergeld - und was ist Fahrkostenersatz?

Kilometergeld, Fahrgeld, Reisekostenersatz, Kilometerrückerstattung, Fahrkostenersatz oder Benzingeld.

Es gibt viele Bezeichnungen dafür, aber die Definition ist die gleiche:

Steuerfreie Vergütung wird auf der Grundlage der gefahrenen Kilometer mit einem festen Satz pro Kilometer berechnet, um Kosten zu decken, wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Auto (oder das eines Partners/einer Ehepartnerin) für berufliche Zwecke nutzt.

Deshalb wird es auch steuerfreies Fahrgeld genannt.

Im alltäglichen Sprachgebrauch wird Fahrtkostenersatz oft als Fahrgeld oder Kilometerersatz genannt, der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Fahren mit dem eigenen Auto des Unternehmensabdeckt. Dies können Versicherungen, Wartung und Kraftstoff sein, auch Benzinzuschuss genannt.

Wenn Sie einen Firmenwagennutzen, können Sie keinen steuerfreien Fahrtkostenersatz erhalten – Sie müssen Ihr eigenes Auto fahren.

Fahrtkostenersatz ist nicht dasselbe wie Fahrtkosten-Abzug

Fahrtkostenersatz (oder Fahrgeld) ist nicht dasselbe wie Fahrtkosten-Abzug, werden aber oft verwechselt.

Während Fahrtkostenersatz auf Grundlage eines festen Satzes berechnet und mit Ihrem Gehalt gezahlt wird, ist der Fahrtkosten-Abzug ein Abzug, den Sie durch Ihre Jahressteuererklärung erhalten können, den SKAT von Ihrer Steuerzahlung abzieht.

Sie können entweder einen Abzug oder einen Zuschuss erhalten; Sie können nicht beide gleichzeitig erhalten.

Der aktuelle Satz für Fahrtkostenersatz

Der Buchhalter des Arbeitgebers muss den folgenden Fahrtkostenersatzsatz verwenden, wenn er verbuchen muss für die Kilometererstattung:

Die Zahlen stammen von der Website von Skattestyrelsen.

Die Grenze von 20.000 Kilometern gilt pro Arbeitgeber.

Wenn der Arbeitnehmer Kilometererstattungen zu höheren Sätzen als in der Tabelle aufgeführt erhält, muss er auf den gesamten Betrag Steuern zahlen, es sei denn, der Teil, der die Sätze übersteigt, wird als ordentliches Einkommen besteuert.

Wenn der Arbeitnehmer Kilometererstattungen zu niedrigeren Sätzen erhält, bleibt die Erstattung steuerfrei.

Kilometerersatz gilt nicht für private Fahrten

Kontrolle über Fahrtenbuch

Um sicherzustellen, dass es sich nur um Dienstfahrten handelt, verlangt SKAT, dass vor der Zahlung des Kilometerersatzes an einen Arbeitnehmer ein Fahrtenbuch geführt wird.

Unter anderem muss der Arbeitgeber überprüfen, dass die folgenden Informationen korrekt sind:

• Datum mit Start- und Endzeit der Fahrt
• Zweck der Fahrt (einschließlich Teilziele)
• Anzahl der gefahrenen Kilometer
• Berechnung nach anwendbaren Sätzen
• Dass die Fahrt im eigenen Fahrzeug des Arbeitnehmers durchgeführt wird

Wenn die oben genannten Anforderungen nicht erfüllt sind, ist die Fahrtkostenerstattung des Arbeitnehmers steuerpflichtiges A-Einkommen. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer stattdessen einen Fahrtabzug erhalten.

Weitere Informationen zur Dokumentation und Kontrolle der Fahrtkostenerstattung finden Sie auf Skattestyrelsen's website.