Automatisiertes Rechnungsmanagement

Mit Acubiz lässt sich dieser Arbeitsablauf so einrichten, dass er automatisch abläuft. Rechnungen werden beim Eingang automatisch gescannt, und die Daten werden automatisch erfasst und klassifiziert.

Die Rechnung wird automatisch zur Prüfung an den Antragsteller und anschließend zur endgültigen Genehmigung weitergeleitet. Sobald die Rechnung genehmigt ist, stehen die buchhaltungsrelevanten Daten für die automatische Übertragung oder den Upload in das Finanzsystem bereit.

Ein automatisierter und digitaler Rechnungsprozess gewährleistet sowohl den Überblick als auch die Kontrolle über die Unterlagen. Das bedeutet auch, dass sich die ursprüngliche Rechnung leicht zurückverfolgen und ihr Weg vom Einkauf bis zur Genehmigung nachverfolgen lässt.

Acubiz unterstützt die meisten Rechnungsformate (z. B. OIOUBL-, EAN- und PDF-Rechnungen).

Eine Rechnung, auch als Kostenrechnung oder Lieferantenrechnung bezeichnet, führt die zwischen dem Lieferanten und dem Kunden vereinbarten Waren oder Dienstleistungen auf und fordert deren Bezahlung an.

Eine elektronische Rechnung, auch E-Rechnung genannt, ist nicht einfach nur eine Rechnung, die beispielsweise als PDF-Datei versendet wird. Elektronische Rechnungen werden in einem standardisierten und strukturierten Format wie beispielsweise OIOUBL/EAN versendet und empfangen.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des automatisierten Prozesses. Wir helfen Ihnen dabei, alle zukünftigen elektronischen Rechnungen im OIOUBL-Format von Lieferanten direkt in Acubiz zu empfangen. Außerdem stehen wir Ihnen bei der Konfiguration von Kreditoren, Konten und Dimensionen zur Seite.

Auch bei der Anpassung von Acubiz an Ihre Organisationsstruktur können wir Ihnen helfen. Kreditoren können mit Standardbuchungskontierungen eingerichtet werden, sodass eine automatische Erfassung möglich ist. Verteilungsregeln und Genehmiger können entsprechend der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens festgelegt werden.