Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Beleg oder Quittung, der hauptsächlich von B2B-Unternehmen mit einer CVR-Nummer verwendet wird.

Die Rechnung spezifiziert und fordert die Zahlung für die Waren oder Dienstleistungen, die zwischen dem Lieferanten/Verkäufer und dem Kunden/Käufer vereinbart wurden. Sie wird zur Geldeinziehung vom Käufer sowie zur Dokumentation in den Konten des Verkäufers und des Käufers verwendet.

Wenn Sie beispielsweise einen Maler beauftragt haben, Ihr Haus zu streichen, erhalten Sie nach Abschluss der Arbeiten eine Rechnung vom Maler.

Was ist eine Teilrechnung?

Inhaltsanforderungen und weitere Fakten zu Rechnungen

Es gibt mehrere gesetzliche Anforderungen an die Gestaltung einer Rechnung, die Sie einhalten müssen. Eine Rechnung muss mindestens Folgendes enthalten:

• Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Name und Adresse des Käufers (und CVR-Nummer, falls es sich um ein Unternehmen handelt)
• Name, Adresse und CVR-Nummer des Verkäufers
• Spezifikation des Artikels oder der Dienstleistung, einschließlich Preis und Menge
• MwSt. und Gesamtbetrag (Der MwSt.-Betrag muss auf der Rechnung angegeben sein, um berechtigt zu sein, den Vorsteuerabzug vorzunehmen)
• Alle anderen Steuern oder Gebühren
• Jeder Gesamtbetrag für die Rechnung

Die verschiedenen Arten von Rechnungen

Eine Rechnung kann analog und digital versendet und empfangen werden. Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen und Möglichkeiten, sie zu versenden, einschließlich Rechnungen, E-Rechnungen, Online-Rechnungen, EAN-Rechnungen, Proforma-Rechnungen usw.

Nachfolgend können Sie mehr über jeden Typ erfahren:

• E-Rechnung – eine elektronische Version einer Rechnung, die digital versendet und empfangen werden kann.
• Online-Rechnung – eine Rechnung, auf die online zugegriffen und bezahlt werden kann.
• EAN-Rechnung – eine Rechnung, die mit einer EAN-Nummer verknüpft ist, bei der es sich um eine Produktidentifikationsnummer handelt.
• Proforma-Rechnung – eine Rechnung, die vor der Lieferung eines Artikels ausgestellt wird.

Nach dänischem Rechnungslegungsrecht müssen Rechnungen, die Teil des Rechnungsmaterials des Unternehmens sind, fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Rechnungen beziehen, aufbewahrt werden.

Dies gilt sowohl für papiergestützte als auch für elektronische Rechnungen.

Überfällige Rechnungen und Verzugszinsen auf Rechnungen

Eine überfällige Rechnung ist eine Rechnung, die nicht rechtzeitig bezahlt wird.

Hier wird eine Mahnung (mit oder ohne Mahngebühr) versendet, um Kunden daran zu erinnern, dass sie die Rechnung innerhalb der festgelegten Zahlungsfrist noch bezahlen müssen.

Verzugszinsen

Auf eine Rechnung können Verzugszinsen berechnet werden, wenn ein Kunde eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt, um die Kosten für den Versand einer Mahnung und die Bearbeitung der fehlenden Zahlung zu decken.

In Dänemark gibt es Regeln für private Unternehmen bezüglich Mahngebühren. Nach dem Zinsgesetz dürfen Unternehmen Verzugszinsen erst berechnen, nachdem sie eine Mahnung versendet haben.

Nach dem letzten Fälligkeitsdatum können Sie das erste Mahnschreiben versenden. Hier muss der Kunde eine Frist von 10 Tagen zur Bezahlung der Rechnung haben. Verzugszinsen auf die Rechnung müssen angegeben werden, falls sie für eine Transaktion relevant sind, und müssen das geltende Recht einhalten.

Beachten Sie, dass es eine Verjährungsfrist für Rechnungen gibt.

Das neueste Verjährungsgesetz trat 2008 in Kraft. Hier wurde die Verjährungsfrist für Rechnungsansprüche von fünf auf drei Jahre reduziert.

Die kurze Verjährungsfrist gilt für unbezahlte Rechnungen und andere Forderungen, die nicht durch eine Unterschrift oder ein Urteil besichert sind.

Gleichzeitig wurden strengere Anforderungen für die Unterbrechung der Verjährungsfrist eingeführt, wobei es nicht mehr ausreichend ist, den Kunden einfach auf den Anspruch hinzuweisen. Wenn Sie als Gläubiger die Verjährungsfrist unterbrechen und Ihren Anspruch sichern möchten, muss eine Bestätigung vom Kunden vorliegen oder es müssen Gerichtsverfahren eingeleitet worden sein.

Grundsätzlich wird die Verjährungsfrist für eine Rechnung ab dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung berechnet. Wenn der Gläubiger eine Rechnung mit Fälligkeitsdatum versendet, beginnt die Verjährungsfrist ab diesem Zeitpunkt.

Was geschieht, wenn eine Rechnungsverjährung überschritten wird?

Angenommen, Ihr Unternehmen überschreitet die Verjährungsfrist für einen Rechnungsanspruch. In diesem Fall verliert das Unternehmen das Recht, von dem Kunden Zahlung zu verlangen – selbst wenn das Unternehmen einen berechtigten Anspruch hat und der Kunde die richtige Dienstleistung erhalten hat.

Die Rechnung ist abgelaufen und hat keinen Wert mehr nach drei Jahren.

Daher ist es wichtig, dass Sie als Gläubiger die Rechnung gleichzeitig mit Abschluss der Arbeit versenden, um eine schnellere Zahlung und bessere Liquidität zu erreichen. Es ermöglicht auch eine schnellere Erkennung, wenn ein Kunde unzufrieden ist oder nicht zahlen möchte.

Ein guter Tipp ist, kontinuierlich und schnell zu fakturieren, um die Liquidität in Ihrem Unternehmen zu fördern.