Mitä on kiintymyssuhteiden hallinta?
Liitteiden hallinnalla tarkoitetaan niiden liitteiden ja asiakirjojen hallintaa, joita yritykselläsi on oston tai myynnin yhteydessä.
Nämä voivat olla mitä tahansa laskuja, kuitteja, sopimuksia tai muita tärkeitä asiakirjoja.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Nykyään monet yritykset ovat valinneet digitaalisen kuitinhallinnan, jonka saat Acubizin avulla. Se vähentää manuaalista työtä ja takaa suuremman tehokkuuden ja oikean kirjanpidon.
Sähköinen liitteiden hallinta
Viime vuosikymmenen aikana sähköinen liitteiden hallinta on yleistynyt.
Kaiken kaikkiaan sähköisten liitetiedostojen käyttö ja jakaminen on helpompaa. Jos usean työntekijän on päästävä käsiksi samaan liitetiedostoon, kaikkien on paljon helpompaa käyttää asiakirjaa sähköisesti - esimerkiksi verkkopilven kautta.
Jos etsit tiettyä sopimusta tai laskua, voit tehdä sen helposti etsimällä ja suodattamalla sähköisiä liitetiedostoja. Lisäksi sähköinen liitetiedostojen hallinta poistaa tarpeen tulostaa ja säilyttää paperisia kuitteja, mikä tekee siitä ympäristöystävällisemmän ratkaisun.
Liitteiden hallinta sovelluksen kautta
Liitteiden hallinta sovelluksen kautta on tehokasta, koska vältät rypistyneiden kuittien etsimisen. Sen sijaan voit skannata ja tuoda kuitteja erilaisista kuluista, kuten ostoista yrityskorteilta laskuihin ja menoihin.
Esimerkiksi Acubiz-sovelluksen avulla saat enemmän tietoa ja valvontaa yrityksesi kuluista, sillä sen avulla voit automatisoida kululaskujen hallintaa ja integroida ne yrityskortteihin, palkanlaskentaan ja rahoitusjärjestelmiin.
Saat selkeän yleiskuvan liitetiedostoista, mikä voi tehostaa koko kulujenhallintaa.
Koko yrityksen eduksi
Työntekijänä säästät aikaa hallinnoinnissa rekisteröimällä ja dokumentoimalla kulusi. Käytä sen sijaan puhelintasi skannaamiseen, hyväksymiseen ja liitteiden säilyttämiseen.
Jos olet yrityksessä se henkilö, joka hyväksyy liitetiedostot, se on paljon nopeampaa, kun voit hyväksyä ne suoraan puhelimestasi - tai kun olet liikkeellä.
Rahoitusosasto voi myös helpommin käsitellä jatkuvia korvauksia kuin merkittäviä pullonkauloja kuukauden lopussa. Sovellus voi tarjota täydellisen näkyvyyden rekisteröinteihin, mikä takaa oikean kirjanpidon.
Jos kuulut johtoon, voit odottaa parempaa resurssien ja budjetin hallintaa, kun liitetiedoston hallinnasta tulee vakaampi ja virtaviivaisempi prosessi.
Haluatko tietää lisää?
Haluatko tehokkaampaa liitetiedostojen hallintaa? Acubizin avulla voit hallita liitetiedostoja sovelluksen kautta, mikä on tehokasta ja aikaa säästävää. Se integroituu yrityksesi talousjärjestelmään ja tekee päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä helpommin hallittavia.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.