Die Herausforderung
Vor der Einführung von Acubiz stand Simatek vor der Herausforderung, die Verwaltung ihrer Reisekosten und anderer Finanzprozesse von einem papierbasierten auf ein elektronisches System umzustellen. Für diese Umstellung war eine Lösung erforderlich, die den Übergang erleichtern und die bestehenden Arbeitsabläufe optimieren konnte.
Eine benutzerfreundliche digitale Lösung
Acubiz bot eine Lösung, die den Übergang zur Digitalisierung reibungslos und benutzerfreundlich gestaltete. Auch wenn die Anfangsphase etwas Gewöhnungszeit erforderte, verlief die Implementierung relativ reibungslos – dank support guten support den von Acubiz zugewiesenen Ansprechpartner, der uns support der Übergangsphase zuverlässig support stand und so eine schnelle Einarbeitung sicherstellte.
„Insgesamt verlief der Implementierungsprozess reibungslos, und wir konnten und können uns auf die Unterstützung unseres Ansprechpartners verlassen.“
FinanzControllerroller, Simatek
Optimierte Prozesse und Zeitersparnis
Durch die Einführung von Acubiz verfügt Simatek nun über eine Lösung, mit der Belege und Spesenabrechnungen effizient in einer einzigen Reisekostenabrechnung zusammengefasst werden. Dies hat den Prozess für die Genehmigenden erheblich vereinfacht, die sich nun stärker auf die Bewertung und weniger auf die manuelle Datenbearbeitung konzentrieren können.
Heute stellt Simatek fest, dass der Wert von Acubiz vor allem in den klaren Arbeitsstrukturen und der Möglichkeit liegt, support Bedarf schnell Hilfe vom support zu erhalten. Dadurch wurden Zeit und Ressourcen freigesetzt, die nun für das Kerngeschäft genutzt werden können.
