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Online-Rechnung
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Last updated: 17 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist eine Online-Rechnung?
Eine Online-Rechnung ist eine Rechnung die digital per E-Mail im PDF-Format versendet oder empfangen wird.
Mit anderen Worten ist eine Online-Rechnung eine erneuerte PDF-Version einer gewöhnlichen physischen Rechnung in Papierformat. Es ist daher ein Dokument, das online an den Käufer versendet wird und den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung angibt.
Mit Acubiz ist es möglich, Online-Rechnungen zu verwalten
Dies geschieht in drei Phasen: Scannen und Datenerfassung, Buchhaltung und Genehmigung sowie abschließend der Datenexport. Sie können mehr erfahren hier.
Wie wird eine Online-Rechnung erstellt?
Eine Online-Rechnung muss denselben Inhalt wie eine physische Rechnung(LINK) enthalten. Online-Rechnungen können in Ihrem Finanzsystem erstellt werden. Viele verwenden eine Rechnungsvorlage, die ihnen erspart, jedes Mal eine neue Rechnung einrichten zu müssen, wenn sie eine senden möchten. Es ist natürlich auch möglich, die Rechnung manuell in z. B. einem Word- oder Excel-Dokument zu erstellen.
Am einfachsten und schnellsten erstellen Sie eine Online-Rechnung über Ihr Buchhaltungsprogramm.
Wer verwendet Online-Rechnungen?
Alle Unternehmen können Online-Rechnungen verwenden. Es ist Sache von Privatunternehmen, selbst zu entscheiden, ob sie digitale Rechnungen ausschließlich nutzen möchten oder ob sie die Nutzung von Online-, elektronischen und Papierrechnungen kombinieren möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass öffentliche Institutionen in Dänemark nichts anderes als elektronische Rechnungen erhalten können. Wenn Sie Kunden im öffentlichen Sektor haben, denen Sie Dienstleistungen oder Waren liefern, müssen Sie ihnen eine elektronische Rechnung mit einer EAN-Nummer und in einem OIOUBL-Format senden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Online-Rechnung und einer E-Rechnung?
Eine Online-Rechnung und eine elektronische Rechnung sind beide Formen von digitalen Rechnungen, aber sie sind nicht dasselbe. Eine Online-Rechnung wird, wie oben erwähnt, ausschließlich per E-Mail im PDF-Format versendet. Elektronische Rechnungen werden in Finanzsystemen über eine EAN-Nummer, GLN-Nummer, P-Nummer oder CVR-Nummer versendet und empfangen. Elektronische Rechnungen werden in standardisierten Formaten wie OIOUBL oder OIOXML versendet.
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