Saumaton käyttöönotto
Kun ohjelmisto otetaan käyttöön yrityksessä, jonka työntekijät ovat hajallaan 16 maassa, jopa kokenein työntekijä saattaa tuntea olonsa hieman hermostuneeksi. Arvonlisäveron palautukset, ajokorvaukset ja kulukorvaukset ovat tärkeitä jokaiselle työntekijälle – ja virheitä on pyrittävä minimoimaan, etenkin uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.
Onneksi yhteistyö Acubizin kanssa sujui mutkattomasti.
”Se oli todella hyvä prosessi, jossa selvitettiin tarpeita, kuten arvonlisäveron palautukset ja digitaalinen ajokirjanpito. Prosessi kuitenkin venyi hieman, koska mukaan tuli odotettua enemmän yrityksiä – mutta se on vain hyvä asia”, sanoo Alan Lustü, Visma Acubizin avainasiakaspäällikkö.
”Nykyään emme todellakaan voisi tulla toimeen ilman kulujenhallintajärjestelmää”
Vanhempi Controller, KOMPAN
Digitaalinen muutos automatisoidun kulujen hallinnan avulla
Ottamalla käyttöön Acubizin ratkaisun Kompan otti merkittävän askeleen sisäisten työnkulkujensa optimoinnissa. Nykyään Kompan on korvannut hitaat, manuaaliset prosessinsa digitaalisella kulujenhallinnalla, mikä takaa sekä paremman tarkkuuden että syvällisemmän ymmärryksen.
”Acubizin ansiosta työntekijöiden on paljon helpompi pitää kuitit tallessa. Nyt he vain ottavat niistä kuvan ja lähettävät sen välittömästi järjestelmään. Digitaalisen ratkaisun avulla on myös helpompi varmistaa, että kaikki kuitit hyväksytään”, sanoo Søren Hansen, Kompanin Senior Controller .
Lue lisää Kompanista ja tutustu sen tuotteisiin osoitteessa verkkosivusto.
