Jatkuvasti digitalisoituvassa maailmassa on välttämätöntä automatisoida ja digitalisoida sisäisiä prosesseja. Kompanilla, joka toimii 16 eri maassa, tarve oli selvä kulujenhallinnan osalta. Ennen vuotta 2014 heidän prosesseilleen olivat ominaisia manuaaliset menettelyt, jotka veivät aikaa sekä johtajilta että työntekijöiltä.
Nyt, 10 vuotta myöhemmin, todellisuus on onneksi erilainen.
KOMPAN
KOMPAN auttaa asiakkaitaan luomaan terveempiä ja onnellisempia yhteisöjä leikki- ja kuntoratkaisujen avulla.
Valmistus ja tuotanto
Kun ohjelmistoa otetaan käyttöön yrityksessä, jonka työntekijät työskentelevät 16 eri maassa, kokeneimmatkin työntekijät saattavat olla hieman hermostuneita. Arvonlisäveron palautukset, kilometrikorvaukset ja kulut ovat tärkeitä jokaiselle työntekijälle - ja virheet on minimoitava, varsinkin uuden järjestelmän kanssa.
Onneksi prosessi Acubizin kanssa sujui ongelmitta.
"Se oli todella hyvä prosessi, jossa selvitimme tarpeita, kuten alv-palautuksia ja digitaalista ajopäiväkirjaa. Prosessi kuitenkin venyi hieman, koska siihen liittyi enemmän yrityksiä kuin olimme odottaneet - mutta se on vain hyvä asia".", sanoo Alan Lustü, Visma Acubizin avainasiakaspäällikkö.
"Emme todellakaan voisi elää ilman Expense Management -järjestelmää nykyään"
Søren Hansen
Vanhempi Controller, KOMPAN
Acubizin ratkaisun käyttöönoton myötä Kompan otti merkittävän askeleen kohti sisäisten työnkulkujensa optimointia. Nykyään Kompan on korvannut hitaat, manuaaliset prosessit digitaalisella kulujen hallinnalla, mikä takaa paremman tarkkuuden ja paremman näkemyksen.
"Acubizin ansiosta työntekijöiden on paljon helpompi olla hukkaamatta kuittejaan. Nyt he vain ottavat siitä valokuvan ja lähettävät sen heti järjestelmään. Digitaalisen ratkaisun avulla on myös helpompi varmistaa kaikkien kuittien hyväksyntä", sanoo Søren Hansen, Senior Controller Kompanissa.
Lue lisää Kompanista ja tutustu sen tuotteisiin verkkosivuilla.