Mikä on yrityskortti?

Yrityskortti, liikekumppanikortti tai yhtiökortti – sille on monia nimiä.

Korttia käytetään vain yritystä koskeviin kuluihin ja maksuihin. Toisin kuin henkilökohtaiset luottokortit, joita käytetään yksityisiin tarkoituksiin. Ellei yritys myönnä yritysluottokortteja. Silloin työntekijöiden on käytettävä henkilökohtaisia luottokorttejaan ja saatava myöhemmin korvausta. Tätä kutsutaan myös kuluksi.

Kaikenkokoiset yritykset voivat hankkia yrityskortin. Se on kätevä ja auttaa yritystäsi rakentamaan parempaa luottokelpoisuutta, mikä tarjoaa edullisempia lainatapahtumia tulevaisuudessa. Usein vaaditaan henkilökohtainen takaus, esimerkiksi kun pienemmät tai startup-yritykset hakevat yrityskorttia.

Se on älykäs tapa luoda laskuja koska tapahtumat kirjataan automaattisesti käsiteltäviksi .

Kuinka yrityskortti tai yrityksen luottokortti toimii?

Haet yrityskorttia samalla tavalla kuin tavallista maksukorttia.

Useat eri lainanantajat tarjoavat yrityskortteja, ja lainanottajana yrityksestä voit hakea korttia henkilöstötunnuksella tai ilman sitä. Tämä mahdollistaa kaiken kokoisille yrityksille, startupeille ja vakiintuneilleille yrityksille yrityskortin hakemisen.

Tehokasta yrityskulujen hallintaa

Yrityskortti voi auttaa yritystäsi hallitsemaan tehokkaasti tyypillisiä kuluja, mikä helpottaa kokonaiskulujen hallintaa. Tilit muuttuvat huomattavasti hallittavammiksi ja vähemmän sekaviksi kuittien ja maksujen suhteen yrityksesi työntekijöiltä.

Kortin liittäminen yritystiliin varmistaa selkeän ja läpinäkyvän yleiskatsauksen yrityksesi kuluihin. Yrityskorttia voidaan käyttää myös työkaluna yrityksesi luottojen rakentamiseen, mikä on erityisen hyödyllistä hiljaisempina aikoina, kun yrityksellä on eri tulonlähteitä.

Sen jälkeen kun yrityskorttia on käytetty pidemmän aikaa, yritys on rakentanut luottokelpoisuuden, joka mahdollistaa suurempien lainasummien hakemisen pankeista ja lainanantajista kuin oli mahdollista alussa. Näin ollen yrityskortti voi olla askel pienempien liiketoimintojen kehittämiselle.

Yrityskortin edut ja haitat

Jos hesitoit vielä, pitäisikö yritykseesi käyttää yrityskorttia, voit tutustua alla oleviin eduihin ja haittoihin.

Edut:

• Rahoitushallinta: Sen avulla yrityksen johtaja voi paremmin seurata työntekijöiden kuluja ja varmistaa, että budjettia noudatetaan.
• Tehokkuus: Työntekijöiden on helpompi tehdä osto, koska heidän ei tarvitse kantaa käteistä tai henkilökohtaisia kortteja kuluihin.
• Jäljitettävyys: Kulujen seuranta ja raportointi on hallittavampaa, koska kaikki tapahtumat on linkitetty tiettyyn korttiin ja ne voidaan jäljittää tiettyyn työntekijään.

Haitat:

• Väärinkäyttö ja petos: Kuten kaikissa maksuratkaisuissa, on olemassa petosriski, ja tämä koskee myös yrityskortteja, joissa työntekijä voi väärinkäyttää korttia ja käyttää sitä henkilökohtaisiin ostoihin.
• Maksut: Yrityskorttiin voi liittyä vuosimaksuja tai transaktiokuluja.

Anna yritykskortillesi ylivoima

On mahdollista antaa yrityskortin "hoitaa" kulujen hallintaa ja kirjanpitoa – ainakin suurelta osin. Tämä tehdään digitalisoimalla kuluprosessi siitä hetkestä kun se syntyy kunnes se kirjataan.

Voit yhdistää Acubizin yrityskorteillesi ja rahoitusjärjestelmään, jossa kaikki tapahtumatiedot valmistellaan automaattisesti ja digitaalisesti kirjanpitoa varten, jotta voit välttää manuaalista työtä.

Acubiz toimii kolmen yksinkertaisen vaiheen kautta:

1. Noutaa tapahtumatiedot käyttäjän yrityskorttilta.
2. Helpottaa tietojen ja dokumentaation liittämistä.
3. Toimittaa kirjanpitoon valmista dataa rahoitusjärjestelmään.