Choose language

Spesenmanagement

Vereinfachen Sie die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben durch eine effiziente Abwicklung von Spesenabrechnungen, Einkäufen mit Firmenkreditkarten, Fahrtkosten und Rechnungen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Stress und steigern Sie Produktivität und Gewinn.

Fordern Sie eine kostenlose Demo an

Scroll to discover

  • Alt image 1
  • Alt image 2
  • Alt image 3
  • Alt image 4
  • Alt image 5
  • Alt image 6

What is Expense Management

woman-sitting-with-computer-on-sofa

Umstellung von manuellen Prozessen auf digitales Spesenmanagement

Der Mangel an Überblick, das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe und eine unzureichende Dokumentation der Ausgaben sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der manuellen Bearbeitung von Spesen häufig konfrontiert sind.

Durch die Umstellung auf ein digitales Spesenmanagement reduzieren Sie zeitaufwändige Aufgaben und potenzielle Fehler, die mit dem manuellen Prozess verbunden sind.

Das Ergebnis?

 

 

 

Ein optimiertes und effizientes System, das Kontrolle und Überblick über die Ausgaben bietet und gleichzeitig den Stress für das Management und die Mitarbeiter verringert.

Spesenabrechnung auf dem Handy

Die Acubiz-App mit Spesenabrechnungssoftware macht die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben schnell und einfach. Mitarbeiter können ihre Ausgaben von überall aus bearbeiten, nicht nur vom Büro aus. Stattdessen können sie Ausgaben direkt über ihr Smartphone einreichen und genehmigen, was dem Unternehmen Zeit und Ressourcen spart.

Mehr erfahren

Vollständige digitale Dokumentation

Mit dem Spesenmanagement profitieren Sie von einer zu 100 % digitalen Dokumentation. Alle Ihre Belege und Quittungen werden sicher im System gespeichert, sodass Sie während des gesamten Prozesses von vollständiger Transparenz und Rückverfolgbarkeit profitieren. Das bedeutet, dass Sie sich nie wieder Gedanken über verlorene Quittungen oder unvollständige Unterlagen machen müssen.

Echtzeitüberwachung

Durch die Erstellung von Reiserouten und die Berechnung von Tagessätzen für Geschäftsreisen in Echtzeit können Sie Kosten minimieren und Ausgaben effektiv verwalten – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihr Budget und können Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen treffen.

Maßgeschneiderter Arbeitsablauf

Acubiz bietet eine maßgeschneiderte Workflow-Lösung, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unser System passt sich in allen Bereichen an – von der Erfassung bis zur Buchhaltung – und sorgt so für ein effizienteres und unkompliziertes Spesenmanagement. Sie müssen Ihre bestehenden Prozesse nicht ändern – wir passen uns Ihnen an.

Flexibler Genehmigungsablauf

Der flexible Genehmigungsablauf von Acubiz lässt sich an die Struktur Ihres Unternehmens anpassen. Ganz gleich, ob Sie unterwegs sind und Ihr Smartphone nutzen oder im Büro am Computer sitzen – Sie können Spesen schnell und einfach genehmigen. So wird sichergestellt, dass Genehmigungen durch Mitarbeiter zügig erfolgen und keine Aufgaben übersehen werden.

Integrationsfähige Daten

Acubiz stellt Daten bereit, die sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP- oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lassen, wodurch Ihre Finanzprozesse effektiv optimiert werden. Dank dieser Kompatibilität müssen Sie Ihre derzeitige IT-Infrastruktur nicht grundlegend umgestalten – unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.

Kostenlose Demo

Holen Sie sich eine persönliche und unverbindliche Demo von Acubiz

In 30 Minuten erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von Acubiz profitieren kann, und können alle Ihre Fragen stellen.

 

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Created with strategy, style and substance, not assumptions. Tested to connect with consumers.

woman-taking-picture-of-receipt-coffee

Mitarbeiter

Profitieren Sie von einer vereinfachten Spesenabrechnung mit dem Komfort mobiler Zugriffsmöglichkeiten, was zu schnelleren Erstattungen und weniger Papierkram führt. Diese erhöhte Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Spesen auch unterwegs zu verwalten, was die Genauigkeit fördert und Fehler reduziert. Eine benutzerfreundliche Oberfläche optimiert die Abläufe, spart Zeit und sorgt für Transparenz hinsichtlich des Status der Spesenabrechnung. Durch die fortlaufende Abwicklung der Zahlungen an und von der Bank erhalten die Mitarbeiter ihr Geld innerhalb weniger Tage zurück.

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Mehr Flexibilität
  • Barrierefreiheit auf Mobilgeräten
support-with-logo-on-the-back

Genehmiger

Acubiz optimiert den Genehmigungsprozess und spart den Genehmigenden wertvolle Zeit und Mühe. Durch die Automatisierung werden manuelle Aufgaben auf ein Minimum reduziert, wodurch das Fehlerrisiko sinkt. Die mobile Genehmigung bietet Flexibilität, während support bei der Revision die Nachvollziehbarkeit support .

  • Effizienter Genehmigungsworkflow
  • Gesteigerte Produktivität
  • Verbesserte Einhaltung der Vorschriften
sales-person-talking-phone

Finanzabteilung

Der Echtzeit-Zugriff auf Daten ermöglicht fundierte Entscheidungen, und die Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Die Plattform bietet zudem Analysen, Prüfpfade und einen papierlosen Arbeitsablauf, wodurch Effizienz, Transparenz und Genauigkeit im Finanzwesen gesteigert werden.

  • Echtzeit-Verfolgung
  • Weniger Papierkram
  • Kostenkontrolle
management-with-computer

Geschäftsführung

Acubiz passt sich nahtlos an das Wachstum Ihres Unternehmens an und gewährleistet so ein effizientes Spesenmanagement in jeder Größenordnung. Mit Echtzeitdaten und Analysen ermöglicht es strategische Entscheidungsfindung und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Optimierung ermöglicht eine Ressourcenverteilung, die auf die strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

  • Kosteneinsparungen
  • Skalierbarkeit
  • Strategische Planung
Wir hatten verschiedene Abrechnungsmethoden im Einsatz, und die Mitarbeiter verbrachten unnötig viel Zeit damit, Abrechnungsformulare auszufüllen und den Vorgesetzten um eine Unterschrift zu bitten.

Charlotte Pedersen

Controller Assistant, Bonnier Publications

coworkers-talking-sitting

Ein umweltfreundlicher Ansatz für ein effizientes Ausgabenmanagement

Kosten optimieren und die Natur schützen

Das Ausgabenmanagement ist nicht nur für Ihr eigenes Unternehmen von Vorteil, sondern auch gut für die Umwelt.
Indem Sie digitale Prozesse nutzen und den Papieraufwand reduzieren, tragen Sie zum Schutz der Natur und zu einer nachhaltigeren Zukunft bei. Gestalten Sie Ihr Spesenmanagement papierlos, sparen Sie Zeit und leisten Sie gleichzeitig einen Beitrag zu einem grüneren Planeten.

Da Sie Quittungen fotografieren, die Angaben eintragen und Spesen mühelos einreichen können, erhalten Sie Ihre Erstattung schneller und haben stets in Echtzeit einen Überblick über Ihre Ausgaben.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das ESG-Rating Ihres Unternehmens verbessern können

Lassen Sie uns darüber sprechen, was Ihr Unternehmen braucht

Füllen Sie das Formular aus, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen von Acubiz profitieren kann, und Antworten auf all Ihre Fragen zu erhalten.