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Die ViDA-Richtlinie
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Last updated: 11 August, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
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Was ist die ViDA-Richtlinie?
ViDA steht für VAT in the Digital Age und ist die umfassende Modernisierung des Mehrwertsteuersystems durch die EU. Die Initiative soll die Mehrwertsteuerberichterstattung digitaler gestalten, Mehrwertsteuerbetrüge reduzieren und konsistentere Regeln in den EU-Mitgliedstaaten schaffen.
Für Unternehmen führt ViDA neue Anforderungen für digitale Berichterstattung, elektronische Rechnungsstellung und die Abwicklung grenzüberschreitender Transaktionen ein. Ziel ist es, VAT-Prozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass Unternehmen und Steuerbehörden mit genaueren und aktuelleren Daten arbeiten.
Obwohl die neuen Regeln schrittweise in den kommenden Jahren eingeführt werden, sollten Unternehmen bereits jetzt überlegen, wie ViDA ihre Finanz- und Buchhaltungsprozesse beeinflussen kann.
Warum führt die EU ViDA ein?
Die EU schätzt, dass Mitgliedstaaten jedes Jahr erhebliche Mehrwertsteuereinnahmen aufgrund von Fehlern, Betrug und komplexen Vorschriften verlieren. Gleichzeitig wurden viele der aktuellen Mehrwertsteuerregeln lange vor der Digitalwirtschaft entwickelt und spiegeln nicht wider, wie moderne Unternehmen tätig sind.
Mit ViDA strebt die EU an:
- Mehrwertsteuerbetrüge reduzieren
- Mehrwertsteuerberichterstattung digitaler und automatisierter gestalten
- Konsistentere Regeln in der EU schaffen
- Grenzüberschreitenden Handel erleichtern
- Die Verwaltungslast für Unternehmen im Laufe der Zeit verringern
Die drei Hauptelemente von ViDA
ViDA besteht aus drei zentralen Initiativen zur Modernisierung des Mehrwertsteuersystems.
1. Anforderungen an die digitale Berichterstattung
Eines der bedeutendsten Elemente von ViDA ist die Einführung von Anforderungen an die digitale Berichterstattung für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen. Anstatt sich hauptsächlich auf periodische Mehrwertsteuererklärungen zu verlassen, müssen Unternehmen Transaktionen zunehmend digital und zeitnah berichten. Ziel ist es, Steuerbehörden Zugang zu nahezu Echtzeitdaten zu geben, damit Fehler und Betrügereien schneller erkannt werden können.
Für viele Unternehmen wird dies höhere Anforderungen an hochwertige Daten, Automatisierung und Integration zwischen Finanzsystemen schaffen.
2. Elektronische Rechnungsstellung
ViDA macht elektronische Rechnungsstellung zu einem zentralen Element der Zukunft der Mehrwertsteuerberichterstattung. E-Rechnungen werden die bevorzugte Form der Dokumentation für viele grenzüberschreitende Transaktionen und bilden die Grundlage für digitale Berichterstattung. Dies bedeutet, dass Unternehmen zunehmend in der Lage sein müssen:
- Elektronische Rechnungen ausstellen
- Elektronische Rechnungen erhalten
- Sicherstellen, dass Rechnungsdaten digital mit den zuständigen Behörden ausgetauscht werden können
Unternehmen, die bereits digitale Rechnungsprozesse nutzen, werden daher in einer stärkeren Position sein, wenn die neuen Regeln in Kraft treten.
3. Vereinfachte Mehrwertsteuerregeln in der EU
ViDA soll es auch erleichtern, in der EU Geschäfte zu betreiben. Unter anderem werden bestehende One Stop Shop-Lösungen, auch als OSS bekannt, erweitert. Dies ermöglicht es Unternehmen in mehr Situationen, sich auf eine einzige Mehrwertsteuerregistrierung zu verlassen, anstatt sich in mehreren Mitgliedstaaten für Mehrwertsteuern registrieren zu müssen. Ziel ist es, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und internationalen Handel zu vereinfachen.
Wie Acubiz und Compello die ViDA-Compliance unterstützen können
Da die VAT-Meldung zunehmend digital wird, werden Automatisierung und Datenqualität immer wichtiger. Acubiz hilft Unternehmen, die Verwaltung von Ausgaben, Belegen, Rechnungen und Genehmigungsabläufen zu digitalisieren und stellt sicher, dass Dokumentationen von Anfang an korrekt erfasst werden.
Compello stärkt diesen Aufbau durch strukturierte Rechnungsautomation und E-Invoicing-Funktionen. Dies macht es einfacher, Rechnungsdaten zu verwalten, die Verarbeitung zu optimieren und künftige digitale Berichterstellung und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
Zusammen helfen Acubiz und Compello Unternehmen, manuelle Administration zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und geben Finance-Teams mehr Zeit, um sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren.
Was bedeutet ViDA für Unternehmen?
Die Auswirkungen von ViDA auf ein einzelnes Unternehmen hängen von seiner Größe, Branche und internationalen Aktivitäten ab. Viele Unternehmen werden jedoch mit erhöhten Anforderungen in Bezug auf Digitalisierung von Finanzprozessen, Datenqualität, Dokumentation, elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Berichterstattung konfrontiert.
Je früher ein Unternehmen mit der Vorbereitung seiner Prozesse und Systeme beginnt, desto einfacher wird der Übergang zu den neuen Regeln sein.
Wann tritt ViDA in Kraft?
Die EU hat ViDA angenommen, aber die Umsetzung wird sich schrittweise über mehrere Jahre erstrecken. Verschiedene Teile der Initiative haben unterschiedliche Stichtage, wodurch Mitgliedstaaten und Unternehmen Zeit haben, ihre Systeme und Arbeitsabläufe anzupassen. Unternehmen sollten daher die nationale Umsetzung und die spezifischen Anforderungen, die in den Ländern gelten, in denen sie tätig sind, weiterhin überwachen.
Wie kann Acubiz helfen?
Da die Berichterstattungsanforderungen immer digitaler werden, werden Automatisierung und zuverlässige Daten zunehmend wichtiger.
Mit Acubiz können Unternehmen die Verwaltung von Ausgaben, Belegen, Rechnungen und Genehmigungsabläufen digitalisieren und sicherstellen, dass Unterlagen von Anfang an korrekt erfasst werden.
Dies schafft eine stärkere Datenfundament und macht es einfacher, zukünftige Anforderungen für digitale Berichterstattung und Compliance zu erfüllen.
Gleichzeitig wird die manuelle Verwaltung reduziert, so dass Finanzteams mehr Zeit für Aufgaben haben, die Wert schaffen.