Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Beleg oder Quittung, der hauptsächlich von B2B-Unternehmen mit einer CVR-Nummer verwendet wird.

Die Rechnung gibt an und fordert die Zahlung für die zwischen dem Anbieter/Verkäufer und dem Kunden/Käufer vereinbarten Waren oder Dienstleistungen an. Sie wird verwendet, um Zahlungen vom Käufer einzuziehen sowie zur Dokumentation in den Konten sowohl des Verkäufers als auch des Käufers.

Wenn Sie beispielsweise einen Maler beauftragt haben, Ihr Haus zu streichen, erhalten Sie eine Rechnung, wenn der Maler die Arbeit abgeschlossen hat.

Was ist eine Teilrechnung?

Inhaltsanforderungen und weitere Fakten zu Rechnungen

Es gibt mehrere gesetzliche Anforderungen für die Gestaltung einer Rechnung, die Sie einhalten müssen. Eine Rechnung muss mindestens Folgendes enthalten:

• Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum
• Name und Adresse des Käufers (und CVR-Nummer, falls es sich um ein Unternehmen handelt)
• Name, Adresse und CVR-Nummer des Verkäufers
• Spezifikation des Artikels oder der Dienstleistung, einschließlich Preis und Menge
• Umsatzsteuer und Gesamtbetrag (der Umsatzsteuerbetrag muss auf der Rechnung angegeben sein, um zum Vorsteuerabzug berechtigt zu sein)
• Alle anderen Steuern oder Gebühren
• Jeder Gesamtbetrag für die Rechnung

Die verschiedenen Rechnungstypen

Eine Rechnung kann analog und digital gesendet und empfangen werden. Es gibt verschiedene Rechnungstypen und Versandmöglichkeiten, einschließlich Rechnungen, E-Rechnungen, Online-Rechnungen, EAN-Rechnungen, Proforma-Rechnungen usw.

Nachfolgend können Sie mehr über jeden Typ erfahren:

• E-Rechnung – eine elektronische Version einer Rechnung, die digital gesendet und empfangen werden kann.
• Online-Rechnung – eine Rechnung, die online abgerufen und bezahlt werden kann.
• EAN-Rechnung – eine Rechnung, die mit einer EAN-Nummer verknüpft ist, bei der es sich um eine Produktidentifikationsnummer handelt.
• Proforma-Rechnung – eine Rechnung, die vor der Lieferung eines Artikels ausgestellt wird.

Nach dänischem Rechnungslegungsrecht müssen Rechnungen, die Teil des Rechnungsmaterials des Unternehmens sind, fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Rechnungen beziehen, aufbewahrt werden.

Dies gilt sowohl für papiergestützte als auch für elektronische Rechnungen.

Überfällige Rechnungen und Verzugszinsen auf Rechnungen

Eine überfällige Rechnung ist eine Rechnung, die nicht rechtzeitig bezahlt wird.

Hier wird eine Mahnung (mit oder ohne Mahngebühr) gesendet, um Kunden daran zu erinnern, dass sie die Rechnung innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist noch bezahlen müssen.

Verzugszinsen

Bei einer Rechnung können Verzugszinsen berechnet werden, wenn ein Kunde eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt, um die Kosten für den Versand einer Mahnung und die Bearbeitung der fehlenden Zahlung zu decken.

In Dänemark gibt es Regeln für private Unternehmen bezüglich Mahngebühren. Nach dem Zinsgesetz dürfen Unternehmen Verzugszinsen nur berechnen, wenn sie eine Mahnung gesendet haben.

Nach dem letzten Fälligkeitsdatum können Sie das erste Mahnschreiben versenden. Hier muss der Kunde eine Frist von 10 Tagen zur Zahlung der Rechnung haben. Verzugszinsen auf die Rechnung müssen angegeben werden, wenn sie für eine Transaktion relevant sind, und müssen geltende Gesetze einhalten.

Beachten Sie, dass es eine Verjährungsfrist für Rechnungen gibt.

Das neueste Verjährungsgesetz trat 2008 in Kraft. Hier wurde die Verjährungsfrist für Rechnungsansprüche von fünf auf drei Jahre verkürzt.

Die kurze Verjährungsfrist gilt für unbezahlte Rechnungen und andere Forderungen, die nicht durch eine Unterschrift oder ein Urteil gesichert sind.

Gleichzeitig wurden strengere Anforderungen für die Unterbrechung der Verjährungsfrist eingeführt, wobei es nicht mehr ausreicht, den Kunden einfach von der Forderung zu unterrichten. Wenn Sie als Gläubiger die Verjährungsfrist unterbrechen und Ihren Anspruch sichern möchten, muss eine Bestätigung vom Kunden vorliegen oder es müssen Gerichtsverfahren eingeleitet worden sein.

Im Prinzip wird die Verjährungsfrist für eine Rechnung ab dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung berechnet. Wenn der Gläubiger eine Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum sendet, beginnt die Verjährungsfrist ab diesem Punkt.

Was passiert, wenn eine Rechnungsverjährungsfrist überschritten wird?

Angenommen, Ihr Unternehmen überschreitet die Verjährungsfrist für eine Rechnungsforderung. In diesem Fall verliert das Unternehmen das Recht, Zahlung vom Kunden zu verlangen – auch wenn das Unternehmen einen berechtigten Anspruch hat und der Kunde die richtige Dienstleistung erhalten hat.

Die Rechnung ist nach drei Jahren abgelaufen und hat keinen Wert mehr.

Daher ist es entscheidend, dass Sie als Gläubiger die Rechnung gleichzeitig mit der Fertigstellung der Arbeiten ausstellen, um schneller zu Zahlungen und bessere Liquidität zu erzielen. Dies ermöglicht auch eine schnellere Erkennung, wenn ein Kunde unzufrieden ist oder nicht zahlen möchte.

Ein guter Tipp ist, kontinuierlich und schnell in Rechnung zu stellen, um die Liquidität im Unternehmen zu fördern.