Usein kysyttyjä kysymyksiä
TL;DRSimatek otti käyttöön Acubiz-järjestelmän kulujen hallintaprosessinsa digitalisoimiseksi ja automatisoimiseksi. Acubiz automatisoi koko kulujen käsittelyprosessin: työntekijät kirjaavat kulut mobiilisovelluksen kautta heti ostoksen jälkeen, hyväksyjät tarkastavat ja hyväksyvät ne digitaalisesti, ja hyväksytyt tiedot siirtyvät suoraan ERP-järjestelmään ilman manuaalista uudelleenkirjaamista. Tämä poistaa manuaaliset vaiheet, jotka aiheuttavat viivästyksiä ja virheitä useimmissa talousosastoissa. Tuloksena on 8 viikkoa, 8 viikkoa.
Miten Acubiz helpottaa kulujen hallintaa?
Acubiz automatisoi koko kulujen käsittelyprosessin: työntekijät kirjaavat kulut mobiilisovelluksen kautta heti ostoksen jälkeen, hyväksyjät tarkastavat ja hyväksyvät ne digitaalisesti, ja hyväksytyt tiedot siirtyvät suoraan ERP-järjestelmään ilman manuaalista uudelleenkirjaamista. Tämä poistaa manuaaliset vaiheet, jotka aiheuttavat viivästyksiä ja virheitä useimmissa talousosastoissa.
Mihin ERP-järjestelmiin Acubiz integroituu?
Acubiz integroituu Microsoft Dynamics 365 Business Centralin, e-conomicin, SAP:n, Visman, Uniconta:n sekä useiden muiden Tanskassa ja Skandinaviassa käytettyjen ERP-järjestelmien kanssa. Integraatio synkronoi tilikartan ja kustannuspaikat molempiin suuntiin ja kirjaa hyväksytyt tiedot kirjanpitomerkintöinä ilman manuaalista uudelleenkirjaamista.
Sopiiiko Acubiz pienille ja keskisuurille yrityksille?
Kyllä. Acubiz palvelee tanskalaisia ja skandinaavisia yrityksiä, joiden henkilöstömäärä vaihtelee noin 50:stä useisiin tuhansiin työntekijään. Alusta skaalautuu henkilöstömäärän ja tapahtumamäärän mukaan, ja vakiomuotoinen käyttöönotto kestää tyypillisesti 4–8 viikkoa. Suurin osa asiakkaista saa mitattavissa olevaa tuottoa jo ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.