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Fahrtkosten-Abzug

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Was ist ein Reisekostenabzug?

Sie können einen Reisekostenabzug in Ihrer Steuererklärung geltend machen, wenn Ihr Arbeitgeber Reisekosten auf einer Geschäftsreise nicht erstattet.

Wenn Ihr Arbeitgeber die Kosten nicht erstattet, können Sie diese als Steuervergünstigung decken. Abzüge für Reisekosten können für Hotelaufenthalte und Restaurantbesuche oder wenn Sie unterwegs einen Kaffee benötigen (und andere kleinere Ausgaben) geltend gemacht werden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Reiseabzug und einem steuerfreien Reisezuschuss?

Ihr Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, einen steuerfreien Reisezuschuss für Ihre Reisekosten auf einer Geschäftsreise zu zahlen, die mindestens 24 Stunden dauert und bei der Sie nicht über Nacht zu Hause bleiben können.

Der steuerfreie Reisezuschuss ist auch unter dem Namen Zuschuss im Steuerrecht bekannt. Die Sätze finden Sie auf der Skattestyrelsen website (Danish Tax Authority)

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen keinen steuerfreien Reisezuschuss zahlt oder Ihre Reisekosten auf andere Weise nicht erstattet, können Sie einen Reiseabzug für Ihre Ausgaben auf der Reise beantragen.

Im Jahr 2023 können Sie einen Abzug von bis zu 30.500 DKK erhalten, wenn Sie sich für die Steuerermäßigung für dokumentierte Ausgaben entscheiden. Dies bedeutet auch, dass Sie Ihre Ausgaben mit Quittungen und Rechnungen nachweisen müssen.

Wenn Sie nicht verpflichtet sein möchten, Ihre Ausgaben zu dokumentieren, können Sie stattdessen die Standardsätze für den steuerfreien Reisezuschuss nutzen.

Wann können Sie Reiseabzüge geltend machen?

Um Abzüge für Geschäftsreisen geltend zu machen, gelten bestimmte Bedingungen und Anforderungen, die Sie erfüllen müssen:

  • Die Reise muss geschäftsbezogen sein und länger als 24 Stunden dauern. Sie muss so weit von Ihrem Zuhause entfernt sein, dass Sie nicht vernünftigerweise hin und her zu Ihrem Zuhause pendeln können.
  • Während einer Geschäftsreise dürfen Sie kein Geld durch die Vermietung Ihres Hauses verdienen.
  • Der Arbeitgeber darf Ihre Reisekosten nicht erstatten oder Ihnen keinen steuerfreien Reisezuschuss zahlen.

Wie beantragen Sie einen Abzug?

Ihre Geschäftsreise und Abzüge sind Ihre Verantwortung. Wenn Sie Anspruch auf einen Reiseabzug für Ihre Ausgaben haben, müssen Sie diesen selbst beantragen.

Geben Sie es einfach in Ihrer jährlichen Steuererklärung in Abschnitt 53 an.

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Die administrativen Aufgaben werden viel unkomplizierter, sodass Sie sicher sein können, dass sie korrekt erledigt werden – und sparen Zeit und Geld.

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FAQ

Eine Steuerermäßigung für Arbeitnehmer, deren Arbeitgeber Reisekosten für geschäftliche Dienstreisen von mehr als 24 Stunden nicht erstattet.
Mitarbeiter auf Geschäftsreisen von mehr als 24 Stunden, die von ihrem Arbeitgeber keinen steuerfreien Zuschuss erhalten.
Über Abschnitt 53 Ihrer jährlichen Steuererklärung auf der Website der Skattestyrelsen.