”Meet Acubiz” on artikkelisarja, joka vie sinut Acubizin kulissien taakse. Artikkeleissa kerrotaan arjen sankareiden tarinoita. Tässä artikkelissa valokeilassa on Rebecca lakiosastolta.
TL;DRRebecca aloitti Acubizissa lakiasiain- ja sopimushallinnon asiantuntijana ( Compliance Specialist ) vuonna 2024 valmistuttuaan liikejuristiksi CBS:stä. Hänen tehtävänsä käsittää monialaista yhteistyötä Acubizin eri osastojen kanssa sen varmistamiseksi, että yritys täyttää lakisääteiset velvoitteensa ja sopimusvelvoitteensa asiakkaita kohtaan. Kollegat palkitsivat hänet neljännesvuosittaisella Strategy Star -palkinnolla työstä, jota hän on tehnyt yrityksen sopimuskehyksen kehittämiseksi ja päivittämiseksi.
Miten päädyit Visma Compliance Specialist laki- ja Compliance Specialist tehtävään?
Tammikuussa 2024 valmistuin CBS:stä kauppatieteiden maisteriksi (cand.merc.(jur.)) ja yritysjuristiksi. Löysin LinkedInistä Compliance Specialist ilmoituksen, jossa haettiin Compliance Specialist , ja yrityksen arvot herättivät kiinnostukseni. Ilmoituksessa painotettiin paitsi ammatillisia vaatimuksia myös hyvinvointia ja vastuullisuutta, jotka olivat minulle tärkeitä. Pidän oikeudellisesta neuvonnasta ja compliance-työstä mielenkiintoisena. Olen aina ollut tarkka ja järjestelmällinen, ja viihdyn hyvin tehtävissä, joissa voin hoitaa useita asioita samanaikaisesti.
Miltä tyypillinen työpäiväsi näyttää?
Päiväni alkaa sähköpostilaatikon ja kalenterin läpikäymisellä, jotta voin asettaa päivän tehtävät tärkeysjärjestykseen. Minulla on usein muutama kokous päivän aikana, ja suuri osa työstäni liittyy yhteistyöhön Acubizin muiden osastojen kanssa. Yhteistyö muiden osastojen kanssa varmistaa, että noudatamme lainsäädäntöä ja sopimusvelvoitteitamme asiakkaita kohtaan. Päivän aikana nautin myös pienistä, kodikkaista tauoista työtovereideni kanssa.
Onko sinulla jokin erityinen työelämäkokemus, jota muistat lämmöllä?
Yksi ikimuistoisimmista kokemuksistani oli, kun vastasin sopimuskokonaisuuden kehittämisestä ja päivittämisestä, mikä sai erittäin hyvän vastaanoton. Oli motivoivaa nähdä, että työlläni oli suora ja positiivinen vaikutus yritykseen, ja saada tunnustusta kollegoiltani. Lisäksi sain äskettäin neljännesvuosipalkinnon nimeltä ”Strategy Star”. Palkinnon saajan valitsevat kollegat äänestämällä työntekijän, jonka he katsovat erottuvan edukseen strategisilla alueilla tai yrityksemme arvojen mukaisesti. Se on todella hieno tunnustus!
Mikä motivoi sinua menemään töihin joka päivä?
Motivaationi juontuu mahdollisuudesta vaikuttaa asioihin ja työstäni saamastani tunnustuksesta. Minua ajaa eteenpäin halu parantaa prosesseja ja menestyä monialaisessa yhteistyössä kollegoideni kanssa, jossa hyvät suhteet ja yhteiset tavoitteet luovat positiivisen työilmapiirin.
Onko sinulla jokin henkilökohtainen suosikkitoiminto Acubizissa?
Se kulujen hallinta Tämä toiminto on yksi suosikeistani, sillä se parantaa tehokkuutta ja vähentää manuaalisia virheitä. Käytän sitä pääasiassa kirjaamaan Acubizin työntekijöilleen tarjoamat edut, kuten maksulliset internet- ja kuntosalijäsenyydet.
Kerro hauska fakta itsestäsi!
Olen erittäin kilpailuhenkinen, vaikka kesti monta vuotta, ennen kuin pystyin myöntämään sen. Nykyään hyväksyn tämän puolen itsestäni, ja se on luultavasti yksi syy siihen, että olen pelannut jalkapalloa jo lähes 20 vuotta. Se on opettanut minulle ahkeran työn arvon ja joukkuepelaamisen merkityksen. Mielenkiintoista kyllä, ensimmäinen työpäiväni Acubizissa osui juuri ”Football Jersey Friday” -päivään, jolloin voitin raviolileikkurin jalkapallotaitojeni ansiosta maalipotkukilpailussa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä laki- ja Compliance Specialist Acubizin kaltaisessa fintech-yrityksessä?
Tehtävään kuuluu varmistaa, että yritys noudattaa asiaankuuluvaa lainsäädäntöä ja täyttää asiakkaita koskevat sopimusvelvoitteensa. Acubizilla tämä edellyttää yhteistyötä useiden osastojen kanssa – tuotekehityksestä ja IT-osastosta myyntiin ja asiakaspalveluun – jotta voidaan varmistaa, että uudet ominaisuudet, sopimukset ja asiakkaille annetut sitoumukset ovat oikeudellisesti päteviä. Tehtävään kuuluu myös yrityksen sopimuskehyksen ylläpito ja päivittäminen sääntelyn ja liiketoimintavaatimusten muuttuessa.
Mitkä pätevyydet ovat merkityksellisiä SaaS-kulujenhallintayrityksen compliance-tehtävässä?
Rebecca on suorittanut CBS:ssä cand.merc.(jur.)-tutkinnon, jossa yhdistyvät liikeoikeus ja liiketoiminnan johtaminen. Tämä kaksitahoinen tausta on erityisen arvokas SaaS-alan sääntelyvastuutehtävissä, sillä työ edellyttää sekä oikeudellisten velvoitteiden – kuten GDPR:n, tietojenkäsittelysopimusten ja sopimuslainsäädännön – että niiden soveltamiskontekstin ymmärtämistä.
Miten Acubiz suhtautuu tietosuojaan ja lainsäädännön noudattamiseen sisäisesti?
Acubizilla on oma laki- ja sääntelyasioista vastaava yksikkö, joka toimii poikkitoiminnallisesti varmistaakseen, että lainsäädäntö otetaan huomioon prosesseissa ja sopimuksissa jo alkuvaiheessa eikä vasta jälkikäteen. Tiimi tekee yhteistyötä tuote-, IT- ja liiketoimintatiimien kanssa varmistaakseen sääntöjen noudattamisen tuotteen kehittyessä ja asiakkaiden vaatimusten muuttuessa, mikä näkyy yhtiön vuosittaisissa ISAE 3000- ja ISAE 3402 -varmistusraporteissa.
Mikä on Acubizin Strategy Star -palkinto?
Strategy Star on neljännesvuosittain jaettava, työtovereiden äänestämällä myönnettävä palkinto, jolla tunnustetaan työntekijä, joka on menestynyt erinomaisesti strategisilla aloilla tai osoittanut yrityksen arvoja työssään. Työtovereiden tekemät ehdokkaat ja äänestykset tekevät palkinnosta tunnustuksen, joka perustuu työtovereiden näkemykseen työntekijän panoksesta eikä johdon arvioon. Rebecca sai palkinnon työstään yrityksen sopimuskehyksen kehittämisessä ja päivittämisessä.
