Software für Spesenmanagement im Vergleich für ERP- und Lohnbuchhaltungsintegration
Für die meisten Finanzteams beginnt die eigentliche Arbeit erst, nachdem der Beleg genehmigt wurde: Er muss ins ERP-System gelangen, und Kilometergeld sowie Tagegelder müssen in die Lohnbuchhaltung übertragen werden.
Kurz gefasst: Wenn Spesen, Kilometergeld und Tagegelder ohne manuelle Exporte sowohl in Ihr ERP-System als auch in ein dänisches Lohnbuchhaltungssystem einfließen müssen, prüfen Sie, mit welchen Lohnbuchhaltungssystemen das jeweilige Tool verbunden ist – nicht nur mit welchen Buchhaltungssystemen.
Integration dänischer Lohnbuchhaltung
Entwickelt für nordische Finanzteams
Dieser Vergleich richtet sich an Finanz- und Lohnbuchhaltungsteams in dänischen und nordischen Unternehmen, die genehmigte Spesen im ERP verbuchen und über die Gehaltsabrechnung erstatten möchten, ohne sie erneut einzugeben.
Wir haben drei Tools verglichen, die dänische Käufer häufig in Betracht ziehen, ausschließlich anhand der öffentlichen Seiten der jeweiligen Anbieter. Wenn ein Anbieter etwas nicht öffentlich angibt, wird dies in der Tabelle vermerkt.
Acubiz ist unser eigenes Produkt. Wir haben für Acubiz dieselben Regeln angewendet wie für alle anderen: Jede Aussage verlinkt auf eine öffentliche Seite, und wir listen für jedes Tool eine Einschränkung auf, einschließlich unseres eigenen.
- 01ERP- und BuchhaltungsintegrationGenehmigte Spesen sollten ohne manuelle Eingabe verbucht werden.
- 02Dänische LohnabrechnungsintegrationKilometergeld und Tagegeld werden über die Gehaltsabrechnung ausgezahlt und gemeldet.
- 03KilometergeldEntfernung und Sätze müssen für eine steuerfreie Erstattung dokumentiert werden.
- 04TagegeldDie dänischen Tagegeldregeln umfassen Grenzen wie die 12-Monats-Regel.
- 05FirmenkartenKartentransaktionen müssen mit Belegen abgeglichen und verbucht werden.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | Acubiz | Pleo | Continia Expense |
|---|---|---|---|
| ERP- und Buchhaltungsintegration | Zu den aufgeführten Integrationen gehören e-conomic, Business Central, SAP, NetSuite und Uniconta | Zu den aufgeführten Integrationen gehören e-conomic, Dinero, Xero und NetSuite | Läuft innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central |
| Integration mit dänischer Lohnabrechnung | Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn und SD Worx | Nicht öffentlich angegeben | Visma Dataløn; weitere Lohnabrechnungssysteme über Berichtsexport |
| Kilometergeld | Ja, mit Google Maps und Sätzen, die gemäß den SKAT-Regeln aktualisiert werden | Ja, die Entfernung wird anhand von Start- und Zieladresse berechnet | Ja, mit Google Maps |
| Tagegeld | Ja, gemäß den nationalen Sätzen | Ja, länderspezifische Regeln nicht öffentlich angegeben | Ja, einschließlich der dänischen 12-Monats-Regel |
| Firmenkarten | Eigene AcuCard (physische und virtuelle Visa-Karte) sowie bestehende Karten wie Mastercard, Visa, American Express, AirPlus und First Card | Pleo-Firmenkarten mit individuellen Ausgabenlimits | Importiert Firmenkartentransaktionen in Business Central |
Quellen (15)
- https://acubiz.com/integrations
- https://acubiz.com/integrations/visma-datalon
- https://acubiz.com/features/company-mileage/
- https://acubiz.com/features/allowance/
- https://acubiz.com/features/company-card-purchase/
- https://acubiz.com/features/outlays/
- https://blog.pleo.io/da/bedste-software-til-udgiftsrapporter
- https://www.pleo.io/en/integrations
- https://www.pleo.io/en/features
- https://blog.pleo.io/en/mileage
- https://blog.pleo.io/en/pocket-per-diem
- https://www.continia.com/solutions/continia-expense-management/
- https://learn.continia.com/module/em-administraiton/reimbursment
- https://docs.continia.com/en-us/continia-expense-management/business-functionality/local-functionality/denmark/setting-up-the-12-month-rule-for-per-diem-expenses-dk/
- https://acubiz.com/features/acucard
Stärken und zu berücksichtigende Punkte
Acubiz
Am besten geeignet für: Unternehmen, die möchten, dass Spesen, Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand automatisch in ihr ERP- und ein dänisches Lohnabrechnungssystem fließen.
