Tanskan uusi kirjanpitolaki tulee voimaan 1. heinäkuuta 2022. Tämä tarkoittaa, että tanskalaiset yritykset joutuvat rekisteröimään ja tallentamaan kupongit digitaalisesti digitaalisessa taloushallintojärjestelmässä. Lisäksi kirjanpitomateriaalin digitaalisen varmuuskopion säilyttämisestä on nykyään asetettu vaatimuksia, jotka on täytettävä.
Yritysten, jotka kuuluvat raportointiluokkiin B, C tai D, on täytettävä uudet vaatimukset 1. tammikuuta 2024 alkaen. Raportointiluokkaan A kuuluvien yritysten, joiden liikevaihto on yli 300 000 DKK, osalta määräpäivä on 1. tammikuuta 2026.
Kupongit on kuitenkin mahdollista tallentaa digitaalisesti, ks. §10, 2 momentti vanhan Kirjanpito Toimi. Voit siis valita, haluatko säilyttää kuponkisi paperimuodossa vai digitaalisesti 1. tammikuuta 2024 tai 2026 asti.
TL;DRUusi tanskalainen kirjanpitolaki, joka tulee voimaan 1. heinäkuuta 2022, velvoittaa raportointiluokkiin B, C ja D kuuluvat yritykset tallentamaan tositteet digitaalisesti 1. tammikuuta 2024 alkaen. Acubiz selittää, että digitaalinen tallennus on ollut laillisesti pätevä jo vuosien ajan, että tositteet on edelleen säilytettävä viiden vuoden ajan tilikauden päättymisestä ja että Acubizin kaltainen ratkaisu takaa jo nyt sekä vanhojen että uusien vaatimusten täydellisen noudattamisen.
SKAT:n mukaan kuitit on edelleen säilytettävä turvallisesti viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, johon ne liittyvät. Säilytys on hoidettava siten, että kirjanpitomateriaali on mahdollista löytää itsenäisesti ja yksiselitteisesti. Tässä digitaalisen tallennuksen etu tulee esiin. Viiden vuoden kuittimäärä vie nimittäin paljon enemmän tilaa fyysisissä kansioissa kuin palvelimella – ja yksittäisen kuitin etsiminen on paljon helpompaa ja nopeampaa!
Ei ole mitään syytä olla aloittamatta kulujen hallinta tänään.
Myös digitaaliset kuitit kelpaavat todisteiksi, kun haluat saada kulusi korvattua työnantajalta – esimerkiksi palattuasi kotiin työmatkalta. MatkakuluraporttiMyös tämä on asia, joka voidaan helposti digitalisoida. Voit lukea lisää aiheesta täältä.
Jos käytät kulujen hallintaan digitaalista ratkaisua, kuten Acubizia, kuitit tallennetaan digitaalisesti voimassa olevien ja uusien lakien mukaisesti.
Haluatko tietää lisää siitä, miten voit hallinnoida henkilöstökustannuksia digitaalisesti?
Ota yhteyttä
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Milloin Tanskan uusi kirjanpitolaki edellyttää tositteiden digitaalista tallennusta?
Raportointiluokkiin B, C ja D kuuluvien yritysten on noudatettava säännöksiä 1. tammikuuta 2024 alkaen. Raportointiluokkaan A kuuluvien yritysten, joiden liikevaihto on yli 300 000 DKK, määräaika on 1. tammikuuta 2026. Laki tuli voimaan 1. heinäkuuta 2022, mutta siirtymäaikojen ansiosta yrityksillä on aikaa mukauttaa prosessejaan ja järjestelmiään.
Kuinka kauan minun on säilytettävä kuitit ja kulutositteet Tanskassa?
SKAT:n mukaan tositteet on säilytettävä turvallisesti viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, johon aineisto liittyy. Digitaalinen tallennus täyttää tämän vaatimuksen ja nopeuttaa tietojen hakua huomattavasti verrattuna fyysisiin kansioihin, etenkin kun tilintarkastajien on löydettävä tietty asiakirja.
Ovatko digitaaliset kuitit laillisesti päteviä kulujen dokumentoinnissa Tanskassa?
Kyllä. Tanskan lainsäädännössä on jo useiden vuosien ajan sallittu kirjanpitomateriaalin digitaalinen tallentaminen, ja vuonna 2015 tehdyn lakimuutoksen myötä digitaalisia aineistoja voidaan tallentaa ulkomaille ilman erityislupaa. Acubizin kaltaisella vaatimustenmukaisella kulujenhallintasovelluksella otettu kuittikuva on täysin pätevä todisteena.
Täyttääkö Acubizin käyttö yritykseni uuden kirjanpitolain vaatimukset?
Kyllä. Acubiz tallentaa kaikki kulutositteet digitaalisesti sekä nykyisten että uusien vaatimusten mukaisesti. Kuitit skannataan OCR-tekniikalla, tallennetaan pilvipalveluun oikeiden metatietojen kera ja säilytetään vaaditun viiden vuoden ajan. Talousosastot voivat etsiä ja hakea minkä tahansa tositteen itsenäisesti ja yksiselitteisesti, kuten laki edellyttää.