Uusi työajan kirjaamista koskeva laki on hyväksytty, ja se tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024. Laissa määritellään työntekijöiden oikeudet lepoaikoihin ja vapaapäiviin, jotta heitä suojellaan ylityöltä. Mitä tämä uusi laki tarkoittaa sinulle työntekijänä tai esimiehenä? Yritämme vastata tähän kysymykseen.
TL;DRTanskan pakollista työajan kirjaamista koskeva laki tulee voimaan 1. heinäkuuta 2024. Sen mukaan kaikkien työnantajien on huolehdittava siitä, että työntekijät kirjaavat työaikansa, jotta viikoittaista enimmäistyöaikaa ja lepoaikoja koskevat oikeudet voidaan turvata. Laki juontaa juurensa vuonna 2017 käydystä espanjalaisesta oikeudenkäynnistä, jossa vastaajana oli Deutsche Bank, sekä siitä seuranneesta Euroopan unionin tuomioistuimen (ECJ) vuonna 2019 antamasta tuomiosta, joka määritteli EU:n laajuiset vaatimukset.
1. heinäkuuta 2024 alkaen kaikkien tanskalaisien työnantajien on lain mukaan huolehdittava siitä, että heidän työntekijänsä kirjata työaikansa
Lain mukaan kaikilla työntekijöillä on oikeus enimmäistyöajan rajoittamiseen ja lepoaikoihin. Tarkemmin sanottuna työntekijöillä on oikeus:
Kesäkuussa 2017 espanjalainen ammattiliitto CCOO nosti kanteen Deutsche Bankia vastaan. Ammattiliitto katsoi, että pankilla olisi pitänyt olla järjestelmä työntekijöidensä päivittäisten työtuntien kirjaamiseksi, sillä se epäili työntekijöiden tekevän liikaa töitä.
Vuonna 2019 Euroopan unionin tuomioistuin antoi tuomion, jossa todettiin, että jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todelliset päivittäiset työtunnit kirjataan ylös.
Uusi laki, joka koskee työajan kirjaaminen on siis seurausta EU:n pyrkimyksistä suojella työntekijöitä ylityöltä.
Työnantajana saat myös paremman yleiskuvan tilanteesta. On helpompi seurata, miten henkilöstöresursseja hyödynnetään ja kuka on vastuussa mistäkin hankkeesta organisaatiossa – edellyttäen, että aikakirjausjärjestelmäsi mahdollistaa kirjauksien linkittämisen hankkeisiin.
Tietokanta, jota kartutetaan jatkuvasti uusilla merkinnöillä, voi myös tarjota tietoa siitä, kuinka kauan tietynlaiset tehtävät keskimäärin kestävät – tämä on erinomainen lähtökohta projektisuunnittelulle.
Lisäksi laki lisää 1:1-keskustelujen läpinäkyvyyttä, sillä keskustelun aiheita voidaan tukea tiedoilla, jotka varmistavat tarkan viestinnän esimiehen ja työntekijän välillä.
Työntekijöiden työajan kirjaamiseen käyttämän järjestelmän on oltava objektiivinen, luotettava ja esteetön. Tähän sisältyy se, että työntekijöillä on oltava pääsy tietoihin, jotka koskevat heidän tekemiään merkintöjä.
Järjestelmän on mitattava päivittäiset ja viikoittaiset työtunnit. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä: järjestelmässä olevien tietojen on oltava saatavilla viiden vuoden ajan niiden syöttämisestä lukien.
Kuten aiemmin tässä blogikirjoituksessa mainitsimme, projektipohjaisella työajan kirjaamisella on useita etuja. Mielestämme onkin ehdottomasti hyvä idea selvittää mahdollisuutta hankkia työajan kirjaamisjärjestelmä, jonka avulla työajan kirjaaminen voidaan liittää käynnissä oleviin projekteihin – vaikka tämä ei olekaan lakisääteinen vaatimus.
