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Online-Rechnung
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Last updated: 17 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist eine Online-Rechnung?
Eine Online-Rechnung ist eine Rechnung die digital per E-Mail im PDF-Format versendet oder empfangen wird.
Mit anderen Worten: Eine Online-Rechnung ist eine erneuerte PDF-Version einer gewöhnlichen physischen Rechnung in Papierformat. Es handelt sich daher um ein online an den Käufer versendetes Dokument, das den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung spezifiziert.
Mit Acubiz ist es möglich, Online-Rechnungen zu verarbeiten
Dies geschieht in drei Phasen: Scanning und Datenerfassung, Buchhaltung und Genehmigung sowie abschließend Datenexport. Sie können mehr erfahren hier.
Wie wird eine Online-Rechnung erstellt?
Eine Online-Rechnung muss den gleichen Inhalt wie eine physische Rechnung enthalten (LINK). Online-Rechnungen können in Ihrem Finanzsystem erstellt werden. Viele nutzen eine Rechnungsvorlage, die ihnen erspart, jedes Mal eine neue Rechnung einzurichten, wenn sie eine versenden müssen. Natürlich ist es auch möglich, die Rechnung manuell z.B. in einem Word- oder Excel-Dokument zu erstellen.
Am einfachsten und schnellsten wird eine Online-Rechnung über Ihr Buchhaltungsprogramm erstellt.
Wer nutzt Online-Rechnungen?
Alle Unternehmen können Online-Rechnungen nutzen. Es ist Sache privater Unternehmen, selbst zu entscheiden, ob sie digitale Rechnungen ausschließlich nutzen möchten oder ob sie die Nutzung von Online-, elektronischen und Papierrechnungen kombinieren möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass öffentliche Institutionen in Dänemark nur elektronische Rechnungen erhalten können. Wenn Sie Kunden im öffentlichen Sektor haben, denen Sie Dienstleistungen oder Waren liefern, müssen Sie ihnen eine elektronische Rechnung mit einer EAN-Nummer und in einem OIOUBL-Format versenden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Online-Rechnung und einer elektronischen Rechnung?
Eine Online-Rechnung und eine elektronische Rechnung sind beide Formen digitaler Rechnungen, aber sie sind nicht dasselbe. Eine Online-Rechnung wird, wie oben erwähnt, ausschließlich per E-Mail im PDF-Format versendet. Elektronische Rechnungen werden in Finanzsystemen über eine EAN-Nummer, GLN-Nummer, P-Nummer oder CVR-Nummer versendet und empfangen. Elektronische Rechnungen werden in standardisierten Formaten wie OIOUBL oder OIOXML versendet.
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