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Anlage
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Last updated: 20 März, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist ein Beleg?
Ein Beleg ist ein Dokument, das als Nachweis einer Transaktion oder Maßnahme dient. Wenn Sie einen Artikel kaufen, dokumentiert ein Beleg die durchgeführte Transaktion.
In einem Unternehmen sollten alle Transaktionen dokumentiert werden, damit es für jede einzelne Transaktion eine Dokumentation gibt.
Dies kann beispielsweise sein:
- Quittung – dokumentiert, dass ein Kauf getätigt wurde
- Rechnung – zeigt, was gekauft oder geliefert wurde und was es gekostet hat
- Geldschein – zeigt, was für ein Produkt oder eine Dienstleistung geschuldet wird
- Gehaltsabrechnung – zeigt, was als Gehalt verdient wurde und welche Steuern und sonstigen Ausgaben abgezogen wurden
Sie können elektronische Rechnungen mit Acubiz automatisch verarbeiten
Für die meisten Unternehmen ist die Digitalisierung und Automatisierung des Ausgabenmanagements ein Vorteil. Mit Acubiz erhalten Sie eine digitale Lösung die Optimierung in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
Verschiedene Arten von Anhängen können unterschiedlich aussehen. Hier sind einige Beispiele:
- Kreditorenrechnung: der Beleg, der einer Bestellung beigefügt ist
- Gutschrift: der Beleg, den ein Verkäufer an einen Käufer sendet, wenn ein Geschäft storniert wird
- Debitorenrechnung: der Beleg, der vom Verkäufer für den Käufer erstellt wird
- Umsatzsteuererklärung: der Beleg, der die von den Steuerbehörden geforderte Umsatzsteuererklärung zeigt
Speicherung von Anhängen
Als Geschäftseigentümer ist es wichtig, den Überblick über Ihre Finanzdokumente und Transaktionen zu bewahren.
Daher ist auch eine ordnungsgemäße Speicherung von Anhängen unverzichtlich, damit Sie Buchhaltungsmaterialien jederzeit abrufen und weitergeben können, falls die Behörden anklopfen. Sie können dies tun, wenn Zweifel daran bestehen, ob Sie die Konten korrekt berechnet und gemeldet haben.
Wie lange sollten Anhänge aufbewahrt werden?
In Dänemark sind Sie verpflichtet, Buch zu führen und Ihr Buchhaltungsmaterial mindestens fünf Jahre lang als Unternehmen aufzubewahren. Dies bedeutet, dass Sie während der fünf Jahre nach Ablauf der jeweiligen Geschäftsjahre für die Anhänge verantwortlich sind, die auch leicht zugänglich sein müssen.
Dies gilt unabhängig davon, ob Anhänge in einem Ordner auf Ihrem Computer oder in einem Ordner im Regal gespeichert sind.
Digitalisierung von Anhängen
2022 wurde eine neue Buchhaltungsordnung verabschiedet, um physische Quittungen und alte Ordner zu beseitigen. Dies bedeutet, dass alle Anhänge in Zukunft digital gespeichert werden müssen.
Die Digitalisierung von Anhängen macht es einfacher, Anhänge bei Bedarf zu suchen. Darüber hinaus ist es für Sie als Unternehmen viel einfacher, Anhänge zu versenden oder weiterzugeben (z. B. an Behörden), wenn nötig.
Da eine der Anforderungen für die Speicherung von Anhängen darin besteht, dass sie leicht zugänglich sind, ist es mit der Digitalisierung von Anhängen auch einfacher, die Anforderung zu erfüllen. Sie können beispielsweise einfacher Anhänge verwalten indem Sie Buchhaltungsmaterialien in einer Online-Cloud wie Google Drive oder OneDrive auf einem beliebigen Server speichern, sodass Behörden leicht darauf zugreifen können.
Auf diese Weise vermeiden Sie auch, dass zerknickte Quittungen irgendwo im Büro herumliegen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Suchen Sie nach einem effizienteren und flexibleren Prozess für die Verwaltung von Buchungsbelegen? Acubiz kann Ihr Unternehmen bei verschiedenen Prozessen im Bereich Ausgabenmanagement unterstützen. Sie können unsere App auch mit den täglichen Tools Ihres Unternehmens integrieren, wie z. B. Gehaltssysteme und Firmenkreditkarten.
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