Für die steuerfreie Erstattung von Fahrtkosten im Rahmen der beruflichen Nutzung eines Fahrzeugs in Dänemark ist eine ordnungsgemäße Dokumentation der zurückgelegten Kilometer unerlässlich. SKAT legt die Anforderungen an die Dokumentation fest, zu denen Angaben wie Name, Adresse, Reisedatum, Start- und Endpunkt, zurückgelegte Kilometer und weitere Details gehören. Während zur Erfassung häufig Tabellenkalkulationen verwendet werden, bietet Acubiz eine effizientere, GPS-gestützte Lösung, die die Einhaltung der SKAT-Anforderungen gewährleistet und den Prozess der Kilometererstattung optimiert.
TL;DRSKAT legt in Dänemark konkrete Anforderungen an die Dokumentation steuerfreier Fahrtkostenerstattungen fest, darunter Name, Adresse, CPR-Nummer, Reisedatum, Start- und Endpunkt, zurückgelegte Kilometer sowie Erstattungssätze. Acubiz bietet eine GPS-gestützte digitale Lösung zur Fahrtenabrechnung, die diese Pflichtfelder automatisch erfasst und die manuelle Erfassung in Tabellenkalkulationen durch einen vorschriftsmäßigen und effizienten digitalen Prozess ersetzt.
Möchten Sie sich einen Überblick über Ihre Möglichkeiten zur Kraftstoffkostenrückerstattung verschaffen? Lesen Sie weiter unten mehr darüber und informieren Sie sich sowohl über die Anforderungen der SKAT an Ihre Fahrtenbuchführung als auch über die Lösung von Acubiz, die Ihnen die Abwicklung erleichtert. Kilometerstandserfassung.
Wenn Sie Ihr eigenes Auto für berufliche Zwecke nutzen, haben Sie die Möglichkeit, steuerfreie Erstattungen von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten; ebenso haben Sie als Selbstständiger die Möglichkeit, Kilometerpauschale. Die dänische Steuerbehörde (SKAT) verlangt jedoch einen Nachweis über die zurückgelegten Kilometer, und es kann zudem sehr zeitaufwendig und mühsam sein, den Überblick über die eigenen Fahrleistungen zu behalten.
Welche Anforderungen stellt die Steuerbehörde an Ihre Fahrtennachweise?
SKAT legt die Anforderungen für Kilometerstandsnachweis – unabhängig davon, ob Sie bei einem Unternehmen angestellt oder selbstständig sind. Die Fahrtenabrechnung muss in der Regel Angaben zu Name, Adresse und CPR-Nummer sowie zum Datum der Fahrt, zum Start- und Endpunkt der Fahrt, zur Anzahl der zurückgelegten Kilometer, zu den angewandten Erstattungssätzen und zur Berechnung der Fahrtkosten enthalten. Zulage.
Es gibt jedoch keine Vorschrift, wonach Sie den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs angeben müssen, was natürlich den Aufwand für die Dokumentation Ihrer Fahrleistungen ein wenig verringert. Dennoch sollten Sie in den Unterlagen stets das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs angeben, damit die Steuerbehörde sicherstellen kann, dass Sie Ihr eigenes Fahrzeug nutzen.
Wie hoch ist die Rückerstattung?
Zunächst einmal können Sie sich alle Kilometer erstatten lassen, die Sie mit Ihrem eigenen Auto zu geschäftlichen Zwecken zurückgelegt haben. Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation der Kilometerzahl mit dem geltenden Kilometerpauschalsatz. Bei weniger als 20.000 Kilometern beträgt der Pauschalbetrag 3,73 DKK pro Kilometer, bei mehr als 20.000 Kilometern hingegen 2,10 DKK pro Kilometer.
Wie kann ich meine Fahrleistung am einfachsten verwalten?
Viele entscheiden sich dafür, ihre Fahrleistungen in einer Tabellenkalkulation zu erfassen. Das ist zwar grundsätzlich effizient genug, aber keineswegs transparent, und außerdem kann die Erfassung von Daten in einer Tabellenkalkulation sehr zeitaufwendig sein.
Es gibt jedoch eine viel einfachere Möglichkeit, Ihre Fahrten zu erfassen und sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen an die Fahrtenbuchführung erfüllen. Mit der Funktion „Fahrten“ in Acubiz One, unserem einfachen und benutzerfreundlichen Kostenmanagement Mit der App können Sie sich automatisch registrieren, Ihre Route per GPS aufzeichnen und Ihre Fahrleistung direkt in unsere cloudbasierte Lösung hochladen, Acubiz EMS. Auf diese Weise vermeiden Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle Aufgaben in Tabellenkalkulationen und erstellen so steuerlich gültige Daten.
Wie kann ich mir die Erstattung der Fahrtkosten sichern?
Termin vereinbaren Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie mit Acubiz One Ihre Meilenrückerstattung erhalten – und entdecken Sie gleichzeitig die vielen weiteren Vorteile und Möglichkeiten, die Ihnen die App bietet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Angaben müssen in den Fahrtenbüchern enthalten sein, um den Anforderungen der dänischen Steuerbehörde SKAT zu genügen?
SKAT verlangt Unterlagen, aus denen der Name, die Anschrift und die CPR-Nummer des Mitarbeiters, das Datum der Fahrt, der Start- und Endpunkt, die Anzahl der gefahrenen Kilometer, der angewandte Erstattungssatz sowie die Berechnung der Gesamtpauschale hervorgehen. Außerdem muss das Kennzeichen des Fahrzeugs angegeben werden, um die Nutzung des eigenen Fahrzeugs des Mitarbeiters zu bestätigen.
Muss der Kilometerstand des Fahrzeugs in der dänischen Fahrtenbuchführung erfasst werden?
Nein. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, den Stand des Kilometerzählers anzugeben. Das Kennzeichen des Fahrzeugs muss jedoch immer angegeben werden, damit SKAT überprüfen kann, ob der Mitarbeiter für die dokumentierten Fahrten sein eigenes Auto genutzt hat.
Wie hoch ist die Fahrtkostenerstattung, die ein Arbeitnehmer in Dänemark erhalten kann?
Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Erstattung aller mit ihrem eigenen Fahrzeug zurückgelegten dienstlichen Kilometer. Der steuerfreie Satz wird gemäß den von SKAT veröffentlichten Sätzen berechnet, die je nach der Gesamtzahl der jährlich zurückgelegten Kilometer variieren. Ab einer bestimmten jährlichen Schwelle gilt ein niedrigerer Kilometersatz.
Warum ist die manuelle Erfassung von Fahrleistungen in Tabellenkalkulationen im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften problematisch?
Bei Tabellenkalkulationen ist man darauf angewiesen, dass die Mitarbeiter die Daten manuell, korrekt und einheitlich eingeben. Fehlende Felder, falsche Datumsangaben oder ungenaue Kilometerangaben können dazu führen, dass die Dokumentation nicht den Vorschriften entspricht. Ohne automatische GPS-Erfassung gibt es zudem keine unabhängige Überprüfung der angegebenen Routen, was ein Prüfungsrisiko darstellt.
Wie gewährleistet die digitale Fahrtenbuchlösung von Acubiz die Einhaltung der SKAT-Vorschriften?
Acubiz nutzt GPS, um Routen automatisch aufzuzeichnen und Entfernungen zu berechnen, wobei alle von der SKAT zum Zeitpunkt der Fahrt geforderten Angaben erfasst werden. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, es werden Fehler vermieden und ein zuverlässiger digitaler Prüfpfad erstellt, der auf Anfrage der SKAT vorgelegt werden kann.
