When do the new digital bookkeeping requirements in Denmark take effect?

The new Bookkeeping Act became effective July 1, 2022, but requirements are being phased in. From July 1, 2024, companies must use an approved digital accounting program, record entries as soon as possible, and store records digitally. For companies with a calendar fiscal year, full compliance is required by January 1, 2025.

Is Excel an acceptable bookkeeping tool under the new Danish Bookkeeping Act?

Almost certainly not. The law requires use of an approved digital accounting program as registered with the Danish Business Authority. Excel does not meet the digitalization requirements, and companies still managing accounts in spreadsheets need to transition to a compliant system before their applicable deadline.

Who is affected by the new Danish Bookkeeping Act?

Most Danish businesses are affected. Any company with annual revenue of DKK 300,000 for two consecutive years must comply, as must associations with business activities. All affected companies must document their bookkeeping procedures, including how transactions are recorded and how accounting materials are stored securely.

Where can I find a list of approved digital accounting systems in Denmark?

The Danish Business Authority publishes a public register of bookkeeping systems that meet all current requirements. Choosing a system from this list guarantees that it has been vetted by the authority. If you use a system not on the register, you bear full responsibility for demonstrating compliance.

What are the practical steps to transition to digital bookkeeping under the new act?

First, select an approved accounting program suited to your company's size and needs. Then plan the implementation with a clear timeline, migrate existing records, train staff on the new system, and document your bookkeeping procedures as required. Build in time for testing before the compliance deadline.

Uusi kirjanpitolaki 2024: Digitaaliset vaatimukset

Kirjanpitolaki tarvitsi uudistusta pysyäkseen ajan tasalla, minkä seurauksena uusi kirjanpitolaki tuli voimaan 1. heinäkuuta 2022. Uuden kirjanpitolain mukaan kirjanpitosi on hoidettava digitaalisesti, mikä asettaa tiettyjä vaatimuksia käyttämällesi kirjanpito-ohjelmistolle. Jos hoidat kirjanpitoasi Excelissä, on erittäin todennäköistä, että et täytä uuden lain digitalisointivaatimuksia.

TL;DRTanskan uusi kirjanpitolaki, joka tulee voimaan 1. heinäkuuta 2022 ja jonka lisävaatimukset otetaan käyttöön vaiheittain vuosina 2024 ja 2025, velvoittaa kaikki lain piiriin kuuluvat yritykset käyttämään hyväksyttyä digitaalista kirjanpito-ohjelmaa ja tallentamaan tositteet digitaalisesti. Yritykset, jotka hoitavat kirjanpitonsa tällä hetkellä Excelissä, eivät todennäköisesti täytä vaatimuksia ja niiden on ryhdyttävä toimenpiteisiin ennen määräajan umpeutumista.

Tutustu uutuuksiin Kirjanpito Vaatimukset vuonna 2024

Uusi laki otetaan käyttöön vaiheittain usean vuoden aikana, mikä tarkoittaa, että vuonna 2024 kirjanpitoasiakirjojen säilyttämiseen tulee lisää muutoksia.

Vaatimukset ovat seuraavat:

Sinun on käytettävä hyväksyttyä digitaalista kirjanpito-ohjelmaa.
Kaikki merkinnät on kirjattava mahdollisimman pian.
Sinun on tallennettava kirjanpitotietosi digitaaliseen kirjanpitojärjestelmääsi.

Nämä säännöt tulevat voimaan 1. heinäkuuta 2024. Yrityksesi on otettava nämä vaatimukset käyttöön seuraavan tilikauden aikana. Jos yrityksesi tilikausi Koska määräaika noudattaa kalenterivuotta, vaatimusten on oltava täytettyinä 1. tammikuuta 2025 mennessä.

Löydä hyväksytyt kirjanpitojärjestelmät Tanskan elinkeinovirastosta

Tanskan elinkeinovirasto on laatinut luettelon rekisteröidyistä kirjanpitojärjestelmistä, jotka täyttävät kaikki voimassa olevat kirjanpitovaatimukset. Valitsemalla jonkin näistä järjestelmistä varmistat, että kaikki määräykset täyttyvät. Jos käytät järjestelmää, jota ei ole rekisteröity Tanskan elinkeinovirastossa, on sinun vastuullasi varmistaa, että kirjanpitojärjestelmäsi on kirjanpitolaki:n säännökset.

Ketä tämä koskee? Uusi kirjanpitolaki?

Uuden kirjanpitolain mukaan kaikkien yritysten on periaatteessa dokumentoitava kirjanpitomenettelynsä.

Menettely sisältää seuraavat vaiheet:

Selvitys siitä, miten kirjaat liiketoimet.
Selvitys siitä, miten kirjanpitomateriaalit säilytetään turvallisesti.
Yhtiön vastuun dokumentointi näiden kahden seikan osalta.

Digitaalisen kirjanpito-ohjelman käyttöönottopäivät riippuvat yrityksesi kirjanpitokurssi.

Tärkeitä päivämääriä:

1. heinäkuuta 2024: Tämä on aikaisin päivämäärä, jolloin kirjanpitosäännöt voivat tulla voimaan B-, C- ja D-luokkiin kuuluvissa yrityksissä.
2026: Vuoden 2026 aikana kirjanpitoluokkaan A kuuluvien yritysten odotetaan joutuvan täyttämään myös digitaalisen kirjanpidon vaatimukset. Tämä koskee kuitenkin vain yksityisyrittäjiä, joiden liikevaihto on ylittänyt 300 000 DKK kahden peräkkäisen vuoden ajan.