- Integrationen mit fünf dänischen Lohnabrechnungssystemen
- Breites Spektrum an ERP- und Finanzsystem-Integrationen
- Eigene AcuCard-Firmenkarten oder die Firmenkarten, die Sie bereits haben
Fokussiert auf Spesenmanagement, weshalb für Lieferantenrechnungen eine separate Lösung benötigt wird
Pleo
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eigene Firmenkarten mit Ausgabenlimits für viele Mitarbeiter wünschen.
- Firmenkarten mit individuellen Ausgabenlimits
- Buchhaltungs-Synchronisation mit e-conomic, Dinero und anderen Systemen
- Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand als Teil der Erstattungen
Die Integration der Lohnabrechnung mit dänischen Lohnabrechnungssystemen ist nicht öffentlich angegeben
Continia Expense
Am besten geeignet für: Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen und Spesen direkt darin abwickeln möchten.
- Vollständig in Business Central integriert
- Dänische 12-Monats-Regel für Verpflegungsmehraufwand wird unterstützt
- Fahrtkosten mit Google Maps
Nur für Business Central konzipiert
Die direkte Integration der Lohnabrechnung ist auf Visma Dataløn beschränkt
Wählen Sie nach Ihrer Arbeitsweise
Acubiz passt gut, wenn
- Sie Kilometergeld und Tagegeld über Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn oder SD Worx auszahlen möchten
- Sie ein anderes ERP-System als Business Central nutzen oder das ERP-System später wechseln könnten
- Sie Ihre bestehenden Firmenkarten beibehalten oder Acubiz' eigene AcuCard nutzen möchten
- Sie Kilometergeld und Tagegeld gemäß den dänischen Regeln abwickeln müssen
Ein anderes Tool passt möglicherweise besser, wenn
- Sie alles in Business Central abwickeln und Spesen im selben System erfassen möchten: Schauen Sie sich Continia Expense an
- Sie vor allem Firmenkarten mit Ausgabenlimits an viele Mitarbeiter ausgeben möchten: Schauen Sie sich Pleo an
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Lohnbuchhaltungsintegration für Spesensoftware in Dänemark wichtig?
Kilometergeld und Tagegeld werden häufig über die Lohnbuchhaltung erstattet und abgerechnet. Ohne eine Lohnbuchhaltungsintegration muss jemand die genehmigten Beträge vor jedem Abrechnungslauf manuell übertragen, was Zeit kostet und Fehler verursacht.
Mit welchen dänischen Lohnbuchhaltungssystemen ist Acubiz integriert?
Acubiz verfügt über Integrationen mit Danløn, Visma Dataløn, Lessor, Proløn und SD Worx. Genehmigte Spesen, Kilometergeld und Tagegeld können für den nächsten Abrechnungslauf an das Lohnbuchhaltungssystem übertragen werden.
Kann ich Spesensoftware mit Business Central nutzen?
Ja. Acubiz bietet eine Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, und Continia Expense Management läuft direkt innerhalb von Business Central. Welche Lösung besser passt, hängt davon ab, ob Sie eine separate Spesen-App oder alles innerhalb des ERP-Systems wünschen.
Benötige ich neue Firmenkarten, um Spesen zu digitalisieren?
Nicht unbedingt. Acubiz lässt sich mit bestehenden Karten wie Mastercard, Visa, American Express, AirPlus und First Card verbinden und bietet außerdem eine eigene AcuCard an: physische und virtuelle Visa-Karten, die von Pliant ausgestellt und in Acubiz verwaltet werden. Kartentransaktionen treffen in Echtzeit ein und werden automatisch mit den Belegen abgeglichen.
Worauf sollte ich vor der Wahl einer Spesenmanagement-Software achten?
Prüfen Sie, mit welchen ERP- und Lohnbuchhaltungssystemen die Software verbunden ist, wie sie mit den dänischen Regelungen zu Kilometergeld und Tagegeld umgeht, wie Kartentransaktionen abgeglichen werden und wie einfach die App für Mitarbeiter zu bedienen ist. Bitten Sie jeden Anbieter, den gesamten Ablauf vom Beleg bis zur Buchung und Lohnabrechnung zu zeigen.