Sinun on vain huolehdittava siitä, että hankit järjestelmän, jossa työntekijät voivat ja saavat kirjata vain päivittäisen kokonaistyöaikansa – ajanjaksoja tai muita tietoja ei siis tarvitse eritellä.
mTIME-järjestelmämme tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi yksinkertaisen ratkaisun, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä – sekä järjestelmän ylläpitäjille että yksittäisille työntekijöille. Automaattisen työajan kirjaamisen ansiosta työntekijöidesi tarvitsee kirjata vain poikkeamat normaaleista työajoistaan, mikä säästää aikaa ja yksinkertaistaa prosessia.
Jos olet jo asiakkaamme, kaikki tiedot lähetetään tietysti automaattisesti sinulle palkkahallinto järjestelmä, jotta kaikki tiedot ovat koottuina yhteen paikkaan.
Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja mTIME-palvelusta tai varaamalla ilmaisen esittelyn kalenterista. Toteutetaan yhdessä yrityksellesi entistä tehokkaampi ja sujuvampi ajanseuranta!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä Tanskan uusi työajan kirjaamista koskeva laki edellyttää työnantajilta?
Kaikkien tanskalaisien työnantajien on huolehdittava siitä, että työntekijät kirjaavat todelliset työtuntinsa 1. heinäkuuta 2024 alkaen. Käytettävän järjestelmän on oltava objektiivinen, luotettava ja helppokäyttöinen. Sen on dokumentoitava, että neljän kuukauden keskiarvona laskettu 48 tunnin viikoittainen enimmäistyöaika, 11 tunnin päivittäiset lepoajat sekä viikoittainen vapaapäivä täyttyvät.
Mitä oikeuksia työntekijät saavat uuden työajan kirjaamista koskevan lain myötä?
Työntekijät saavat dokumentoidun suojan liiallisilta ylityötunneilta, kun heidän todelliset työtuntinsa kirjataan virallisesti. Säännösten noudattamisen lisäksi he saavat myös työkalun, jonka avulla he voivat ymmärtää omia työrytmejään, jäsentää päiväänsä ja selvittää, työskentelevätkö he jatkuvasti sopimuksen mukaisia tunteja pidempään.
Mikä sai EU:n ajamaan pakollista työajan kirjaamista?
Vuonna 2017 espanjalainen ammattiliitto CCOO nosti kanteen Deutsche Bankia vastaan, koska se epäili työntekijöiden tekevän liian pitkiä työpäiviä ilman asianmukaista kirjaamisjärjestelmää. Tämän seurauksena vuonna 2019 annettu Euroopan unionin tuomioistuimen (ECJ) päätös määräsi, että kaikkien EU:n jäsenvaltioiden on velvoitettava työnantajat kirjaamaan työntekijöiden päivittäiset todelliset työtunnit.
Mitä etuja aika-kirjauksen aktiivisesta käyttöönotosta on työnantajille?
Lainsäädännön noudattamisen lisäksi työnantajat saavat selvyyden siitä, miten henkilöstön aika tosiasiassa jakautuu eri projekteihin ja tehtäviin. Nämä tiedot auttavat parantamaan resurssisuunnittelua, tarkentamaan asiakaskirjanpitoa sekä tunnistamaan aikaisemmin työkuormituksen epätasapainot, jotka voivat johtaa uupumukseen tai laatuongelmiin.
Sovelletaanko työajan kirjaamista koskevaa lakia kaikkiin työntekijöihin, myös niihin, joilla on joustavat työjärjestelyt?
Kyllä. Laki koskee laajasti riippumatta työjärjestelyistä. Tanskassa, jossa joustava työ on yleistä ja työntekijät eivät aina noudata kiinteää 8–16-työaikaa, vaatimus todellisten työtuntien kirjaamisesta tarkoittaa, että kaikki työtunnit, myös normaalin työajan ulkopuolella tehdyt, on otettava huomioon.