Mitä uusi kirjanpitolaki merkitsee tanskalaisille yrityksille

Päivitetty kirjanpitolaki yksinkertaistaa liiketoimintaa Tanskassa. Uudet digitalisointivaatimukset tuovat mukanaan myös automaatiota ja säästävät hallinnollista aikaa.

Toisin sanoen tapahtumien kirjaaminen ja raportointi muuttuu helpommaksi ja tehokkaammaksi ALV ja tilinpäätös Tanskan verovirastolle.

Tämä voi tuoda merkittäviä taloudellisia etuja kaikille Tanskan yrityksille.

Lisäksi tämänkaltaisen kirjanpidon pitäminen on turvallisempaa, jos yrityksesi joutuu kyberhyökkäysten tai muiden tietotekniikkarikosten kohteeksi, sillä kaikki kirjanpitomateriaalit säilytetään entistä turvallisemmin.

Mitä tapahtuu, jos et noudata lakia?

Yrityksenä on erittäin tärkeää ymmärtää kirjanpitolaki ja ennen kaikkea noudattaa sen digitaalista kirjanpitoa koskevia vaatimuksia. Jos näitä vaatimuksia ei noudateta, yrityksesi rikkoo kirjanpitolakia.

Säännösten noudattamatta jättäminen voi johtaa yrityksellesi sakkoihin ja seuraamuksiin. Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa rikosilmoitukseen.

Tanskan elinkeinovirasto valvoo vuosikertomukset ja varmistaa, että tanskalaiset (sekä Tanskassa toimivat ulkomaiset yritykset) noudattavat kirjanpitolain vaatimuksia.

Rangaistus kohdistuu siihen henkilöön, joka on vastuussa kirjanpitolain säännösten rikkomisesta. Yleensä organisaation johto on vastuussa siitä, että yrityksessä on otettu käyttöön asianmukainen kirjanpito-ohjelmisto digitaalista kirjaamista ja kirjanpitoa varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin Tanskan uudet digitaalisen kirjanpidon vaatimukset astuvat voimaan?

Uusi kirjanpitolaki tuli voimaan 1. heinäkuuta 2022, mutta vaatimukset otetaan käyttöön vaiheittain. 1. heinäkuuta 2024 alkaen yritysten on käytettävä hyväksyttyä digitaalista kirjanpito-ohjelmaa, kirjattava tapahtumat mahdollisimman pian ja säilytettävä kirjanpitoaineisto digitaalisesti. Yrityksiltä, joiden tilikausi noudattaa kalenterivuotta, vaaditaan vaatimusten täyttä noudattamista 1. tammikuuta 2025 mennessä.

Onko Excel hyväksyttävä kirjanpitoväline uuden tanskalaisen kirjanpitolain mukaan?

Melkein varmasti ei. Laki edellyttää, että käytetään Tanskan elinkeinovirastolle rekisteröityä, hyväksyttyä digitaalista kirjanpito-ohjelmaa. Excel ei täytä digitalisointivaatimuksia, ja yritysten, jotka edelleen hoitavat kirjanpitoaan taulukkolaskentaohjelmilla, on siirryttävä vaatimustenmukaiseen järjestelmään ennen niille asetettua määräaikaa.

Ketä uusi tanskalainen kirjanpitolaki koskee?

Tämä koskee suurinta osaa tanskalaisista yrityksistä. Kaikkien yritysten, joiden vuotuinen liikevaihto on ollut 300 000 DKK kahden peräkkäisen vuoden ajan, on noudatettava vaatimuksia, samoin kuin liiketoimintaa harjoittavien yhdistysten. Kaikkien vaatimusten piiriin kuuluvien yritysten on dokumentoitava kirjanpitomenettelynsä, mukaan lukien se, miten liiketoimet kirjataan ja miten kirjanpitomateriaalia säilytetään turvallisesti.

Mistä löydän luettelon Tanskassa hyväksytyistä digitaalisista kirjanpitojärjestelmistä?

Tanskan elinkeinovirasto julkaisee julkisen rekisterin kirjanpitojärjestelmistä, jotka täyttävät kaikki voimassa olevat vaatimukset. Järjestelmän valitseminen tästä luettelosta takaa, että viranomainen on tarkastanut sen. Jos käytät järjestelmää, jota ei ole rekisterissä, olet täysin vastuussa vaatimustenmukaisuuden osoittamisesta.

Mitkä ovat käytännön toimenpiteet, joilla siirrytään uuden lain mukaisiin digitaalisiin kirjanpitomenettelyihin?

Valitse ensin yrityksesi kokoon ja tarpeisiin sopiva, hyväksytty kirjanpito-ohjelma. Suunnittele sitten käyttöönotto selkeän aikataulun mukaisesti, siirrä olemassa olevat tiedot uuteen järjestelmään, kouluta henkilöstöä uuden järjestelmän käyttöön ja dokumentoi kirjanpitomenettelyt vaaditulla tavalla. Varaa aikaa testaukseen ennen määräajan umpeutumista.