Mitä on kirjanpito?

Kirjanpito on määritelmän mukaan tilien pitämistä. Lyhyesti sanottuna se on rahoitustransaktioiden kirjaamista kirjanpitojärjestelmään yrityksen talousasioiden analysoimiseksi ja hallinnoimiseksi.

On välttämätöntä, että kirjanpito tehdään oikein, sillä on olemassa useita vaatimuksia ja määräyksiä, joita on noudatettava. Jos kirjanpitoa ei tehdä oikein, riskeinä ovat viranomaisilta saatavat sakot

Kirjanpidossa yrityksen kaikki menot ja maksut kirjataan järjestelmällisesti, ja kirjanpito on siksi keskeinen osa liiketoimintaa.

Kaikki liiketapahtumat on dokumentoitava viranomaisille, ja jokaisesta niistä on oltava kuitti. Lisäksi kaikki liiketapahtumat – eli ostot ja myynnit – on kirjattava tiedoilla, kuten päivämäärä ja summa.

Kaksinkertainen kirjanpito

Kaksinkertainen kirjanpito, joka tunnetaan myös nimellä kaksinkertainen laskenta, on termi, joka kattaa kirjanpitojärjestelmän tyypin, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdesti. Tämä tarkoittaa, että sama summa kirjataan sekä debet- että kredit-puolelle.

Tämä tehdään tilinpäätöksen tasapainon säilyttämiseksi.

Tätä menetelmää käytettäessä on käytettävä yhtäsuuria saldoja debet- ja kredit-puolella, jotta tilit tasapainottuvat. Debet-saldo ja kredit-saldo on siksi osoitettava samalla summalla.

Debet ja kredit ovat kirjanpitotermejä, jotka osoittavat kunkin taseen puolen:

• Debet on silloin, kun rahaa talletetaan tilille.
• Kredit on silloin, kun rahaa nostetaan tililtä.

Tätä tasapainoa ja tuloslaskelmaa käytetään yrityksen vuositilinpäätöksessä.

Vaikka kaksinkertainen kirjanpito ei ole lainvaatimus, useimmat yritykset käyttävät nykyään tätä kirjanpidon tyyppiä.

ALV-kirjanpito

Olennainen osa kaksinkertaista kirjanpitoa on ALV-kirjanpito, sillä se sisältää kaikkien ALV-maksuihin liittyvien liiketapahtumien kirjaamisen ja valvonnan.

Yritykset maksavat ALV:ää valtiolle tavaraa ostaessaan. Kun yritys myy, se voi vähentää aiemmin maksettua ALV:ää. On tärkeää ottaa ALV huomioon oikein, koska se voi vaikuttaa yrityksen taloudelliseen asemaan.

Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa verohallinnon sakkoihin tai seuraamuksiin, jos ALV-kirjanpitoa ei tehdä oikein.

Kaksinkertainen kirjanpito ei ole vaatimus, mutta...

Yrityksenä voit valita haluamasi kirjanpidon menetelmän. Tärkeintä on, että noudatat tietenkin kirjanpitolakia.

Kaksinkertainen kirjanpito ei ole lainvaatimus, joten sinä päätät, minkä menetelmän valitset. Siitä huolimatta kaksinkertainen kirjanpito on itse asiassa menetelmä, jota useimmat yritykset käyttävät ja suosivat nykyään.

Esimerkki kaksinkertaisesta kirjanpidosta

Yritys ostaa varastoonsa tavaroita 10 000 DKK:n arvosta. Toimittajalle tehtävässä liiketapahtumassa yritys veloittaa "tavaroiden ostot" -tilin 10 000 DKK:lla ja hyvittää "toimittajat" -tilin samalla summalla.

Seurauksena liiketapahtuma kirjataan sekä veloituksena "ostot" -tilille että hyvityksenä "toimittajat" -tilille. Tämä varmistaa, että debet ja kredit ovat tasapainossa.

Yrityksellä on usein useita tilejä ja liiketapahtumia kirjanpitojärjestelmässä, mutta yllä oleva esimerkki havainnollistaa kaksinkertaisen kirjanpidon periaatetta.

Mitä sinun tulisi tietää:

Kun yrityksen kirjanpitäjä käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa menetelmänä, hänen on määritettävä kirjauksen tyyppi ja mitä tilejä käytetään. Tämä koskee jokaista yrityksen liiketapahtumaa.

Kunkin kirjauksen merkintätyyppi on ratkaisevaa sen suhteen, pitäisikö kirjanpitäjän käyttää debetia vai kredittia. Mutta merkintä luodaan jokaisen kredit- tai debetmerkinnän yhteydessä.

Kirjanpitäjänä on siksi aina hyvä idea valvoa debet- ja kredit-summaa varmistaaksesi, että ne ovat aina yhtä suuret. Jos debet- ja kredit-saldo on yhtä suuri, kaikki on kunnossa

Kaksinkertaisen kirjanpidon edut:

Kaksinkertaisella kirjanpidolla on useita etuja, mikä saattaa selittää, miksi useimmat yritykset käyttävät sitä. Suurin osa eduista tulee siitä, että jokainen liiketapahtuma kirjataan debet- ja kredit-merkintöinä.

Tässä on lyhyt katsaus etuihin:

• Antaa sinulle tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta
• Suojaa virheiltä
• Helpottaa auditointia ja mahdollisten virheiden tai petoksien paljastamista
• Helpompi ymmärtää
• Tarjoaa hyvää dokumentaatiota, jota voidaan käyttää viitteenä tulevaisuudessa

Digitaalinen kirjanpito

Koska kuitteja ja asiakirjoja on monia seurattavaksi, kirjanpito voi helposti tulla sekavaksi. Voit käyttää digitaalista kirjanpitoa varmistaaksesi, että tilit tehdään oikein. Täällä saat kirjanpidon ohjelmiston, joka sisältää arvokasta tietoa yrityksen taloudesta ja tileistä.

Lisäksi kirjanpito-ohjelmisto auttaa sinua seuraamaan kaikkia kuitteja, jotka ovat tarpeen yrityksesi liiketoimien dokumentoimiseksi. Se myös varmistaa, että kirjanpito tehdään oikealla ALV-prosentilla ja oikealle kulutilille, jotta voit olla varma tasapainon säilymisestä.

Kirjanpito säästää kaksi kolme päivää kuukaudessa:

Optimoimalla kulujen ja maksujen prosessia, Alm. Brand on huomannut, että heidän kirjanpitäjä säästää kaksi kolme päivää kuukaudessa. He käyttävät Acubizia, jossa prosessi on nyt helppo ja kätevä työntekijöille, hyväksiyjille ja rahoitusosastolle.