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Anlage
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Last updated: 20 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist eine Anlage?
Eine Anlage ist ein Dokument, das als Nachweis einer Transaktion oder Maßnahme dient. Wenn Sie einen Artikel kaufen, dokumentiert eine Anlage die Transaktion, die Sie durchgeführt haben.
In einem Unternehmen sollten alle Transaktionen erfasst werden, damit für jede einzelne Transaktion eine Dokumentation vorhanden ist.
Dies kann beispielsweise sein:
- Quittung – beweist, dass ein Kauf getätigt wurde
- Rechnung – zeigt, was gekauft oder geliefert wurde und was es gekostet hat
- Rechnung – zeigt, was für ein Produkt oder eine Dienstleistung geschuldet wird
- Gehaltsabrechnung – zeigt, was an Gehalt verdient wurde und welche Steuern und sonstige Ausgaben abgezogen wurden
Sie können elektronische Rechnungen mit Acubiz automatisch verarbeiten
Für die meisten Unternehmen ist die Digitalisierung und Automatisierung des Ausgabenmanagements ein Vorteil. Mit Acubiz erhalten Sie eine digitale Lösung die Optimierung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
Verschiedene Arten von Anhängen können unterschiedlich aussehen. Hier sind einige Beispiele:
- Gläubiger-Rechnung: der Beleg, der mit einer Bestellung verknüpft ist
- Gutschrift: der Beleg, den ein Verkäufer an einen Käufer sendet, wenn ein Geschäft storniert wird
- Schuldner-Rechnung: der Beleg, der vom Verkäufer zum Käufer vorbereitet wird
- Mehrwertsteuererklärung: der Beleg, der die von den Steuerbehörden geforderte Mehrwertsteuererklärung zeigt
Speicherung von Anhängen
Als Geschäftsinhaber ist es wichtig, den Überblick über Ihre Finanzdokumente und Transaktionen zu behalten.
Daher ist auch eine ordnungsgemäße Speicherung von Anhängen wichtig, damit Sie Buchhaltungsmaterial jederzeit abrufen und weitergeben können, falls die Behörden anrufen. Dies kann geschehen, wenn Zweifel daran bestehen, ob Sie die Konten korrekt berechnet und gemeldet haben.
Wie lange sollten Anhänge aufbewahrt werden?
In Dänemark sind Sie verpflichtet, bookkeep und bewahren Sie Ihr Buchhaltungsmaterial mindestens fünf Jahre lang als Unternehmen auf. Das bedeutet, dass Sie während der fünf Jahre nach Ende der jeweiligen Geschäftsjahre für die Anhänge verantwortlich sind, die auch leicht zugänglich sein müssen.
Dies gilt unabhängig davon, ob Anhänge in einem Ordner auf Ihrem Computer oder in einem Ordner auf einem Regal gespeichert sind.
Digitalisierung von Anhängen
Im Jahr 2022 wurde ein new accounting act verabschiedet, um physische Belege und alte Ordner zu beseitigen. Dies bedeutet, dass alle Anhänge in Zukunft digital gespeichert werden müssen.
Die Digitalisierung von Anhängen erleichtert die Suche nach Anhängen bei Bedarf. Darüber hinaus ist es für Sie als Unternehmen viel einfacher, Anhänge bei Bedarf zu versenden oder zu teilen (z. B. mit Behörden).
Da eine der Anforderungen für die Speicherung von Anhängen darin besteht, dass sie leicht zugänglich sind, ist es mit der Digitalisierung von Anhängen auch einfacher, die Anforderung zu erfüllen. Beispielsweise können Sie einfacher manage attachments verwalten, indem Sie Buchhaltungsmaterial in einer Online-Cloud wie Google Drive oder OneDrive auf einem beliebigen Server speichern, damit Behörden einfach darauf zugreifen können.
Auf diese Weise vermeiden Sie auch, dass zerknitternde Belege irgendwo im Büro herumliegen.
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Suchen Sie nach einem effizienteren und flexibleren Prozess für die Verwaltung von Ausgabenbelegen? Acubiz kann Ihr Unternehmen bei verschiedenen Prozessen im Bereich Ausgabenverwaltung. Sie können unsere App auch mit den täglichen Tools Ihres Unternehmens integrieren, wie z. B. Gehaltssysteme und Firmenkreditkarten.
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