Eine nahtlose Umsetzung
Wenn in einem Unternehmen, dessen Mitarbeiter auf 16 Länder verteilt sind, eine neue Software eingeführt wird, kann selbst der erfahrenste Mitarbeiter etwas nervös werden. Mehrwertsteuerrückerstattungen, Kilometerpauschalen und Spesen sind für jeden Mitarbeiter wichtig – und Fehler müssen auf ein Minimum reduziert werden, insbesondere bei einem neuen System.
Glücklicherweise verlief der Prozess mit Acubiz reibungslos.
„Es war ein wirklich guter Prozess, in dessen Verlauf wir Anforderungen wie Mehrwertsteuerrückerstattungen und ein digitales Fahrtenbuch geklärt haben. Allerdings hat sich der Prozess letztendlich etwas in die Länge gezogen, da sich mehr Unternehmen beteiligt haben, als wir erwartet hatten – aber das ist nur positiv“, sagt Alan Lustü, Key Account Manager bei Acubiz.
„Ohne ein Spesenmanagementsystem könnten wir heute sicherlich nicht mehr auskommen.“
Leitender Controller, KOMPAN
Digitale Transformation durch automatisiertes Spesenmanagement
Mit der Einführung der Lösung von Acubiz hat Kompan einen wichtigen Schritt zur Optimierung seiner internen Arbeitsabläufe getan. Heute hat Kompan seine langsamen, manuellen Prozesse durch ein digitales Spesenmanagement ersetzt und sorgt so sowohl für mehr Genauigkeit als auch für bessere Einblicke.
„Dank Acubiz fällt es den Mitarbeitern viel leichter, ihre Belege nicht zu verlieren. Jetzt machen sie einfach ein Foto davon und laden es sofort in das System hoch. Eine digitale Lösung erleichtert zudem die Genehmigung aller Belege“, sagt Søren Hansen, Senior- Controller bei Kompan.
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